大连外国语学院教务管理信息系统的设计构想与实践.docVIP

大连外国语学院教务管理信息系统的设计构想与实践 2006年08月05日 作为高校信息化的基础部分教务管理也仍然存在一定问题，当前大部分学校在教务管理方面都有一些软件应用，但是大部分软件的各个部分都是相互独立的，各个部分都有自己的管理思想和数据字典，系统之间不能交流，因而产生很多问题： 1、? 2、? 3、? 4、? 5、? 目前对高校的教务管理信息化还存在一些误区，一种否认它的可行性，抵触心理较强。其实，在教务管理的很多业务上使用计算机管理是非常合适的，甚至是必须的，如：人工排课耗费大量的人力，同时存在很多误差；选课及一些报名工作，手工几乎是难以操作。第二种是过于强调计算机管理的作用，在软件开发的过程中，追求大而全，把教学管理过程中一些边缘性的东西都纳入了软件管理范畴，不但没有解决好核心问题、减轻工作量、提高工作效率，反而给我们增加了负担，计算机善于管理的就是数据量大、重复工作量大的业务，所以我们也应该遵循这原则，有些方面应该使用计算机和手工结合的方式，会更有效率。 二、我院计算机辅助教务管理发展状况 我院利用计算机辅助教务管理起步于上个世纪90年代初期，2004年以前大致可分为两个阶段： 第一阶段，各单位配备微机，以单机工作为支持环境，以事务处理为主要功能。局限于当时的技术条件，计算机主要用于处理文档及文档保存，个别单位开始使用一些用basic、fox开发的简单的软件。这一阶段也可称为起步阶段，其间所进行的大量工作对于推动我院的信息化建设起到了积极作用。主要表现在（1）在各级教务管理人员中树立了计算机应用的意识；（2）初步建立了一支有较高素质、既懂计算机又懂业务的管理队伍。 第二阶段，是从1998年开始至2003年10月。这一阶段的主要特征是以校园网为支撑环境，其目标是在校园内部实现资源与信息的共享。这一阶段的一个主要成果是教务处建立了基于校园网的信息网站，面向全校师生提供全面公共信息服务，还先后成功实现了网络环境下的教务信息发布、教学计划查询、学生成绩查询等。随着校园的建设，教务处内部、教务处与各院（系）之间实现了通过校园网的OA办公系统传递文件。 但是，由于受到多种因素的制约，我院利用计算机进行教务辅助管理的水平与实际需要仍有较大差距，存在着以下一些不足： 一是缺乏先进的集成化的教务管理信息系统，完整的教务信息数据库体系尚未形成，教务信息资源开发利用不充分，系统整体效益不高，已严重滞后于学校教育教学的发展； 二是教务管理业务流程的规范化和教务管理信息的标准化工作尚不够健全，信息共享性差； 三是各单位应用计算机的水平大都停留在简单实现教务文档处理的功能，只能起到存储或查询教务工作情况的作用，缺乏在更高层次上进行教务管理的功能。 1999年之后，随着我院办学规模的不断扩大，学生人数的增加，教务管理部门工作日趋繁重，沿用以往旧的管理模式，靠教务管理人员手工书写或独立完成自己的工作任务，不仅造成许多工作重复操作，工作量加大，而且不能适应现代教务管理的要求。 2002年，我院开始建立“校园一卡通”系统，如何更充分利用校园网络和一卡通系统，在全院范围内实现数据共享，全面提升管理尤其是教务教学管理现代化水平，进而实现数字化校园的目标摆在了我们面前。教务管理系统作为学校数字化校园的一部分，为其它软件提供最核心、最基础的数据，教务管理不首先实行信息化，数字化校园也无从谈起。因此，教务管理信息系统的开发、建设势在必行。 三、系统开发方式 目前，开发、实施高校教务管理信息系统基本上有以下三种方案。 1、学校自行开发：学校自行开发成本低，而且在业务上是为本校量身定做，能更贴近本校自身的特点，但是由于系统从头开发，从而开发周期很长（软件产品的成熟周期一般都在两年以上），而且大部分学校都是使用学生参与开发，不能从整体上进行规划，使系统质量、可用性都无法得到保证，而且开发人员的流动性强，更谈不上可持续性。 2、? 3、? 经过充分论证，同时总结以前的使用经验，我院采用第三种方式即与企业合作开发，现在来看也还是比较成功的，系统自实施到应用只有一个多月。 四、系统设计目标和原则 我们的目标是建成一个完整统一、技术先进、高效稳定、安全可靠的基于Internet/Intranet的教务管理信息系统。 这是一个集教务工作自动化和信息化为一体的先进的网络系统，在为教务工作有关部门提供优质、高效的业务管理和事务处理的同时；采用安全可靠的现代化处理和控制技术，及时、准确、可靠地采集和传输信息，建立完备、可靠的教学信息处理系统。对各院（系）办公室实现统一的信息浏览、成绩管理。与财务处学生收费系统、学生处学生管理系统、组织人事部的师资管理系统等实现学生基本信息的共享。通过校园网和一卡通为教务处网站访问者提供全面及时的信息和数据，如课程设置、学生的信息查询