第二组：西开公司成本管理软件开发案例.ppt

sunlf@ 国际项目管理资质认证 IPMP－ C级西开公司成本管理软件开发 案例讨论工作计划 项目组启动会议 -- 8:30-8:40 项目组成员初步交流、沟通，建立信任，统一认识，产生项目经理。 确定案例研讨计划，项目组成员分工 -- 8:40-9:00 在项目经理组织下，研究项目背景，明确项目范围和目标描述，形成案例 研讨计划。 案例研讨编制计划 -- 9:00- 10:30 完成工作分解结构WBS、项目组织结构确定、项目成员职责、工作前后关 系、网络计划图和进度甘特图。 -- 10:30- 12:00 按项目项目组各成员分工展开工作。 -- 12:00- 12:30 午餐+项目组碰头会，进行沟通，找出执行偏差，提出纠偏措施。。 -- 12:30- 13:40 项目成员完成各自工作。 -- 13:40- 14:30 综合汇总，完成案例研讨PPT。 -- 14:30- 14:50 打印、装订。 -- 15:00 成果交付 -- 15:00- 15:15 演讲准备 过程管理与沟通管理 -- 在案例研讨过程中，项目经理应不断检查各成员的工作进展，强调沟通与协作，对各种问题及时反馈并立即采取纠正措施。 团队的工作分工 项目组成员： 陈稚青 项目经理 工作范围描述，确定项目的目标要 求,项目团队的协调、组织、控制 王汉广 项目成员 组织机构、里程碑计划 ，责任矩阵 王俊杰 项目成员 工作分解结构，网络计划，甘特图 李 宁 项目成员 人力资源计划管理 张永新 项目成员 费用计划管理 游昌义 项目成员 分析项目生命周期中有关人的问题 余 星 项目成员 项目风险分析 团队口号 项目报告目录 第一部分 项目工作范围描述 第二部分 项目组织机构 第三部分 WBS及项目计划管理 第四部分 人力资源管理 第五部分 费用管理 第六部分 人的问题 第七部分 风险管理 第一部分 项目工作范围描述 项目背景 项目工作描述表 项目目标 里程碑计划 项目背景 背景 西开公司是一家大型国有企业,主要负责高压开关设备产品的研制与生产任务,为了更进一步对高压开关设备研制与生产的成本进行有效的管理,企业领导人提出开发一套成本管理软件系统,要求包括成本数据的采集、成本汇总、成本构成分析、各种报表的输出及成本模型的自动建立等主要功能，要求软件系统在公司现有网络中运行。软件开发投资费用100万人民币，软件开始研制时间为2003年1月1日，软件正式交付日期为2003年6月30，工期为6个月时间。 分析 成本管理软件开发包括成本数据的采集、成本汇总、成本构成分析、各种报表的输出及成本模型的自动建立等主要功能，并且要求在公司现有网络中运行。该项目具有专业性强，技术含量高，对软件的功能及运行的可靠性、安全性要求非常突出等特点。 项目工作描述表 项目目标 里程碑计划 第二部 项目组织机构 上级组织结构图 采用矩阵式组织形式的理由 项目组织结构图 项目组织工作职责 项目责任分配矩阵 上级组织结构图 采用矩阵式组织形式的理由 鉴于本项目及公司机构情况，决定采用强矩阵式组织形式。 强矩阵组织形式的优点: 1、强化项目经理协调管理的权威性。 2、强化项目经理对资源的最大控制权。 3、充分利用各职能部门的专业、技术人才。 4、最有效的沟通和决策过程。 项目组织结构图 项目组织工作职责 项目责任分配矩阵 第三部 WBS及项目计划管理 WBS项目分解结构图 项目先后关系表 项目网络计划 项目计划甘特图 WBS工作分解结构图 项目工作先后关系 项目网络计划 项目计划甘特图 第四部分 人力资源管理 人力资源计划的依据 人力资源计划表 人力资源负荷图 人力资源计划有依据和方法 人力资源计划表 人力资源负荷图 第五部分 费用管理 费用分解说明 费用分解表 费用预算图 费用累计曲线 费用分解说明 依据：工作分解结构、资源需求计划、资源价格、工作持续时 间等； 方法：运用类比估算法，通过甘特图将各单项工作费用至上而 下计算得出。