华南理工大学学生会办公平台帮助文档 1.1.docVIP

华南理工大学学生会网上办公平台帮助文档 1.1 更新说明：这次更新主要是修正1.0版本中的一些关于编辑照片的错误。 一、华南理工大学学生会网上办公平台概述 （图1） 以上大家看到的就是华南理工大学学生会网上办公平台（下面简称“办公平台”）的首页。办公平台是华南理工大学学生会和各学院学生会用来进行新闻发布、物资管理、工作资料发布等工作的，能大大提高学生会的工作效率。现在办公平台还在完善和扩展中，它的功能将会越来越完善。这个帮助文档也会随着办公平台的变化而不断更新。 二、账号申请和登陆 由于这是一个工作平台，所以我们不允许用户自己注册。如果需要一个账号的话，可以发邮件到ifcenter@163.com（邮件内容是账号名称，添加账号的原因和负责人联系方式），初始密码是111111（6个1）。登陆过程相当简单。首先上华南理工大学学生会网站，网址是/，如图2。点击左上角的办公平台图标，就可以看到图1中所看到的办公平台首页了。然后输入用户名和密码，按一下登陆，就可以登陆办公平台了。另外，如果没有账号，也可以用guest账号登陆办公平台，用户名和密码都是guest。登陆之后，你就会看到图3的画面。下面将会一点一点地介绍办公平台的功能。 三、我的面板 1、我的桌面。 这个和右上角“显示桌面”的功能一样，都是返回到刚登陆之后的地方，也就是图3中所看到的画面。 2、修改资料 （图2） （图3） 这里是用来修改密码和添加个人信息的（如图4），部门用户和学院学生会用户请慎用修改密码这个功能。 （图4） 四、新闻平台 这个是整个办公平台中最重要的功能之一。下面将会介绍一下新闻平台的使用。 1、快速撰写 （图5） 按了“快速撰写”之后，大家就会看到图5的画面。这里就是发布新闻的地方。发布新闻也是相当简单的。首先选择栏目，默认是新闻速递，大家可以在那个下拉框那里选择新闻所属的类型。标题和原作者，顾名思义就是新闻的标题和新闻的作者。 下面标签一栏要说一下，因为我发现现在标签的使用率并不高。其实这里的标签，就是很多时候在一些博客上出现的tag，是除了栏目之外把同种类型的文章归在同一类的方法。不知道大家有没有留意看新闻的时候，在每篇新闻的最下面，都会有像图6那样的一栏 （图6） 这些就是标签的第一个用途了。大家浏览了一篇新闻之后，想了解和这篇新闻相关的新闻，只要点击一下相关标签，就可以看到所有以这个作为标签的新闻了。另外，标签还有别的用途。好像正在进行的第五届创业大赛活动，我在建设创业大赛网站的新闻列表的时候，就使用了标签，只有以“创业大赛”为标签的新闻才会显示在那个网站上。添加标签的时候，只要在标签那栏输入所有标签，用英文逗号（,）隔开就可以了。下面举个例子。假如现在发一篇关于创业大赛讲座的新闻，我希望它的标签是创业大赛和讲座，那么我就应该在标签那栏输入“创业大赛,讲座”。（注意，中间的逗号是英文逗号，而不是中文逗号）其实标签设立的最初意图是方便文章分类和方便查找，但是现在这个作用并没有显示出来，所以希望大家能够更好地利用这个标签。 之后，说说正文的编写。正文那里用的是tiny_mce编辑器。主要要讲的就是那几个按钮。下面从左到右介绍一下。 ：设置文字大小。如果没有选中任何文字来选择大小，就是以后打的文字就是你选择的大小。如果选择了文字之后选择大小，就把选择的文字的大小改变为你选择的大小。这点和word等文本编辑软件和相似，以后的几个按钮很多都有这个特点。 、、：分别代表加粗、倾斜和下划线，用法和设置大小的基本相同，不同的是选中就是设置了那个属性，没有选中就是没有设置那个属性，和word里面的用法也是一样的。 ：撤销和重做。也是很常用的按钮。如果不小心写错了，可以按撤销，如果撤销之后发现没有错，可以按重做。 ：居左和居中，和word的功能一样，这里也不详细叙述。 ：插入/编辑链接，就是网页上的超链接。这个只有在选中文本之后才能使用。点击了这个按钮之后，会弹出图7这样的弹出窗口 （图7） 基本上按照那里的提示填就可以了。如果要弹出窗口，选中“javascript弹出窗口”就可以填写相关内容了。填写好按插入就可以了。 ：删除链接。按一下删除链接，之前插入的超链接就取消了。 ：消除冗余代码，一般来说没有什么用。 、选择文字颜色和背景颜色，在弹出的窗口选择颜色就可以了。 ：移除格式，就是取消用字体大小、加粗、倾斜和下划线设置的格式。 ：编辑html源代码，用于利用html设置文字的格式。好像居右，在工具栏那里没有这个功能。那就可以点击这个按钮之后在需要居右的文字那里用span align=”right”和/span括住那些文字。 以上就是工具栏的每个按钮的作用。编辑完一篇新闻之后，就按下一步，就到了添加图片部分了。 （图8