易大软件使用手册_外贸版.docVIP

 宁波神易大软件有限公司 技术热线：0574目 录 前 言 4 第一章 系统概述 6 第一节 系统功能及特点 6 第二节 系统安装注册说明 7 第三节 总体说明 8 第二章 系统设置 9 第一节 基础数据 9 2．1．1、概述 9 2．1．2、产品管理 9 2．1．3、客户管理 14 2．1．4、供应商管理 15 2．1．5、其它基础数据管理 15 第二节 系统初始化 18 2. 2．1、概述 18 2. 2．2、警示设置 18 2．2．3、工作提醒 18 2．2．4、单据编码 19 2．2．5、公式设置 20 第三节 系统参数 20 2. 3．1、系统参数概述 20 第四节 控制中心 20 2．4．1、概述 20 2．4．2、用户管理 20 2．4．3、流程控制 23 第五节 系统管理 24 2．5．1、概述 24 2．5．2、数据备份 24 2．5．3、系统控制 24 第三章 出口管理 25 第一节 报价管理 25 3．1．1、概述 25 3．1．2、报价单新增操作 25 3．1．3、报价单查询操作 30 3．1．4、报价统计分析 30 第二节 订单管理 30 3．2．1、概述 30 3．2．2、外销订单新增操作 30 3．2．3、外销订单查询操作 36 3．2．4、外销订单分析 37 第三节 跟单管理 38 3．3．1、概述 38 3．3．2、采购询价操作 38 3．3．3、采购询价分析 38 3．3．4、订单跟单管理 38 3．3．5、采购合同操作 39 3．3．6、采购合同统计分析 39 第四节 储运单证 39 3．4．1、概述 39 3．4．2、装箱配载、出口明细操作 40 3．4．3、出口明细管理 40 3．4．4、出运单证管理 40 3．4．5、核销单管理 42 3．4．6、出运统计分析 42 第五节 样品管理 43 3．5．1、打样进程管理 43 第六节 财务处理 43 3．6．1、概述 43 3．6．2、客户应收单 43 3．6．3、财务收款 43 3．6．4、厂商应付单 44 3．6．5、财务付款 44 3．6．6、开票通知单 45 3．6．7、付款通知单 45 3．6．8、客户索赔管理 45 3．6．9、厂商索赔 46 3．6．10、其它应收款 46 3．6．11、其他应付款 46 3．6．12、工厂货款管理 46 3．6．13、出口业务结算 47 3．6．14、工厂扣款单 47 3．6．15、业务提成单 47 3．6．16、财务统计分析 48 第七节 品质管理 48 3．7．1、概述 48 3．7．2、质检标准 49 3．7．3、质检报告 49 3．7．4、客户投诉 49 3．7．5、质量统计分析 49 第八节 综合管理 50 第四章 我的平台 51 第一节 我的办公 51 我的提醒 51 我的短信 52 我的日程 53 第二节 虚拟部门设置 54 第五章 办公管理 56 一、概述 56 二、办公设备 56 三、车辆管理 57 四、快件管理 57 五、内部管理 58 六、办公资料 58 七、其他办公 59 第六章 报表设计工具 59 一、概述 59 二、报表设计器 59 前 言 关于本手册 本手册以对易大软件（外贸版）管理系统进行全面介绍，使您能深入的了解本外贸管理系统，灵活、有效地应用该系统，提升管理，助您成功。本手册将指导您如何应用外贸管理系统，如何解决管理中存在的问题，充分发挥易大软件的强大功能。 本手册为谁而写 本手册适合于外贸企业中的管理人员、业务人员。对未操作过同类软件产品和计算机知识懂得不多的企业人员，本手册的通俗易懂，深入浅出的说明，同样会使您操作软件得心应手，成为您的工作中的好伙伴。 前提和假设 本手册认为您在本手册涉及的业务中有较好的工作经验和知识，并对易大软件（外贸版）管理系统有整体的了解，如您没有使用过本系统，建议接受易大软件公司的系统培训。 禁止操作 易大软件（外贸版）管理系统是以功能强大的，技术领先的MS SERVER为数据库管理系统。由于MS SERVER 拥有强大的安全机制，同时亦提供了强大的授权下数据库的修改。易大软件（外贸版）管理系统禁止用户或其它人员直接进行数据库修改。否则，引起的一切后果将由其本人负责. 其它信息来源和服务 您可以通过以下途径了解我们的软件系统，以取得您需要的服务和帮助。 在线信息支持 您可以访问我们的网站来了解易大软件（外贸版）管理系统的产品动态及产品应用解决方案。 2. 售前咨询服务 我们会提供行业管理解决方案，来引导企业正确、快速决策。 产品培训 我们会推出一系列的产品培训，如用户实施培训等。 实施咨询服务 我们有成功的客户实施经验，国内外先进的管理理念和国内外管理软件实施方法。 远程技术服务 通过