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企业如何做好开源节流?
中小企业除了尽量的压低生产经营成本外,还要重视产品的质量和开发。在市场经济的大趋势之下,没有谁能摆脱“优胜劣汰”的竞争机制。经济的寒流之下我们不能冬眠,而是要准备好过冬的物资,相信过了这个难关,小公司会有大作为,大公司将有更好的发展。
企业的日常资金支出到公司业务所用的差旅费都已经成为企业从成本上节约的重要改革目标,很多公司为了获得更多的现金,不得不继续进行自己的业务,或者进行业务扩张,那么如何才能在维持业务量的同时又能压缩差旅成本呢?
事件一:某企业月初取得1200万元资金,预计月末将全部支付出去,企业可以采用7天通知存款的方式。如果仅作为活期存款,利率为0.36%,当月利息仅为1200万元×0.36%÷12=3600元,而7天通知存款的年利率为1.35%,则月利息为1200万元×1.35%÷12=13500元,着实相差了9900元。??? 事件二:据国内某家差旅产品运营商介绍,使用差旅管理产品的企业一年至少可以节省10万元。对于一些大企业年差旅宝费用在百万、千万以上的,节省费用可达20%。如此数字让人惊叹。通过一些渠道,了解到目前国内差旅产品还不是很多,主要有差旅宝、差旅通。
事件三:日本一家化妆品公司收到客户抱怨,买来的洗面皂,盒子里是空的。该公司为了预防生产线再次发生类似的错误,工程师便很“努力且辛苦”地研发了一台“X-光监视器”,拿它去透视每一盒出货的香皂盒,这样漏装的都可以检查出来。同样的问题也发生在另一家公司了,但他们的解决办法却是买一台强力风扇,放在输送机末端,去吹每个香皂盒,被吹走的便是没放香皂的空盒。
研发一台“X-光监视器”与买一台强力风扇,成本相差之大,可以想象。所以,不要将“开源节流”简单地等同于“节省”。有时,我们换一种思路,不仅可以避免资源浪费,还能省心省力,何乐而不为?所以企业一定要懂得如何“开源节流”。
通过上述三个Case我们不难发现,开源节流已被许多企业提上日程,其实早在2008随着国际金融危机和国内产业危机对中国制造业影响的进一步加剧,许多企业已经审时度势,从企业长远发展的战略高度重申“开源节流”的重要性,并发动各领域出台了诸多具体措施。例如2009年开春,在全国营销峰会上,奥康集团董事长兼总裁王振滔就强调过“节流开源”,要求集团上下高度重视并认真执行,并强调指出:节流开源不是一句口号,而是一场实战;不是畏手畏脚的“无为而治”,而是积极主动的“有为之治”;不是一项应对当前危机的临时性举措,而更应成为日后一切经营活动的行动指南和企业文化的NDA
那么企业如何实施开源节流呢?开源节流时要注意哪些问题呢?
第一步:建立正确而快速的方向性战略决策
第二步:配合完美的执行力
实施第一步时需要弄清楚“开源”与“节流”的考量点
包括这些:
“节流”到什么程度而不会降低客户的体验(客户对你的产品和服务的信心)?
“节流”到什么程度不会降低你企业的、个人的有效竞争力?
“节流”之后如何提高现有资源(人力、物力)的效率,来弥补损失的部分?
在总体生意量减少情况下,如何提高企业、个人的效率,增加更多的收入之源?
如何在竞争激烈的环境中,战战兢兢地衡量每一个行动的效果与产生的直接/间接收益,来调整每天、每周的行动方向?
实施第二步需要建立良好的企业文化,需要很好的团队沟通,需要大家有一个统一的目标
开源节流时,企业应该注意的问题
一.开源节流的目的是在保存实力的同时,获得更多的生意和获利,在行业中胜出。所以在削减开销,甚至精简人员(裁员)的同时,一定要同时想办法提高现有人员的工作效率,也就是每减少一个人,一定要增加其他人的效率来填补,继续保持、甚至提高给客户的服务和产品质量,让企业在该行业的生死存亡搏斗中胜出。
误区一:两个采购,一个采购有相当的经验,工资要求月薪4000元,另一个采购是新手,但是月薪要求才1000元,选哪一个采购?我们接触到的很多企业在用人上真的充分体现了“节流”的主体思想,这些企业大多数会选择1000元月薪的采购!但是,别忘了“开源-节流”才是真正的关键。有经验的采购和采购新手给公司带来的回报完全是不同的!有经验的采购和无经验的采购在SKU管理、促销控制、供应商费用收取等方面都是完全不同的! 如果公司有10个采购,低成本运作的成本大概是1万元到1.5万元,年度的采购收入大约在1500万元左右;高成本运作的成本大概是每月4万元到6万元之间,年度采购收入大约在3250万元,从人事成本上看,每年增加的支出达到了几十万元!但是如果从最终结果来看呢?3250万减去1500万是多少?那是将近2000万的利润!这和几十万的人事成本相比,孰重孰轻?
二.在提高全体员工工作效率的同时,一项关键的指标是销售的表现,也就是在现有客户的订单量下降的时候,要想办法增加新的客户、
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