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嵊泗县中小学校文件材料归档范围和保管期限表 类 别 归　　档　　范　　围 期限 备注 文 书 W 党 务 工 作 1.本校党支部会议记录 永久 党 支 部 2.本校党支部工作计划、总结、汇报 2.1年度以上的 永久 2.2年度以下的 10年 3.本校党务工作记载册、共产党员(民主党派)名册、党支部年度统计报表 永久 4.本校党支部换届选举文件材料 永久 5.各民主党派工作中的材料 5.1重要的 永久 5.2一般的 10年 6.本校党支部干部任免材料 永久 7.本校发展新党员、批准入党、预备党员转正材料 永久 8.党员组织关系转入、转出介绍信及存根 永久 9.党支部民主生活会、中心组理论学习会议记录和学习材料 30年 10.党建工作中重要专项活动报告、总结等文件材料 30年 11.党费收缴清单 30年 12.上级党委对本校党组织、党员的表彰文件 12.1市级(含市级)以上的 永久 12.2市级以下的 30年 13.本校党委对本校支部、党员的表彰文件 30年 14.对本校党员的处分材料 14.1处理结果为党内警告处分以上的 永久 14.2处理结果只为党内警告处分的 30年 14.3调查结论是查无实据的 10年 15.本校党支部组织的各种活动计划、安排 10年 16.行风建设和廉政建设活动的计划、安排、汇报等文件材料 10年 17.上级机关有关党建、纪检、支部工作文件材料 10年 行 政 工 作 1.校长办公会议、行政会议、校务会议记录 永久 校 长 室 2.学校年度工作计划、总结、学校行事历 2.1年度以上的 永久 2.2年度以下的 10年 3.本校大事记 永久 4.本校一年一次编写的组织机构、组织沿革、年鉴、校史 永久 5.教职工花名册、全校教职工人员配备一览表 永久 6.学校学年基础教育统计年报和各种基本情况统计表 6.1年度以上的 永久 6.2年度以下的 10年 7.校庆等重大庆典活动文件材料 永久 8.上级主管部门、领导来本校检查、视察时产生的文件材料 嵊泗县中小学校文件材料归档范围和保管期限表 类 别 归　　档　　范　　围 期限 备注 文 书 W 行 政 工 作 8.1市级以上主管部门领导人、市级以上领导来本校解决重要问题的 永久 校 长 室 8.2市级以上主管部门领导人、市级以上领导来本校作一般性检查、视察工作中形成的文件材料 30年 8.3上级主管部门一般工作人员来本校解决重要问题的 30年 8.4本校工作汇报材料 30年 9.学校、教师获奖汇总表 永久 10.教职工录用、聘解、转正、定级、调资、停薪留职、辞退、离退休、伤亡、抚恤、遗属补助等文件材料 永久 11.教职工专业技术职务评审、聘任材料 永久 12.教职工学年度考核文件材料 12.1全校教职工年度考核汇总表 永久 12.2教职工年度考核表 教师业务档案 13.教职工调入、调出介绍信存根 永久 校 长 室 办 公 室 14.本校与有关单位签订的各类合同、协议、意向书等文件材料 14. 1时效性较长、金额较大的 永久 14.2有关本校房产、土地所有权和使用权的 永久 14.3临时承租本校住房合同、协议 30年 14.4委办公设备、购买供货、技术咨询、有效期短的、金额较小的协议、合同 10年 15本校干部任免文件、领导分工文件 永久 16．本校机构设置、撤并、名称更改、人员编制、印信启用和作废、主要领导人任免等文件材料 永久 17.教师资格认定文件 永久 18.学校、教职工受各级人民政府、教育行政部门表彰的文件 18.1受市级（含市级）以上表彰的先进 永久 18.2受市级以下表彰的先进 30年 19.教职工处分文件材料 19.1处理结果为行政警告处分以上的 永久 19.2处理结果只为行政警告处分的 30年 19.3调查结论是查无实据的 10年 20.本校各项规章制度 30年 21.教职工当选人民代表、政协委员材料 30年 22.因公出国人员审批文件材料 30年 23.本校编制的简报 30年 24.本校办公室年度工作计划、总结 10年 25.校务公开内容