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****公司5S管理制度
一、目的:
为了创造和保持优雅的工作环境,实现公司规范化、标准化管理,提高工作效率和员工素质,提升公司及员工形象,特制定本管理制度。
二、“5S”的定义:
在企业中,“5S”是建立和保持工作环境的一种手段,“5S”是五个以“S”开头的日本词:整理、整顿、清扫、素养,实施“5S”不仅可以改善物质工作环境,还可以改进思维过程。
三、实施“5S”的效能:
a、提升企业及员工形象。
b、塑造清爽、规范、统一的工作环境。
c、减少浪费,提升工作效率。
d、工作质量有保障。
四、“5S”的实施细则:
1、环境部分
a、卫生区
每人都明确自己的卫生区,要保持区内地面干净、无纸屑;墙面无污、无歪斜悬挂物和蜘蛛网。
b、办公场所
①办公桌由部门统一摆放,不得私自调整办公桌的摆放位置。如确实需要改动,应经部门主管同意后实施。
②办公桌桌面只能摆放与当日工作有关的文件、工具,其余文件需放入文件架,抽屉内无多余物品。
③在离开座位超过10分钟时,应将椅子推入办公桌下,推放到位。
④办公室内无多余办公设备,设备文件柜应定位放置,摆放整齐、布局合理,并在文件柜上加以标识,一目了然。各种线路整齐,无私拉现象。
⑤各种材料、文件编号定位摆放,并加以标识。各种物品明确标识后,应做到30秒内找到所需文件,并达到相关人员能找得到的目的。
⑥个人物品规范放置,水杯应放在桌子边缘,暖水瓶、餐具放置在相对隐蔽,不形成障碍的位置。娱乐工具不得带入办公室,其他个人物品摆放到抽屉里。
⑦办公室应讲究卫生,桌面、地面、墙面必须保持清洁,垃圾篓要每日清倒,公共办公区域内严禁吸烟。
c、会议室:保持会议室、会客室洁净,无异味,物品摆放整齐、花木旺盛不枯萎。有客人来访,在会客室接待,客人走后,相关责任人应及时把现场整理干净。
2、仪容仪表
a、头发干净整齐,男士短发不过耳,不得留胡须;女士头发整齐,不留怪异头型。
b、服装端庄大方、干净整洁。员工上班期间须穿工装佩戴标识,无工装者须穿相近正装,不得穿牛仔服、背心、休闲装、短裤,不准穿布鞋、胶鞋、运动鞋、拖鞋。男士穿西装衬衣时需打领带;女士不得穿奇装异服,上衣不得无袖,不穿超短裙或透、露的衣服,女士夏天穿凉鞋必须穿与肤色相近的袜子,不得穿拖鞋式凉鞋。项目现场人员须穿工作服。
c、员工会见客户参加重要会议(包括休息日)必须穿职业装,
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