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义乌母爱塑胶制品有限公司 文件编号:MA-SC-02 编制日期:2009年2月 仓库管理作业规范 版本:A-0 第1页 共 4 页 1.0目的:
为了加强仓库物料的管制,确保进、出仓库物料质量的可靠性和数量的准确性,满足生产的需要,防止品质异常的发生。
2.0范围:
适用于本公司成品、半成品,周转物料,外购件等物料的进、出仓管理。
3.0权责:
3.1品质部:负责所有物料的进出仓的质量检验和库存质量监控。
3.2仓库:负责所有物料的防护,物料进、出数量和库存质量控制及各类单据的执行和保管。
3.3生产部:负责所有物料使用过程的管控。
4.0工作内容:
4.1成品进/出仓管制。
4.1.1成品进仓:由包装车间填写《入库单》,车间主管签名,再经过品质部检验员检验合格后,在成品外箱侧唛货号栏盖“合格”印章,并在《入库单》上签名,包装车间方可依据《入库单》办理成品入库,将成品拉入仓库。
4.1.2成品仓管理人员针对入库的成品,仔细核对《入库单》是否有车间主管和质检员签名,入库数量准确无误后,并在入库单上签名,《入库单》一式三份,一份交财务部由成品库仓管员每天一次转交给财务,一份上交主管,车间要保存好存根联,每本单据用完后则及时上交财务。
4.1.3计划物控主管针对《入库单》,核实生产计划或外贸单的完成情况。
4.1.4财务部针对《入库单》做好成品入库账目。
4.1.5仓库管理员及时将成品摆放在指定区域,挂上物料卡,做好进仓的账、卡的记录工作,确保帐、物、卡的一致性,有需要防护的产品要采取得力的防护措施。
4.1.6成品出货:由销售部下达《出货通知单》到仓库,仓库查清仓库存货,根据货物情况向销售部报告确定的出货时间,完成出货后开好《出库 义乌母爱塑胶制品有限公司 文件编号:MA-SC -02 编制日期:2009年2月 仓库管理作业规范 版本:A-0 第2页 共 4 页 单》,并在单上签名,一式二联,一联连同《出货通知单》上交财务,
保存存根联,每本单据用完后则及时上交财务。
4.1.7 计划物控科接到《出库单》后,核消外贸订单。
4.1.8 财务部接到《出库单》做好成品出库账目.
4.2半成品进/出仓管制。
4.2.1车间半成品进仓:由生产车间填写《入库单》一式二联,车间主管签名,再经过品质部检验员检验合格后,在包装外箱标示卡品名栏盖“合格”印章,并在《入库单》上签名,生产车间方可依据《入库单》办理半成品入库手续。
4.2.2半成品仓管员每天上午上班后和下午四点钟后,到车间收货一次,依据车间主管签字确认的《入库单》和检验员检验合格的产品进行收货,保证车间应该入库的产品全部入库。收完货后将《入库单》上交到部门主管审核后,由主管统一上交财务部入账。
4.2.3半成品出库:仓库管理员依据部门主管下发的《生产通知单》指令配送物料到车间,车间根据《生产通知单》的指令进行生产。车间生产完成后,要将不良品物料清理到专用的不良品箱中,仓库管理员将不良品和多余物料收回仓库。仓管员依据车间生产使用的物料数量填写《出库单》一式二联,经过主管审核后,一联上交财务部做半成品出库账。
4.3外购物料件进/出仓管制。
4.3.1外购物料件到仓库后,仓管员核对《送货单》与《订购单》是否一致,如果有误则及时通知部门主管或采购员确认。确认无误后,将外购物料放置指定的待验区。仓管员依据《送货单》核对数量、型号、规格、装箱方式等,在《送货单》上签字,收下一联作为开《入库单》的依据,并及时通知品质部检验员进行检验工作,进料检验依照《来料检验管理程序》作业。 义乌母爱塑胶制品有限公司 文件编号:MA-SC-02 编制日期:2009年2月 仓库管理作业规范 版本:A-0 第3页 共 4 页 4.3.2仓库收到质检部《来料检验报告》后,对合格的外购物料件办理入库手续,《入库单》一式三联,一联给供应商,一联给财务,一联自存。
财务部依据《入库单》办理入账手续。
4.3.3如果检验不合格,则将物料放在“退货区”,并及时通知部门主管办理退货手续。退货时将供应商《送货单》和《来料检验报告》一同交给供应商。
4.3.4物料入库后,在生产中出现批量性的质量问题,要及时上报品质部,品质部及时安排再检验,如果不合格需要退货,则依据《不合格品管理程序》执行。
4.3.4财务部做好外购物料件的账目,要不定时与仓库核对,确保帐、物、卡的一致性。仓管员要对仓库各种物料进行必要的防护。
4.3.5外购物料件出仓运作程序与半成品出仓运作程序相同。
4.4存贮数量管制和物品防护
4.4.1存贮区域分类:原材料区、半成品区、外购物料区、成品区、待检区、合格品区、不合格品区、退货区。
4.4.
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