办公电脑管理办法.docVIP

益阳中支办公电脑管理办法 为加强公司各部门办公用计算机的分配和管理，提高电脑的使用效率，有效地发挥办公效能，同时也为了更好地维护公司的固定资产，根据公司实际情况，特制定本办法。 一、办公计算机的使用管理： 1、计算机为公司固定资产，由使用人负责保管及日常维护（解决不了的故障请及时与办公室联系）。使用人拥有在职期间的使用权，使用人离职时应交回原计算机，交回的计算机应能正常使用。如有损坏、遗失，公司将追究赔偿责任。 2、办公计算机为工作之所用，任何人在工作时间不得用它来做与工作无关的事，（如：浏览不健康网站、安装与工作无关的软件、聊天、玩游戏、看电影等）。　　 3、办公计算机应正确使用，请勿使用来路不明的存储介质（如移动硬盘、优盘、等）；自行携带的存储介质应在使用前先杀毒再使用。各计算机使用人员应该定期升级杀毒软件。 4、加强网络保密工作，涉密电脑必须与互联网物理隔绝；有涉密内容的光盘、软盘、U盘、存储卡、移动硬盘等移动存储介质严禁在与互联网连接电脑上使用。 5、严禁私自拆卸计算机，调换配件，若造成损坏，照价赔偿。计算机使用过程中如出现故障需要维修时，请与办公室联系。 6、保持计算机的清洁，并做好防尘、防水、防雷电等其他维护保养工作。 7、及时做好重要文件的备份，重要资料不要存在C盘（系统盘）内，以免计算机系统故障而造成数据的丢失。　　 8、下班时要正确关闭计算机及显示器电源。并做好防盗工作，下班时及办公室无人值守时应将锁好门窗.如发现失窃，应保护好现场，及时通知办公室。　　　 二、各部门办公用计算机配备原则：　　 1、内勤人员每人一台（含笔记本）。 2、如果因业务工作有特别需要，要求额外增加配置，需填写《办公电脑领用申请单》（附后） 3、如因公司增加内勤，各部门要配合办公室做好额外增加电脑的调配工作。 本规定由发文之日起执行。 幸福人寿益阳中支 二〇一一年十一月二十三日 幸福人寿益阳中支办公电脑领用申请单 申请人填写 申 请 人 所属部门 申请设备 申请原因 部门负责人签字 日期 总经理签字： 日期 备 注 设备的使用和保管需严格按照ISO标准上《IT终端设备使用管理办法》执行。如有出现问题，按《IT终端设备使用管理办法》中进行处理。 信息岗填写 设备型号/编号 信息岗签字 日期 综合部负责人签字 日期