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EXCEL 专题培训 业精于勤，荒于嬉； 行成于思，毁于随； 准备1 使用电脑的几个好习惯 不随意使用未使用过的系统清理优化软件。 不随意安装软件，特别是未知的网络下载软件 正确的安装、删除程序。 文件保存使用通俗易懂的文件名称 对文件目录进行合理的设计，分类存储文件。归类原则： 分类由大到小 目录简洁 充分考虑常用与非常用目录，分类要便于日常查找使用 准备1 准备2 EXCEL最关键的几个功能 电子表格（考勤记录） 图表（图表1） 筛选（设备采购及使用） 分类汇总（设备采购及使用） 函数（登山名次表） 数据透视表和透视图（设备采购及使用） EXCEL 专题培训 快捷键 工作薄有关的操作 工作表有关的操作 表格有关的操作 数据有关的操作 工具栏的使用 图表 函数 数据透视表 1、快捷键 2、工作薄有关的操作 设置保存密码 3、工作表有关的操作 插入、重命名、移动或复制 页面设置：页边距、标题行 设置打印区域 4、表格有关的操作 插入行/列、复制行/列、删除行/列、隐藏行/列 拆分、冻结、隐藏表格 5、数据有关的操作 数据导入、条件格式 单元格格式：数据格式、对齐方式、字体、边框、保护（最好能使用工具栏） 排序、筛选 绝对引用、相对引用 快速复制公式、数字等相同格式、内容的技巧——拉动、复制 公式审核 6、工具栏的使用 快速计算（求和等）、排序 居中、合并、设置货币/百分比格式、设置字体颜色、设置填充颜色、设置边框 7、图表 图表优点： 形象、直观 便于比较 7、图表 复杂图表设计技巧： 首先手工画出图表 然后根据x轴线＝行/列、y轴线＝列/行的原则设计表格 7、图表 8、函数 教程网址： /school/zhuan/excelfunction.htm 函数帮助的使用 8、函数 常用函数： 9、数据透视表和透视图 透视表的作用 对一大堆数据进行条件筛选；计算、统计；按要求排序等多项功能的单独/组合使用 透视表的优点： 灵活性 强大的分类汇总及组合功能 透视图的作用 透视表的最直观的表现 9、数据透视表和透视图 名词解释： 字段、数据 行区域、列区域、页面区域、数据区域 9、数据透视表－案例 设备采购及使用 业务统计特点一：基础表格数据较多 采购登记：采购日期、产品名称、数量、单价、合计金额、供应商、采购人、备注 使用登记：使用人、使用日期、使用产品、使用数量、备注 9、数据透视表－案例 设备采购及使用 业务统计特点二：统计较为复杂 统计哪些产品已经使用、哪些未使用，定期核对备件库存。 按年度、季度、月度统计费用情况，掌握每年、每季度、每月费用情况。 产品分类统计掌握各类产品费用比例，便于控制费用、掌握预算。 不可预期的统计需求 每个部门、每台电脑、使用情况？ 9、数据透视表－案例 设备采购及使用 常规解决思路： 建立两张表：采购登记表格、产品使用表格 统计方法： 每月、每季度使用SUM求和，按产品分类“分类汇总” 问题： 怎样按年度、季度、按月结合产品分类统计，如果需要更多更灵活的统计，怎样面对。 9、数据透视表－案例 数据透视表使用心得： 合理使用，非常方便； 数据透视表固然功能强大，但将所有数据汇总到一张后使用透视表统计不一定是最好的办法，可能需要分成几张表格，具体要根据实际工作需要。 好的EXCEL创意可以解决很多复杂的统计。 9、数据透视表－案例 数据透视表使用缺陷： 统计、汇总可以统计多项，但统计项目过多格式就无法到达我们的需求。 解决办法： 透视表每次统计一项； 单独新建一表格，多次复制汇总结果（例如：图表一中费用统计） 10、案例分析（一） 原材料需求分解 分析过程： 首先，收到生产计划； 然后根据生产计划、产品单重、配方表计算每种产品所需原材料 最后将所有产品所需原材料分类汇总形成原材料需求计划。 10、案例分析（一） 原材料需求分解 难点 每种产品由多种原材料组成； 产品与产品之间有相同原材料 一个配方可能用到多个产品，而各产品单重不一样 配方经常改变、产品规格经常改变 10、案例分析（一） 原材料需求分解 EXCEL解决方案要点 数据及统计一张表格，表达信息一张表格。使用EXCEL表要敢于打破书面版式，将数据与表现形式分开。 敢于对计算过程进行重新调整 形成固定表格 每月只需修改计划生产产品数量 10、案例分析（一） 原材料需求分解 EXCEL解决方案要点 清理出数据计算的每一个环节，经过分析，现有计算过程如下： 先通过每种产品计划生产数量、单重计算出对应配方配料重量 对所有配方配料重量按配方不同分类汇总。 根据配方表，计算出每种配方所需原材料。 对所有需要的原材料进行分类汇总，另起表格形成月度原材料需求计划。 10、案例分析（一） 原