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企业应用文书的写法(2007-05-10 11:26:46) 标签：应用文?通知?章程?计划?欢迎词? 工作是需要用文字记录的，想法是需要用文字表达的，于人，文畅者畅于人，于企业，对内对外书面文字表达的规范和好坏直接关系到自身的形象，从小处说是细节决定成败，从大处说就关乎企业的生死存亡，连普通的行文都无法规范，连基本的文字都无法舒畅，又何谈管理，何谈经营！ 一般企业的文书大约有以下几种： 章程。 章程是对一定组织的性质，宗旨，任务，成员条件、权利、义务，组织机构等做出规定性的规范性文书。它体现的是一个组织或企业的整体构思，起约束、规范和指导作用，同时是让员工全面了解企业的重要环节，它可以根据企业的变化而不断完善。 它的特点是某一组织的活动规范，是要经过组织代表讨论通过的。 章程的结构是：标题+正文+落款+日期。 标题：组织名称+文种，如《奥特森汽车贸易服务有限公司章程》。 正文：前言分章式，前言写组织企业建立的根据、宗旨等。然后分章写组织的性质，法定名称、地址、投资方式、金额、经营范围，经营管理，经济活动规则，组织机构等。 最后是落款和日期。 章程是在总体构思结束后，按照讨论内容和规定条款逐一写成的，它要求思路清晰，分章明确，结构严谨，一般需要企业的组织者亲自指导方能完成。 计划。 计划是企业、部门或个人为完成任务，预先制定实施内容、步骤的应用文书。计划具有多样性，一般用于企业的按性质分工作计划、学习计划等；按时间分有长期规划、年度计划、季度计划、月份计划等；按范围分有部门计划、个人计划等；按内容分有综合计划、专题计划等。 它的特点是要有预见性、科学性、可行性、约束性。 计划的结构是：标题+正文+落款+成文日期。 标题：制定计划部门名称+计划限期+计划内容+计划种类，如《综合部2007年6月工作目标计划》。 正文：首先制定计划的依据和目的，其次才是计划的目标、步骤和措施，然后是尾语。 最后是落款、成文日期。 “凡事预则立，不预则废”。写计划要分析当前实际情况，如设备条件、人员素质、资金状况、管理水平等，从实际出发，根据事物变化的方向科学的利用经验做出预测，要拿出可行性方案，制定好目标、措施、责任、时限，并留有一定余地。只有这样，计划才能成为真正的计划，而不是一纸空文，也只有这样，计划才能具有实际的约束力。 总结。 总结是企业、部门或个人对前一阶段工作学习情况回顾分析，肯定成绩、归纳经验教训而写的应用文书。 企业的总结按性质分有工作总结、思想总结等；按时间分有年度总结、季度总结、月份总结、阶段总结等；按范围分有部门总结、系统总结、个人总结等。 它的特点是实践性、指导性、客观性。 总结的结构是：标题+正文+落款+日期。 标题：公文式标题，由部门名称+时限+内容+文种，如《瑞鹰部2007年6月销售工作总结》；文章式标题，这类标题根据总结内容概括而成，即标题以揭示中心思想、文章观点为主，一般用于经验性总结，如《顾客是天、品牌是命、诚信是本、创新是源——瑞风4S店营销总结》。 正文：基本情况+取得成绩+存在问题、努力方向。 最后是落款和日期，部门总结的落款，一般在正文的右下方。如果总结用于发表、交流，可把部门名称放在标题下面。个人总结署名一是写在正文右下方，二是居中排列于标题下。 写总结，最重要的一条就是一定要占有丰富的材料！对部门或企业一段时间的情况了如指掌，并要有典型事例，这样才能言之有物，也才能有的可写。其次是要一份为二地看问题，总结是为了正确评价工作，既要有成绩更要有不足，因为事物不可能完全按照你的想法完成。再就是分清哪些是主要的哪些是次要的，只有这样才能把握重点升华主题。 报告。 报告的分类很多，用于企业的报告一般指工作报告，情况报告和报送报告。 工作报告即是汇报工作的报告，包括汇报例行工作、成绩经验、问题教训、今后打算等。 情况报告反映本企业发生的重大事件，带有倾向性的新问题、新现象、新动向等。 报送报告指向管理部门报送材料或物件的介绍说明。 报告的结构是：标题+主送机关+正文+落款+成文日期。 标题：发文机关+事由+文种，如《轻卡部关于统一着装工作情况的报告》；事由+文种，如《关于客户接待情况的报告》。 主送机关：即负责受理报告的部门。 正文：发文原由+报告事项+结尾 发文原由指报告的目的，或概括报告的主要内容，或介绍所报告的事项、情况等。 报告事项是正文主体，是核心内容，有成绩报告成绩，有失误报告失误，有情况报告情况。 结尾主要是报告今后工作的意见、打算，或在最后附加“请查收”、“请查阅”等。 写报告一定要注意事项的真实性，而且要及时，在报告中不要夹带请示事项。 通知。 通知的适用范围一般是，指示工作，安排活动；沟通情况、交流信息、传达事项；召集有关部门、人员参加会议；公布人事任免等事项。 通知的结构：标题+主送机