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Time will pierce the surface or youth, will be on the beauty of the ditch dug a shallow groove ; Jane will eat rare!A born beauty, anything to escape his sickle sweep
.-- Shakespeare
集思广益的管理方法综合运用
2008年1月8日,广东卫视赢家栏目播出了韶钢集团董事长余子权的赢家之路。余子权同志在访谈中把韶钢集团诠释为“韶华永铸,钢铁意志,集思广益,团队一流”。笔者对这个解释非常感兴趣,料想韶钢集团势必在集思广益方面有独到的管理方法,于是便激发了对“集思广益”的管理方法的研究兴趣。
一、“集思广益”――源远流长
《辞海》对“集思广益”的解释为:“集:集中;思:思考,意见;广:扩大。指集中群众的智慧,广泛吸收有益的意见。”语出三国·蜀·诸葛亮《教与军师长史参军掾属》:“夫参署者,集众思,广忠益也。”宋·许月卿·《次韵陈肇芳竿赠李相士》:“集思广益真宰相,开诚布公肝胆倾。”①集思广益一词在我国诞生历史悠久,影响深远。
早在1905年,列宁为了克服党内的小组习气,统一社会民主工党的意志,就主张在社会民主工党内实行民主集中制。“我们在自己的刊物上一面坚持党内民主,但是,我们也从未反对党内集中,我们主张民主集中制”。②民主集中制是党的根本的组织原则和组织制度,也是党的根本的领导制度和工作制度。这里所指的民主集中制也与“集思广益”的典故密切相连。
头脑风暴(Brain Storming)法(以下简称BS)是由美国创造学家A·F·奥斯本于1939年首次提出、1953年正式发表的一种激发创造性思维的方法.在我国又称“智力激励法”、“脑力激荡法”、也有人译为“集思广益法”。③
二、“集思广益”――有效管理的尚方宝剑
“一个企业只有真正做到让人敞开思想、畅所欲言,才能博采众长、集思广益,才能智慧闪光、困难却步、力量凝成!”韶钢董事长余子权如是说。④。无论你是高层管理者、中层管理者还是基层管理者,甚至基层员工,学会集思广益都是管理成功、人生成功的尚方宝剑,正所谓“众口铄金”、“众志成城”、“三个臭皮匠赛过诸葛亮”……总之,集思广益是用来解决问题、激发创意、科学发展、创造和谐的尚方宝剑。
三、“集思广益”――头脑风暴“集”难“益”也难
笔者根据多年的管理实践以及企业家访谈中了解到,现在很多管理者运用BS导致结果不是“跑题会”、就是“一言堂”,或者是“裹脚布”,鲜有建设性的成果出现。
究其原因主要有:(1)不敢说。有些人担心,发言错误可能导致失去晋级机会、薪水减少和甚至失业而不敢说;有些人认为在众目睽睽之下讲话“有点傻”、会被人认为是出风头、招惹是非而不敢说;参与者胆怯或者BS会议中出现群体思维、专家效应。(2)不愿说。参与者不知道集思广益的目的;参与者是被迫参与,对别人提出的这个话题不感兴趣;参与者没有进入状态;参与者觉得环境压抑;参与者不明白集思广益活动能为自己带来什么;自己的意见没有得到有效的反馈;建设性意见没有获得相应的激励;加上中国人“明哲保身、事不关己高高挂起、多一事不如少一事”的思想根深蒂固,(3)不会说。参与者对集思广益的主题了解不多;参与者的准备时间不够.参与者思维训练不够;参与者不善表达。
一次失败的集思广益或者头脑风暴会议不仅“思难集”,反而有害无益。(1)由于他们没有提出激进的观点,使他们相信自己不是有创造力的。(2)由于运用BS方法不当,破坏你对头脑风暴和创造力的信心。这可能毁掉将来使组织有创造力的可能性。(3)参与者在会议期间受批评,害怕说出他们的观点。(4)如果经理强迫他们参与一个组织不好、缺乏友好环境的会议,那就会疏远他们。
四、“集思广益”是一种能力、一种方法更是一种责任
正如波兰尼所说:“人们知道的要比人们能说出来的多得多”。⑤《韶钢文化》这样诠释集思广益:“集思广益,是我们的责任。……集思广益,说的是韶钢的生存发展,靠的是一万多员工的集体智慧,一方面,各级领导要树立依靠员工办企业的思想,善于鼓励和采纳群众的合理化建议,看一个领导的能力,不仅要看他自身的才能,还要看他集思广益的能力,要为广大员工的智慧发挥提供充分的通道、平台和舞台。另一方面,广大员工要有主人翁意识,只要是为了企业,就应该敢想敢说敢干。”可见,作为一个管理者而言,集思广益是一种不可推卸的责任,要担负起这个责任就必须具备集思广益的能力,掌握这种能力的最有效途径就是综合运用能够集思广益的管理方法。本人认为集思广益的方法应该是始于头脑风暴法,但不止于头脑风暴法,必须与德尔非法(Delphi Method)、因果图法、PDCA循环法等管理方法相结合,必须将现代管理方法与中国传统文化
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