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AIM Business Flow Accelerators DO.060 岗位操作手册文档 重庆建设工业有限责任公司 采购管理 作者： 何浪 创建日期： 2008-9-20 修改日期： 2008-9-20 文档控制号： 版本： 1.5 批准人： 重庆建设工业有限责任公司-项目经理： 重庆亨格信息科技股份有限公司-项目经理： 文档控制 更改记录 日期 作者 版本 变更参考 审阅 姓名 职位 分发 编号 姓名 地点 目录 文档控制 1 目录 2 编写说明 3 使用对象 4 参考文档 4 图标说明 4 相关业务列表 5 相关业务列表 5 1.原材料采购申请 7 1.1、录入采购申请 7 1.2、查看采购申请 10 1.3、审批采购申请 14 2.原材料采购订单 17 2.1、自动创建采购订单 17 2.2、人工录入标准采购订单 25 2.3、录入费用采购订单 29 2.4、运行最大最小计划 38 编写说明 “岗位操作手册”是以各业务流程的“四级业务流程文档”为基础，详细描述了四级流程中系统实现部分的操作过程。 “四级业务流程文档”详细叙述了每项业务的处理流程和业务模式，侧重的是业务的详细解决方案。 “岗位操作手册”对每个流程中的系统功能详细叙述了各项业务在ERP系统中对应的每项功能及其具体的操作方法，侧重的是详细的操作步骤和方法。 “岗位操作手册”的主要内容是： 描述各岗位的业务范围。 将业务处理流程和操作步骤方法细化到每个岗位。 描述岗位操作规范和注意事项：如：相关单据的形式、填写和审核规范；每天单据的输入和校对要求；每月的统计和汇总要求。 力求反映如何将软件功能与日常管理制度有机结合，以及如何灵活利用软件，加强日常管理，实现管理效益。 常见问题与处理的备忘记录。 各岗位的业务人员对照该手册，能够了解相关业务在ERP系统中对应的处理方法、步骤和规范，保证ERP基础数据采集的及时、准确、规范、可靠，为以后的信息集成和利用提供保障。 结合岗位实际业务处理和系统操作将对“岗位操作手册”不断补充和完善。  使用对象 建设摩托车股份有限公司物资供应处计采员 参考文档 图标说明 在以下叙述中，为更简捷清楚地反映操作流程，图标约定如下： [B] ： 按钮 [I] ： 图标 [M] ： 菜单 [N] ： 浏览器 [T] ： Tab/Subtab（页） 粗体字 ： 字段的值 斜体字 ： 附加说明信息 正常字体 ： 指令， 字段， 名称 相关业务列表 相关业务列表 编号 业务内容 业务操作简述 采购申请 ? 1.1、录入采购申请 步骤1：首选项的设定 步骤2：进入录入采购申请界面 步骤3：选择物料\填写需求重量\填写需求时间 步骤4：提交采购申请 1.2、查看采购申请 步骤1：进入查找申请界面并查找申请单号 步骤2:查看申请内容 1.3、查找采购申请审批状态为“已拒绝”的审批附注 步骤1：进入查找界面 步骤2：查看拒绝原因 2 原材料采购订单 步骤2： 1.1、自动创建采购订单 步骤3： 步骤2： 步骤3： 步骤1： 步骤2： 2。 1.采购申请 1.1、录入采购申请 路径：采购管理 申请 申请 说明： 1）除进入BOM计划的原材料（MRP运算最大最小库存物料,见以下《最大最小库存物料明细表》），其余原材料的计划都需在系统中录入采购申请。没上JOS系统的原材料使用单位，用OA向供应处提交采购申请，由供应处采购员录入采购订单。 2）在系统中已有申请物料编码是提采购申请的必要条件。首先查看系统中有没有所提需求的物料编码，如没有，就要通知相应的采购员要求加码。 3) 搜索物料的编码的目的是记住编码方便录入申请时直接输入编码。“搜索物料”同时也可查询库存量，如有库存的物料，