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经济管理系
市场营销专业商务谈判实训指导书
一、实验目的
商务交流与谈判水平的高低则是衡量营销人员素质的一个重要标准。设置该门课程的目的就是要改变以往那种完全依靠商务人员主观想法和个人性格特点随意进行交流、谈判的状况,从理论上和方法上使商务人员有所依据,有所提高。然后在此基础之上再根据各自的特点和具体情况,有方法、有步骤地进行富有成效的交流与商务谈判活动。因此,通过对该门课程的学习,同学们应当掌握交流与谈判的基本原则和基本方法,以及在交流与谈判中所应注意到的特殊之处。教学中结合具体的案例有针对性地运用这些原则和方法去分析问题、解决问题,做到理论与实践相结合,理论指导实践,实践检验理论。这样,对未来的营销人员的素质培养才能够达到一个更高的水平。
二、实验计划
一周时间进行商务谈判
三、实验内容及指导要求
(一)实践地点:需要有一个谈判场所,有长桌,座椅,有一定的空间,使其他同学也有地方或坐或站进行观战。
(二)实践内容
1.实训项目名称:商务谈判实训
2.实训要点:商务谈判综合模拟实训是在分阶段实训的基础上进行的一项全面的、全过程的商务谈判模拟实训,包括谈判前期的规划、谈判的准备、资料的搜集分析、谈判各阶段策略的运用以及合同的订立等内容。
3.实训组织管理:
(1)实训教育动员。为了提高学生对商务谈判综合模拟实训的认识和重视程度,应该召开实训动员大会,明确本次实训的重要性、目的和意义,并提出要求。
(2)业务培训。为了帮助学生顺利完成实训任务,应对学生进行必要的培训,一般由专业指导老师承担。培训内容根据实训项目确定,注意突出重点和难点。
(3)分组分工。实训活动依据背景材料,由任课教师为指导教师把班级学生分为4-5人一组,组建虚拟公司构成谈判的一方,并指定各小组负责人。然后以抽签的方式与另一小组结对共同完成模拟任务,并指定各小组负责人。
(4)建立一套实训成绩评定方法和标准。为了督促学生按要求完成实训任务,还应该拟订一套实训成绩评定方法和标准,并在实训前向学生公示。
(三)商务谈判综合模拟实训的程序安排
1.开局阶段
此阶段为谈判的开局阶段,双方面对面,但一方发言时,另一方不得抢话头发言或以行为进行干扰。开局可以由一位组员来完成,也可以由多位组员共同完成。发言时,可以展示支持本方观点的数据、图表、小件道具和PPT等。
开局阶段,双方应完成以下方面的阐述。
(1)入场、落座、寒暄都要符合商业礼节,相互介绍己方成员。
(2)有策略地向对方介绍己方的谈判条件。
(3)试探对方的谈判条件和目标。
(4)对谈判内容进行初步交锋。
(5)不要轻易暴露己方底线,但也不能隐瞒过多信息而延缓谈判进程。
(6)在开局结束的时候最好能够获得对方的关键性信息。
(7)可以先声夺人,但不能以势压人或者一边倒。
(8)适当运用谈判前期的策略和技巧。
2.谈判中期阶段
此阶段为谈判的主体阶段,双方随意发言,但要注意礼节。一方发言的时候另一方不得随意打断,等对方说完话之后己方再说话。既不能喋喋不休而让对方没有说话机会,也不能寡言少语任凭对方表现。
此阶段双方应完成以下工作。
(1)对谈判的关键问题进行深入谈判。
(2)使用各种策略和技巧进行谈判,但不得提供不实、编造的信息。
(3)寻找对方的不合理方面以及可就要求对方让步的方面进行谈判。
(4)为达成交易寻找共识。
(5)获得己方的利益最大化。
(6)解决谈判议题中的主要问题,就主要方面达成意向性共识。
(7)出现僵局时,双方可转换话题继续谈判,但不得退场或冷场超过1分钟。
(8)双方不得过多纠缠与议题无关的话题或就知识性问题进行过多追问。
(9)注意运用谈判中期的各种策略和技巧。
3.休会
此阶段为谈判过程中暂停,共10分钟。在休会中,双方应当总结前面的谈判成果;与组员分析对方开出的条件和可能的讨价还价空间;与组员讨论收局阶段的策略,如有必要,对原本设定的目标进行修改。
4.最后谈判阶段
此阶段为谈判最后阶段,双方回到谈判桌,随意发言,但应注意礼节。
本阶段双方应完成如下工作。
(1)对谈判条件进行最后交锋,必须达成交易。
(2)在最后阶段尽量争取对己方有利的交易条件。
(3)谈判结果应该着眼于保持良好的长期关系。
(4)进行符合商业礼节的道别,对对方表示感谢。
(5)如果这一阶段双方因各种原因没有达成协议,则机动10分钟,但双方均要为拖延比赛而被扣分。
5.拟订合同,签约
6.小组之间进行评议,并填写实训小结
五、考核方法
1.考核标准:
看是否认真、投入。
看商务谈判实训过程。
看商务谈判的结果。
2.实训报告格式正确,内容符合要求。
3.评分标准:
分数等级:优:90分以上 ,良:80分以上,中:70分以上,及格:60分以上,不及格:60分以下
分数比例:学生出勤占10%,实训过程占30%,实训日志占2
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