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湘大广州函授站成教与网教学员拍照毕业证像片通知
成教和网教全体同学们:
全国大学生的毕业证上所用彩照,是由新华社图像采集中心统一管理拍照的,每个省(省会所在市)只设一个大学生图像采集地点。这是一项重要工作,所有同学们必须参加照像,我校现作如下要求:
一、学生本人照毕业像时间
凡是我校区大二学生(即入学第二年初)必须在第二年1月到12月底之间去照像,年底前必须上交毕业证像片。
要求个人早点去照毕业像,越早越好,个人去晚会影响统一上报到各大学的时间,即影响我校当年毕业同学发毕业证的时间。
二、我校区上交各大学的毕业像片时间
当年6月毕业生的毕业证像片,我校须在当年的2月份前要把毕业的学生照片,上报给各个大学,如个人不按时间上交照片的同学,学生毕业证本人与大学联系办理。
三、照像地址:广州市府前路21号(广东图像采集中心);
图像中心电话:02083398378(去前打个电话咨询)。
四、外省的同学请你们到本省会的《图像采集中心》进行拍照,其它要求相同。
五、照像时要提示《图像采集中心》的工作人员,个人的电子底板不能少,各个大学都要求上报每个毕业学员电子底片一个。
六、照毕业像填写表时,要填写本人毕业院校代码
1.成教和网教各大学的代码如下:
1)成教大学代码
湘潭大学:10530; 湖南中医药大学:10541; 湖南南华大学;10555;
湖南理工学院:10543; 湖南师范大学:10542; 湖南农业大学:10537;
2)网教大学代码
江南大学代码:10295; 北京师范大代码:10027; 西安交大代码:10698;
中南大学代码:10533; 北京语言大学:10032; 大连理工大学:10141;
中国地质大学代码:11415。
2.在图片中心填表中不用填定各大学的院系代码;
3.我校区已经注册学员的学号在各年级QQ群的共享中,自己去查一下,学号是要填写的。
七、毕业照片快递地点:广州天河区禺东西路38号博雅轩1栋1001号;于教授;邮编:510502。
八、大学生像图像采集中心地点和电话
九、本人照像后40天要上国家教委《学信网》校对相关信息
1.从本人拍照当天起40天后,请到WWW.查询校对(本人先在学信网上注册,再上网校对),校对的内容有:本人照片、姓名、性别、身份证号、专业、学习形式等等,如果发现有误时可以自己修改,修改后要立即学校报告。学校再上报大学进行确认。上资料用于毕业证和网上电子注册等用。没有问题的不要告诉学校。
2. 校对时发现本人信息和照片有问题后,要马上向老师报告。
3. 校对后还出现有误的话就自己负责。
3.查询说明
1)可以校对本人的照片好不好,以及学号、姓名、性别、身份证号、院校名称等信息。2)仅供照片校对,与该毕业生的学历是否承认无必然联系。3)名中有生僻字,可用学号+身份证号登录,或向相关负责老师寻求帮助。4)当其项信息有误,毕业生本人可以填写正确信息,供相关负责老师参考修改。5)像片的改正是由中国图片社负责,其它信息由高校学籍学历管理部门负责修改。
十、广东地区大学生图像信息采集工作散拍/补拍学生信息
登记表样板如下:
1.本人填写的有:学生姓名、身份证号码、院校代码、学号、所在校别(即填普通高校)、学历类别(即填成人本科或专科)、性别和联系电话;院系代码不用填。
2.从《收件人姓名》开始,全部按照表格上的红字填写即可(我站所有学员的照片全部寄到于教授)。
3.照像地址:广州市府前路21号(广东图像采集中心);拍照时间:每年1月~4月;10月~12月。
4.图像采集中心咨询电话:02083398378
学生姓名 身份证号码 院校代码 1 0 5 3 0 学 号 院系代码 不 用 填 写 所在校别 普通高校 学历类别 成人本科 性别 X 联系电话 收件人姓名 于天江 电话区号 020 联系电话 省 份 广东 城市 广州 邮寄地址 广州市天河区禺东西路38号博雅轩1栋1001号 收件单位/部门名称 湘潭大学广州函授站 邮编 5 1 0 5 0 2 十一、高等教育学历证书图像信息采
在填写卡片时,本人学号前面有字母的,不用填写字母,只涂数字即可。
每个人所照的彩照,必须寄给我站收,不要寄给自己。
邮寄地址:广州市天河区禺东西路38号博雅轩1栋1001号湘大广州函授站收。
十二、高等教育学历电子注册图像校对工作流程
十三、各省学历证书图像采集地址电话(本电话表从网上下载公共参考)
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名称 电话 地址 黑龙江分
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