OFFICE 复习资料.docVIP

OFFICE复习资料 数值数据 1、可以使用科学计数法表示数字，如123000可写成1.23E5。 2、数值数字右对齐，数值输入超长，以科学记数法显示。 3、如果数字太长无法在单元格中显示，单元格将以“###”显示，此时需更改列宽。 4、负数前加负号“-”。 5、数字前加“￥”或“$”则以货币形式显示，例如： ￥ 123，456。 6、数字也可用百分比形式表示。如45% 【例】以下数据都是合法的数字输入形式：2.780；1.789%；50E2；0 4/5；$7.6；￥8.3 数据自动填充 使用填充柄自动填充一批有规律的数据，例如等差、等比数列和预定义的序列。 1·单个单元格内容为纯字符、纯数字、或是公式，填充相当于复制 2·单个单元格内容为文字数字混合体，填充时文字不变，最右边的数字递增 单元格的引用 (1) 概念 相对引用：公式中引用的单元格地址在公式复制、移动时自行调整 绝对引用：公式中引用的单元格地址在公式复制、移动时不会改变 (2)表示 相对引用：列坐标行坐标　　例B6， A4 , C5:F8 绝对引用：$列坐标$行坐标　例$B$6,　$A$4 , $C$5:$F$8 混合引用：列坐标$行坐标 例 B$6, A$4, C$5:F$8 $列坐标行坐标 例 $B6, $A4, $C5:$F8 引用同一工作簿中其它工作表中的单元格：Sheet2!B6+Sheet1!A4 (3) 相互转换 选定单元格中的引用部分——反复按 F4 键 数据隐藏 1.数据隐藏 隐藏工作簿的一部分，数据将从视图中消失，但并没有从工作簿中删除。如果保存并关闭了工作簿，下次打开它时隐藏的数据仍然会是隐藏的。打印工作簿时，Microsoft Excel不会打印隐藏部分。 工作簿隐藏:窗口-隐藏；取消隐藏：窗口-取消隐藏 工作表隐藏:选定工作表，格式-工作表-隐藏 取消隐藏：格式-工作表-取消隐藏，选择工作表行或列隐藏:选定行或列，格式-行/列-隐藏 取消隐藏：选择区域,格式-行/列-取消隐藏， 公式隐藏:选定单元格或区域，格式-单元格-保护-隐藏工具-保护-工作表 取消隐藏：撤消对工作表的保护 隐藏单元格:选定单元格或区域，格式-单元格-数字-自定义类型;;;(在单元格中不可见）,格式-单元格-保护-隐藏,格式-保护-工作表（在编辑框中不可见） 取消隐藏：撤消对工作表的保护，恢复数值类型 数据保护　 保护工作簿和工作表，可以限制修改数据。如想 修改数据必须取消保护。 工作簿保护:保护工作簿的结构不被修改。工具-保护-保护工作簿。 工作表保护:保护工作表中的数据不被修改。工具-保护-保护工作表。为防止他人取消保护，可以键入密码。 工作簿设置密码 单击“文件”菜单中的“另存为”命令。 单击“工具”菜单上的“常规选项”。 在“打开权限密码”或“修改权限密码”编辑框中，选定代表原密码的符号。 如果要更改密码，请键入新密码，然后单击“确定”按钮。 密码是区分大小写的。 如果要取消密码，按 DELETE 键，然后单击“确定”按钮。 工作表拆分 (1)工作表的拆分：把工作表窗口拆分为几个窗格。每个窗格中都包含了工作表的内容，便于对工作表中感兴趣部分对比观看。可以进行水平拆分、垂直拆分、水平和垂直拆分 工作表冻结 冻结窗格使您得以选择滚动工作表时始终保持可见 的数据。在滚动时保持行和列标志可见。 （1）选择冻结位置 （2）选择“窗口”菜单中的“冻结窗口”命令。 Excel错误信息 1、＃＃＃＃＃!: 单元格中数值数据太长，容纳不下； 2、＃DIV/O! :除数为0，或者除数指向了一个空单元格。 3、＃VALUE! 在需要数字或逻辑值时输入了文本； 4、＃name! 使用了Excel不能识别的文本而产生的错误；删除了公式中使用的共同名称或使用了不存在以及拼写错误的名称所致。 5、＃N/A ! ，在函数或公式中没有可用数值时产生的错误信息。 6、＃REF! 单元格引用无效。比如，我们删除了有其他公式引用的单元格。 7、＃NUM! 公式或函数中某个数字有问题。例如，在需要数字参数的函数中使用了不能接受的参数，或者公式产生的数字太大或太小等。 概念 单变量求解:是EXCEL提供的数据分析工具,如果已知一个公式的预期结果，可以确定此公式变量输入值。 规划求解:是EXCEL提供的数据分析工具之一,可以解决在运筹学中的线性规划问题,即实际应用中的最优化问题,如成本最低,运费最省等。 模拟运算表:是EXCEL提供的数据预测分析工具之一,根据数学模型(公式)为一组假设数据产生预测结果,以供分析决策。 相关性分析:判断两组数据集之间的关系。使用相关系数表示两组数据集之间的相关程度。在EXC