车辆管理制度A.docVIP

1 目的 为规范公司车辆管理，合理有效使用车辆，节约车辆使用成本，提高工作效率，特制定本制度。 2 适用范围 本制度适用公司所属公用车辆，包括私车公用的管理。 3 职责 3.1公司人事行政部门负责公司所属车辆的日常管理。包括公用车辆的使用审批、安排调配、油卡管理、保养维修等。 4车辆管理内容 4.1车辆使用分类 公司车辆可分为公车公用、私车公用两种情况。 公车公用是指公司车辆用于公司日常办公活动。 私车公用是指公司员工私人车辆用于公司日常办公活动。 4.2公用车辆用车审批流程和使用规范 4.2.1用车人可根据实际工作需要申请公司公用车辆外出，按要求填写《车辆使用申请单》报本部门领导审批； 4.2.2所属部门领导审批后交人事行政部车辆管理员登记安排车辆； 备注：申请使用公用车辆使用人必须取得驾驶证且有实际驾龄。市内用车人事行政部公用车辆管理员签字即可，鄞州或市中心(江东区、海曙区、江北区)外区域需经总经理审批； 4.2.3用车人在人事行政部车辆管理员处领钥匙、《车辆里程登记表》出车，出车前应对车辆做基本的检查（如水箱、油量、机油、刹车油、电瓶液、轮胎、外观等）确定无故障后填写《车辆里程登记表》，返回公司时把《车辆里程登记表》填写完整，并交人事行部车辆管理员。 4.2.4 用车人在行驶中应严格按交通法律法规，任意放置车辆造成违犯交规、损毁、失窃，由驾驶人员赔偿损失，并予以处分。 4.2.5驾驶员不得擅自将公用车开回家，或做私用，应按照要求把车停放在指定车位，关好门窗。将钥匙归还人事行政部车辆管理员。 4.3公用车辆保险保养维修 4.3.1公用车辆的维修保养，原则上按照车辆技术手册执行。各种维修保养由人事行政部公用车辆管理人员负责申请车辆维修保养，车辆保养经人事行政部负责人审核后交总经理批准后执行。 4.3.2若车辆于行驶过程中发生故障急需修理时，应与人事行政部车辆管理员联系。由于驾驶人使用不当造成车辆损坏或机件故障，由公司和驾驶人按照比例共同负担（公司承担80%，个人承担20%）。 4.3.3人事行政部负责统一购买汽油卡，公用车辆一律采用油卡加油。 4.3.4公用车辆的保险由公司确定承险保险公司，统一由公司支付。公用车辆投保险种以及标准按照相关规定执行，不得私自增加或减少投保险种、提高和降低额度。 5 违规与事故处理 5.1在下列情形之一的情况下，违犯交通规则或发生事故后果，由驾驶人全部承担，并予以记过或免职处分。 5.1.1无照驾驶。 5.1.2未经许可将车借给他人使用。 5.1.3酒后驾车。 5.2违规处理 人事行政部车辆管理员负责每周上网查询违章记录，并通知驾驶人缴纳罚款及扣分，其中罚款由公司与驾驶人各承担一半，扣分由驾驶人自行承担。 5.3交通事故处理 5.3.1车辆在运行过程中遇到不可抗拒的因素发生，应先急救伤患人员，向附近公安交通管理部门报案，并主动与公司取得联系协助处理。意外事故造成车辆损坏，在扣除保险金额后，未能由保险公司支付款项，由驾驶人与公司按比例承担（公司承担80%，个人承担20%）。 5.3.2发生重大交通事故后，如需向受害当事人赔偿，在扣除保险金额后，再视差额由驾驶人与公司按比例承担（公司承担90%，个人承担10%）。 6、私车公用 6.1公司现有公用车辆外出情况下，员工可开私车出行办公，出行前必须报人事行政部公用车辆管理员登记，在《车辆使用申请单》中注明私车及牌号。 6.2私车公用期间车辆使用人严格按照交通法规驾驶，行驶中的过路费、故障维修费按公车故障规定执行。汽油费按0.8元/公里进行补贴（需提供正规汽油发票方可办理补贴）。 7费用报销 油费、保养费用、维修费用统一由人事行政部报部门经理审核，总经理批准后报销。其他产生的费用一律由驾驶人自行按报销流程报销。 8 附则 MW/CTR-0106-01 《车辆使用申请单》 MW/CTR-0106-02 《车辆保养维修申请表》 MW/CTR-0106-03 《油卡使用登记表》 MW/CTR-0106-04 《车辆里程登记表》 文件类别 人事 文件名称 车辆管理制度 文件编号 MW/CTR-0106 版 本 号 A0 生效日期 2014/5/13