关于文明单位创建电档案材料上传的说明.docVIP

关于文明单位创建电档案材料上传的说明.doc

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关于文明单位创建电子档案材料上传的说明 迎接2013年9月中旬温州文明单位预申报评选,让文明单位可持续创建,方便学校各线及广大老师参与、了解我校文明单位创建情况,经瑞安市文明办同意,我校利用数字化校园平台整理文明单位创建电子档案台帐。 现将有关要求说明如下: 一、登陆平台路径: 点击登陆四中数字化校园平台(必须是IE浏览器), 点击左边目录中“流程管理”, 点击浏览器上边子目录,如“流程浏览”,再依次点击 “学校工作流程” “文明单位创建” “2013年创建暨温州市文明单位初评” “A级指标”(7个A级指标) “B级指标” “C级指标”(系上传的各创建电子档案) 双击右边浏览器中各种电子档案目录,显示如下,了解情况: 二、上传电子材料路径: 用IE浏览器打开学校网页,点击右下角“数字校园”(试用),进入我校OA办公系统(账号、密码均为你的校讯通号,详见附件),点击浏览器上边子目录中“流程管理”(备注:只有在最后一级目录才可以上传电子档案),再依次点击“学校工作流程”、“文明单位创建”、“2013年创建暨温州市文明单位初评”、“A级指标”、“B级指标”、“C级指标”(系最后一级目录,方可上传各创建电子档案),上传路径有两点要求: 1.在C级指标中,有些目录还没有相关电子材料,请各个处室及有关人员依次点击已有电子档案标题右边的“修改”,逐一查阅,了解情况,根据提示上传相关电子材料;点击浏览器下边“浏览…”上传提供的电子档案,点击最下边“修改”即可;若有多个电子档案,点击下边“新增附件”依次上传即可。 2.在“C级指标”中,还需增加新的目录,请各个处室及有关人员根据“C级指标”的要求,添加新的电子档案目录及上传电子材料,即点击右边浏览器下边“增加”,依次填写浏览器中的描述,然后参照上款上传;点击“流程审核”,选中目录,点击“审核通过”(便于浏览、审核和修改)。 3.或请各处室相关人员把文明单位创建的电子文稿、照片、视频等上传163.com的360云盘中对应科室文档内(密码653280),由校办统一上传。 瑞安四中文明单位创建领导小组 二0一三年八月三十一日 附件1.文明单位电子档案台账界面 2.数字校园系统账号与密码: 见内网

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