FoxmailServer 2.0 for Unix用户手册.doc

FoxmailServer 2.0 for Unix 用 户 手 册 地址：广州市中山大道北89号石牌科工贸小区4楼11－17号 邮编：510630 总机 传真系统服务：/ 邮件平台：/  系统简介 2 普通用户功能介绍 2 注册 2 登录 2 多语言支持 2 取回密码 3 主页面简介及邮件阅读 5 左帧功能介绍： 5 右帧功能介绍： 6 阅读邮件 6 撰写邮件 7 回复邮件 9 邮件管理 10 邮件查询管理 12 地址簿管理 14 邮箱管理 17 修改个人资料 18 过滤器管理 26 邮件短信通知 28 公告栏 30 管理功能介绍 31 系统信息 31 显示系统信息 31 显示系统性能 32 显示系统插件 33 显示系统使用数据统计 34 系统使用数据查询 34 集群信息 36 系统集群信息 36 服务器策略 36 邮件管理 37 邮件服务器管理 37 附件管理 38 邮件服务器信息 38 域管理 39 域短信功能管理 41 组管理 41 显示/增加组组名 41 显示/修改组权限 42 用户管理 44 用户管理 44 黑名单用户管理 45 显示/修改用户权限 46 通知管理 48 修改帐号到期通知 48 修改邮箱超载通知 48 管理公告栏 48 系统过滤器 50 过滤器设置 50 备份管理 51 结束语 52  系统简介 FoxMail Server for Unix邮件系统是博大互联网技术有限公司基于邮件的系列产品之一，该系统在Unix操作系统之上，采用JAVA技术开发，面向中小型企业，提供高负载、运行稳定、安全性强、功能丰富、易于扩展、界面美观友好的电子邮件服务以及以邮件为载体的相关信息服务。 FoxMail Server系统除具备了市场上现有的WebMail系统所有的功能以外，还具有地址簿服务、多域名服务、用户分组、多级权限分配、SyncML同步、个人日程管理等功能。 普通用户操作说明 注册 FoxMail Server为系统的新用户提供了注册功能，允许用户在同意一定的协议条款并登记自己的详细资料后，成为系统的正式用户，获得一个普通用户的默认权限。在管理员的管理界面上，可以对用户的权限进行管理。 登录 FoxMail Server的所有用户在使用系统之前，均需在登陆页面上输入用户名和用户密码，通过身份验证之后，系统便赋予该用户适当的权限组合，并自动定向到相应的页面上去。如，普通用户在登陆之后，将显示邮件管理的主页面（如图二所示），而对于各级管理员，则系统显示相应的管理页面（管理功能清参见《管理员手册》）。 普通用户的功能页面由左右两个帧构成。为了便于以后的说明，本文分别称这两帧为左帧和右帧。 多语言支持 用户可以在登陆页面（如图一所示）选择简体版、繁体版的Web浏览器界面。 图一 登陆页面 取回密码 如果用户忘记了密码或密码已被人盗用并修改了，请点击“忘记密码”，出现如图二的“取回密码”向导，它一步步提示用户输入一些个人资料以取回密码。第一步，输入用户名和注册时填写的生日。如果填写正确，则进入第二步，向导给出提示问题并让用户回答，用户输入新密码后按“确定”提交，如果回答正确，新密码生效并取代旧密码！ 取回密码第一步 取回密码第二步 主页面简介及邮件阅读 用户的邮件处理主页面窗口分为左右两个帧，左边为树状结构的邮件目录，名为：左帧，列出用户所有的邮件目录，也就是邮箱。右边是邮箱内容显示，名为：右帧，它根据左 帧中选中的相应内容而变化。 图二 FoxMail Server 邮件服务器主页面 左帧功能介绍： 左帧中有以下功能：收发邮件器、邮箱文件夹管理、邮件查找、地址簿、邮件过滤器、邮件短信通知、个人资料管理、公告栏、个人信息管理、FoxMail Server 用户帮助手册等。这里先介绍邮箱管理文件夹这一功能，其他功能在以后介绍。对于一个新注册的用户，默认有收件箱、草稿箱、已发送邮件、垃圾箱四个固定邮箱，这四个邮箱的功能分别是： 收件箱：存放用户收到的邮件； 草稿箱：保存尚未操作完成的信件草稿，留待以后修改和发送； 已发送邮件：存放用户发送的邮件； 垃圾箱：其他信箱中删除的信件首先保存在垃圾箱里，并不直接从硬盘上彻底删除，当确定垃圾箱里的邮件已经不再需要时，点击垃圾箱，进入后再执行删除动作。 除这四个系统默认的固定邮箱以外，用户还可以通过管理功能自建新的邮箱。 右帧功能介绍： 右帧的结构根据左帧的选项不同而有异，这里先介绍用户登陆后的初始页面的结构与功能，其他情况将在以后介绍。 用户登陆后，邮件处理主页面的右边这帧将首先显示用户邮箱的基本情况，该页面反映有： 文件夹列表： 反映出了个用户文件夹的使用情况，邮件的