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* Copyright ? All Rights Reserved ERP ??? ??? Manual ERP ??? ??? Manual Copyright ? All Rights Reserved 课程 1 会计供应商主数据维护 于静 2006-11-17 1.0 作者 做成日期 版本 CN_FI_01_01 [要求会计供应商主数据维护的管理程序] 1. 业务总览及程序 在系统中,供应商分为国内供应商,国外供应商和员工； 对于国内供应商和国外供应商一般是由采购部门创建和维护,在中国的所有公司下进行统一编号,采取输入税号进行唯一性检查.财务部门只对其他应付款的供应商进行创建和维护； 员工在系统中是既作为供应商又作为客户管理的,是由各公司分别进行管理.目前,已开发了接口程序,通过人事系统将员工主数据信息导入SAP系统,自动生成员工编号。 在系统中,供应商分为国内供应商,国外供应商和员工； 对于国内供应商和国外供应商一般是由采购部门创建和维护,在中国的所有公司下进行统一编号,采取输入税号进行唯一性检查.财务部门只对其他应付款的供应商进行创建和维护； 员工在系统中是既作为供应商又作为客户管理的,是由各公司分别进行管理.目前,已开发了接口程序,通过人事系统将员工主数据信息导入SAP系统,自动生成员工编号。 [会计供应商主数据维护的管理程序] 1. 业务总览及程序 2. 业务 Process 供应商主数据修改 FK02 供应商主数据创建 FK01 供应商主数显示 FK03 供应商主数据 冻结解冻 FK05 与采购相关的供应商主要是指原材料供应商,和资财供应商.该类供应商, 由购买部门的人员负责维护供应商主数据,财务提供”公司代码”层下的财务信息 与采购相关 的供应商 主要是指”其他应付款”供应商, 该类供应商仅由财务部门使用, 由财务人员负责维护 财务供应商 用语详细说明 用语 3. 主要用语 FK03 供应商主数据显示 FK02 供应商主数据更改 FK05 供应商主数据冻结/解冻 FK01 供应商主数据创建 T-CODE 相关 Transaction 供应商主数据维护 1 单元名 No 4. 单元结构 1. 路径 会计财务会计供应商主记录创建 主记录创建 Transaction名 FK01 Transaction代码 用于供应商主数据的创建 Transaction总揽 会计财务会计供应商主记录FK01-创建 清单渠道 1. 需要输入的每个字段 2001(中国-国内) 必输 帐户组 2200 必输 公司代码 说明 区分 字段 2.点 或Enter进入下一个画面 1. 需要输入的每个字段 21016/南京市 必输 邮政编码/城市 CN 必输 国家 100(江苏) 必输 地区 025-8457377 必输 电话/传真 白下路３８８号 必输 街道／门牌号码 国税局白下分局 必输 检索项 南京市国税局白下区分局 必输 名称 说明 区分 字段 2.然后Enter进入下一画面 1. 税号 320113606789536 必输 税号 说明 区分 字段 Enter(确认) 1. 需要入的每个字段 4301016509003263 必输 银行帐号 10021000011(选择使用) 必输 银行代码 CN 必输 国家 说明 区分 字段 Enter进入下一画面 注: 银行代码由财务人员专门维护, 如需新增,需要申请 需要输入的每个字段 B1(国内支付) 必输 现金管理码 001 必输 排序码 211311101(其他应付款) 必输 统驭科目 说明 区分 字段 Enter进入下一画面 1. 需要输入的每个字段 打上 必输 检查双重发票 A(银行存款) 必输 付款方式 C000(立即付款) 必输 付款条件 说明 区分 字段 存盘 注1:对于其他应付款供应商, 付款条款缺省为”C000” 注2: 1. 路径 会计财务会计供应商主记录更改 主记录更改 Transaction名 FK02 Transaction代码 用于供应商主数据的更改 Transaction总揽 会计财务会计供应商主记录更改 清单渠道 1. 需要输入的每个字段 2200 必输 公司代码 202000212 可选 供应商 说明 区分 字段 3. 然后Enter进入下一画面 2. 点击 可修改一般数据和公司代码数据 1. 可以修改的每个字段 210016/南京市 必输 邮政编码/城市 CN 必输 国家 100(江苏) 必输 地区 025必输 电话/传真 白下路３８８号 必输 街道／门牌号码 国税