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如何做好一场终端会 会前宣传工作成功的首先应在宣传上，那么其会议的主题应首先给予确定，让顾客明白赴会的目的和所得的结果。其中的主题定义就必须提前及早拟定，并能够立意于老板自身的思想和想法，是对顾客表示真情答谢，巩固老客户，还是借某一主题专作促销、或宣染之后，拉动新的客源，其大多是希望借助会议的联谊来发展的顾客。1)、宣传媒介的选择：根据会议的大小及规模来选择宣传媒体及合作方式，如电视台、电台、地方性报纸、宣传单、纸巾广告、气球广告、邀请函、门票券、海报等形式，这大多为新顾客给予传播咨询及信息，电话邀请和手机短信这是用于老顾客方面。2)、合作形式：如以演艺形式通过售卖门票一增加客源，此种方式宣传及售票应提前二十天便进行推广，同时与妇联等取得联系，与各大商超、宾馆、酒店等企业联系，异业结盟，设点售票。3）、地点选择：这也要根据规模及形式来确定，但不管是会议室、酒店、茶楼咖啡厅、最好在当地有些知名店，较为宽敞些，以容纳人较为适宜，而音响的效果至关重要。4)、时间段：终端会时间大都定在下午或晚上，以礼拜六和礼拜天为准，会议的时间前后在三至五个小时，周六在下午或晚上都可，而礼拜天应下午为宜。5)、会前相关准备：邀请函、宣传彩页、广告语编写、气球、条幅、海报、礼品、优惠券、、等，其中的邀请函设计至关重要。其内容一定要要抢眼，有吸引力和诱惑力，绝不可草率，它决定着邀约的成功率，宣传单张及纸巾也同样，其中用纸巾可免去宣传单，如时间充足，可实行及早发宣传单，然后发纸巾包、卖门票大都在60-100元之间，同时送100元以上的礼品或服务，让顾客感觉是免费获得参加晚会或超值观看演出的感觉。6）宣传品内容的确定：主题明确后，内容应简洁明了，广告语一定要精彩和具有吸引力，条幅的色彩大多以红底黄字或黄底红字较显眼，活动前五天就应悬挂店堂门前，最好以两条竖的较有气势，或加上热气球都可。7)、宣传操作具体时间提前天准备工作提前1天散发第一批宣传单 ◆提前天店堂条幅、海报8)、老顾客通知应在会议的前天开始，并给予优惠政策带新顾客入会，会议前天再三进行跟进和确认。9）店容店貌光碟的制做，企业一定要注重宣传自身，做会议洽好是宣传自己的大好时机把自己的服务场所拍摄成专题广告在会上播放，将会产生极大的反响，别人认识和了解了你，你便增加了成功的机率。10）会议内容的确定：会议内容应安排得丰富精彩、热闹、紧凑，要有抽奖、游戏、课程、舞蹈、歌曲、顾客参与互动性节目。11）会议执行人员：主持人、讲师、演艺人员等，其中主持人与会务至关重要，再有就是专业的音响师。主持人要随时把握和调动气氛，会务随时掌控会场秩序与会议进程，及时与主持人沟通，机动安排课目，同时关注音响师的配合节奏，根据气氛播放音乐现场沟通与维护场合的同时，随时营造气氛，关注会场。12) 场景设置：室内横幅，背景布要新，各种喷画、气球、彩带装饰布置，用来制造气氛鲜花、胸花、果篮、小礼品、礼花齐备，用来点缀场景、营造气氛，接待签到台，产品摆放区应有专人负责保管，设置合理、灯光效果要好，可随时调整，每张椅上放一个小手提袋，袋中装有优惠服务政策、服务项目及体验卡类。13）会前培训及训练。（1）礼仪（2）（3）演练彩排（）成功宣言（我们是最好的，我们是最优秀的，我们一定做得好！我们是最棒的，我们是一流的，我们一定会成功）、与会人员职责划分：1、会议总指导2、会务执行协理3、演艺小组组织4、服务小组组织5、后勤小组组织6、接待小组组织会议期间密切调配、机动协作、全心投入会务工作，当做一场战役来对待，成功后才可放松，听从指挥、完成任务。、流程：1、入场欢快，热烈音乐2、主持人3、致词4、5、6、播放企业光碟）、8、①自我介绍②使用前症状③使用中的感受④使用后的效果 5分钟9、11、抽奖、通知预约时间13、全体工作人员谢幕结束四、会后跟进会后第二天务必电话联络潜在顾客，到店接受服务，确定时间安排服务秩序，全力沟通、成交服务、收送礼品。注：会场相关大奖，礼品可让其到领取，拉动回头客源，现场办理优惠开卡场景设计，待优惠政策宣读后5分钟时间完成，明落实带动，如需确疹效果推测，如中医、美容、命相等。结束语：一切会议的成功，其综合因素很多，每一环节都需考虑，做好每个细节，特别是执行过程，会场会议完成必需精心的进行策划，细节决定成败，执行决定结果如想办好一个成功的终端会，制定出一个切实可行的方案。