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图书馆集群管理的方法与实现路径分析.doc
图书馆集群管理的方法与实现路径分析
【摘 要】本文通过对图书馆建立群集管理方法的产生原因、技术实现的途径、效果分析等的阐述,总结了图书馆群集管理系统的推广意义和价值。
【关键词】图书馆 集群管理 实现路径
图书馆集群管理系统是新一代的文献信息管理系统,要求通过internet使多个校区图书馆的系统数据实时同步, 实现图书馆内部业务管理、全区域通借通还,组成一个多校区虚拟图书馆系统。实行图书馆集群管理是实现文献资源共享,使区域内整体建设的资源得到协调、有效利用的重要手段。本文通过对图书馆集群管理的具体方法和实现路径的分析,以期对正在起步发展的图书馆集群管理提供思路和参考。
1图书馆生存环境的基本情况
图书馆现是学校中不可缺少的机构设置,从图书馆的场地规模到图书馆的藏书规模,从藏书的种类到各书刊的更新速度,无一不体现了一个学校的图书馆水平,教学硬件设施水平,乃至一个学校的水平。
学校的图书馆都有自己的管理方式和购书计划,各学校间没有交流和分享,都是各自为政、各司其职。为了满足学生和老师的读书要求,每个图书馆都力求做到馆藏种类齐全,馆藏书量充足,而与此同时带来的便是图书馆的资金需求增加,图书管理的难度增加。如果这两方面不能同时处理得当的话,图书馆必将会陷入资源缺乏或是资源多而杂,真正找出对自己有用的图书将会耗费大量时间。
现在社会迅猛发展,信息和知识的更新速度一日千里,关于各方各面的图书更是琳琅满目,种类和数量都已是膨胀状态。处于这样的大环境里,学生和老师对图书的需求也越来越多,图书馆要想真正满足学生和老师的需求,成为教学过程中的得力助手,就必须丰富图书的种类,增加图书的数量,提高对图书的管理水平。传统的各自为政的管理方式已然无法实现现代图书馆的要求,各学校间应该形成统一的、分享的管理方式,使图书资源得到充分的利用和合理的配置,为解决这种现状,图书馆集群管理的方法应运而生。
2图书馆集群管理的方法
2.1技术平台的选择
“interlib图书馆集群网络管理平台”是一套多个学校共同参与,使该范围内实现系统数据同步更新,图书全面整合和共享,业务内通借通还的虚拟图书馆系统。此系统实现了各学校间的业务管理同步和统一,实现了图书馆“三大资源”共享即文献资源、设备资源、人力资源。这种管理平台要求不改变各学校原有的机构设置、人力资源和财政支出达到合理组织、合理分工、协同合作、共同服务的目的。
2.2技术平台的特点
(1)实现了从单馆独立管理模式到图书馆集群管理的转变。真正实现了资源共有、服务升级的整合,打破了传统的“各自为阵”“板块分割”的局面,充分体现了优势互补和互惠互利,以便于协调和持续发展。
(2)提高了图书馆的业务服务水平。由于是数据的同步更新,统筹管理,各馆通过浏览器统一作业, 读者服务由一馆服务变成了多馆联合服务,方便快捷,提高了图书馆的业务服务水平。
(3)解决了资源所有权与使用权的问题。因为是多个学校共同参与,形成了读书资源地区覆盖无形的网,资源集体使用,通借通还,为集群的发展打下了坚实的基础。
(4)节省了系统维护的费用。interlib图书馆集群网络管理平台基于互联网媒体技术,采用的是b/s多层架构,将数据集中处理,各馆的工作人员只需懂得简单的网络操作便可,省去了各个学校图书馆的重复安装和维护等工作。
3图书馆集群管理的实现路径
3.1技术平台落实的总体思路
由于图书馆集群管理平台使用对象较多,图书资源较为庞大和多样化,为了实现该管理平台需要做到以下几点:
(1)综合多校老师和学生的需要,统筹购买书籍。因为是统一的管理系统,并能实现资源共享,所以可以采取联合购买的方式,实现资源的优化配置。
(2)对于共有资源要实现相同编目。集群管理系统要对各馆的资源进行集中处理,对相同资源进行联合编目是实现该平台运作、实现资源共享的前提。
(3)图书馆群目录代替单馆目录。集群管理系统具有资源共享、资源庞大的特点,对于文献目录的要求不应再是单馆的目录,提供给学生和老师等读者的目录应该是图书馆群的目录。
(4)要做到对用户的同步管理,通借通还。各学校的地理位置不同,馆藏资源不同,为方便读者,集群管理系统需能做到多校的通借通还,打破地域和时间的限制。
3.2集群管理的制度和机制
各学校图书馆间要加强交流,建立统一的管理机制和规范,各项指标和规则要明确,对工作者要起到指导作用,保证各项业务能配合顺利地完成。建立奖励激励制度,定期召开图书管理会议,表扬先进集体和个人。对于集群管理平台的管理者定期培训,纠正和解决使用过程中遇到的问题。对于该管理系统进行宣传,使广大读者了解和接受集群管理系统,制定相应的读者要求和须知,为读者提供最大程度上的方便的同时,也要让读者遵守相应的规定和要求。
4效果分析
4.1集群管理使文献资源合理配置,实现了共享性
图书
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