《企业管理制度精要》作业.docVIP

《企业管理制度精要》案例 实践任务： 请站在王建军的角度，根据咸宁机械公司目前的情况进行分析，并针对存在的问题拟定一个整改思路。 咸宁机械公司经历了20年的风风雨雨不断发展壮大，在21世纪初，经咸宁市主管部门的推荐，咸宁机械公司被评为“省一级企业”和“省级示范中小企业”。2008年金融危机席卷全球同时，咸宁机械也同样受到了全球经济环境的影响，销售量大幅下滑，设备的开工率有所下降。依据咨询经验对咸宁机械公司进行分析，初步诊断其在采购管理制度方面出现了问题。具体表现如下： 采购认识存在不足：对采购的认识模糊，采购工作仍处于初始状态，工作滞后，措施不力，自行采购、我行我素的现象严重。 2、采购预算计划不强：预算编制粗放、随意，缺乏计划性和严肃性。遇到采购项目时，临时申报好计划，就要求采购中心立即采购，只求效益，不讲规范。 3、采购单位履约意识不高：一些采购单位对供应商履约要求很高，但对本单位的履约却不闻不问，严于律人，宽以待己，随意中断政府采购项目，无故拖延或拒绝与不中意的中标供应商签订政府采购合同，以种种理由延误工程验收、付款等等。 4、执行集中采购规模不大：由于采购认识不足，造成采购公开招标方式少，其他采购方式多，工程类、服务类采购更是凤毛麟角。 5、协议定点采购存在不足：协议定点服务采购存在的问题比较大，定点供应商说一套做一套，没有严格按照投标承诺执行，矛盾集中突出，社会反响不好。 因此，对咸宁机械公司的采购管理制度提出如下改进建议： 从采购流程分析，我们的采购制度体系应该包含对外的供应商管理制度，对内的需求管理制度、采购管理制度和人员管理制度，以及由此产生的库存管理及采购审计制度。制度体系包括： 1、制定采购计划 （1)采购预算。包括项目预算和总采购成本。当制作这部分计划时，需要考虑到采购成本在总预算当中的比例，如果采购成本超过了成本节省目标，那这就不算是一个有效的计划。 （2)采购时间计划。采购时间计划是依据需求部门的需求时间计划制定的，包括采购订单时间计划、采购货物预计交付计划。 （3)成本节省目标。采购部门的增值环节在于对成本的控制，而成本节约这似乎是采购部门最大的压力，因为很多采购的业绩都是依靠为公司节约的成本来进行评估的。 （4)主要评估标准。在计划当中，要明确采购的关键评估点，这也可以帮助采购部门的成员在工作当中明确采购控制目标和方向，防止采购工作偏离方向。评估标准要避免写得太模糊和太宏观，模棱两可，评估标准必须是具体的、可量化的、可实现的评估指标。 2、建立健全采购需求管理制度 （1)保证及时交货，提供有利于企业产品或服务质量的物料流，保证企业运转。 （2)保持企业的持续成本优化，以可能最低水平的采购成本和供应链成本来实现采购目标。 （3)实现企业存货投资和损失的最小化，保证物料持续供应的最有效办法是保持大量库存，但是，库存必然要求占用资金，存在巨大的机会成本问题。 （4)发现或发展有竞争力的供应商。采购部门必须有能力找到或发展供应商，分析供应商的能力，从中选择合适的供应商并且与其一起努力对流程进行持续的改进。 （5)提高公司的盈利水平和竞争地位。只有当一个公司能够有效地控制供应链主要环节上的成本和时间，从而避免诸如过多的库存、搬运和检验等不增值或延长时间的活动时，这个公司才可能表现得富有竞争力。 3、建立健全供应商管理制度 （1)采购部对整个供应商管理过程负责，并全程主导和组织供应商的选择、评估和绩效评估。 （2)技术部等相关的技术管理部门负责对供应商的技术状况和产品的技术问题进行鉴别，并对鉴别结果负责。 （3)质量部负责对供应商评估、选择过程中的质量评估负责，并对产品质量标准负责。 （4)物流部负责对采购物品的物流评估提供支持，并承担相应的责任；对采购到达的物品负责接收并提供接收凭证，对货物接收负责。 具体内容包括：供应商开发管理、供应商评估、供应商数据库或列表管理、供应商绩效评估、战略型供应商管理。 4、建立健全采购合同类管理制度 （1）采购合同管理制度 （2）采购交易管理制度 （3）采购合同执行管理制度 （4）采购结算管理制度 （5）采购物料入库管理制度 5、建立健全采购财务管理制度 通过这一系列的制度约束手段我们应该追求采购价格更低、采购效率更高、采购质量更优和采购服务更好的工作宗旨，深入学习、与时俱进，勇于面对新情况、总结新经验、解决新问题，认真查找制度和管理上的漏洞，健全操作，着眼防范，强化监督，为咸宁机械公司的事业健康、稳步发展而不懈努力！ 陈 洋 2012年4月15日下面为附送毕业论文致谢词范文！不需要的可以编辑删除！谢谢！ 毕业论文致谢词 我的毕业论文是在韦xx老师的精心指导和大力支持下完成的，他渊博的知识开阔的视野给了我深深