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编制：工程建设管理部
批准：杜中庆
版本：A／0 江西电力职业技术学院 编号：JXDY－QP－09
生效日期：2013年3月20日 采购控制程序文件 1．目的
为提高学院物资管理的效益效率和物资供应保障能力，对采购过程及进行控制，确保所采购的产品符合规定要求。适用于。
4.4.3评标小组根据批复的采购方式，按《项目招标作业指导书》组织评标，撰写评标报告，报领导小组进行定标。
4.4.4计划审计部根据定标小组的意见，撰写定标报告，并下达购货（中标）通知书，由承办部门发起合同会签，按照《合同管理作业指导书》签订采购合同，合同中应明确品名、规格、数量、质量要求、技术标准、验收条件、违约责任及供货期限等，如需在供方现场看样验证，应在合同中说明；
4.5采购产品的验证
4.5.1物资的验收
申办部门和工程建设管理部联合计划审计部、财务资产部、监察部一同对大宗采购物资在入库之前进行验收。按照《物资管理作业指导书》流程办理。
4.5.2工程建设管理部根据验收报告，对所购物品按照固定资产和非固定资产进行分类，对固定资产建立固定资产卡片，对非固定资产办理入出库手续。
4.5.3增加设备部门组织设备的安装、调试，经本部门设备管理及设备维修人员检验合格后，方可投入使用。
4.5.4当学院或其供应商拟在供方的现场实施中间验证时，学院应在采购合同中对拟验证的安排和产品放行的方法作出规定。
4.5.5零星采购的验收由工程建设管理部在入库之前进行验收及在出库由领用人进行验收并办理出库手续。
4.5.6外包服务的验收
依据外包服务合同或协议的要求进行阶段性及最终结果的验收，对委托服务项目建立定期考核机制，严格按照合同和协议的规定执行。
5．相关文件
5.1《合同管理作业指导书》（编号：JXDY-WI-JH-03）
5.2《全日制教育教材采购作业指导书》（编号：JXDY-WI-TS-01）
5.3《物资采购、入库管理作业指导书》（编号：JXDY-WI-PF-03）
5.4《校外班（教学点）建设与管理作业指导书》（编号：JXDY-WI-JJ-07）
5.5《商铺管理作业指导书》（编号：JXDY-WI-HQ-19）
6．记录
6.1《部门归档材料项目一览表》（编号:JXDY-FM-JH-03）
）
6.4《物资登记表》（编号：JXDY-FM-PF-02）
6.5《物资领用表》（编号：JXDY-FM-PF-03）
6.6《教材招标合同登记表》（编号：JXDY-FM-TS-01）
6.7《花卉摆放申请表》（编号：JXDY-FM-HQ-11）
6.8《合格供应商名单》（编号：JXDY-FM-HQ-23）
6.9《供应商调查评价表》（编号：JXDY-FM-HQ-24）
7.附录
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