企业数据处理小组ERP调研报告.docVIP

绍兴嘉盛仪表有限公司 ERP初步管理调研与流程改进建议报告 客户名称: 绍兴嘉盛仪表有限公司 策划单位:绍兴市用友管理软件有限公司 编制：企业数据处理小组 策划日期:2013年1月6日 目录 企业的背景描述以及上ERP管理信息软件的前提 本次管理流程调研结果和提出建议 三、本次调研总结 企业的背景描述以及上ERP管理信息软件的前提 绍兴市嘉盛仪表有限公司前身为绍兴仪表总厂摩托车仪表分厂，属于延锋伟世通怡东汽车仪表有限公司的子公司，创建于1992年8月，是一家中美合资的省级科技型中小企业、市级高新企业。公司主要生产各类汽车仪表、汽车用收放机、cd机及汽车用传感器。目前在制产品包含机械式、电子式二大类三十多个品种，年产20多万套，年产值600余万元。公司目前有职工120余人。 产品基本以出口外销为主，也有自主品牌，国内也为一些知名品牌的企业做仪表生产。生产规模属于小型企业，企业发展迅速。为了适应企业迅速发展，公司高层早已意识管理的重要性，已于2009年导入ISO9001：2008版质量管理体系，规范企业管理体系和流程，并于2009年年底取得证书。为了进一步优化企业管理和提高企业管理效益和效率，降低运营生产管理成本，绍兴市嘉盛仪表有限公司管理高层在2010年导入ERP企业计划资源信息管理系统。绍兴市嘉盛仪表有限公司在2007年刚成立就使用用友软件T-3财务软件。 本次调研结果和提出建议 2.1本次调研时间为2012年6月25日-7月30日，收集信息的主要方法：调研问卷、工作访谈、记录、查看和收集相关资料等。 2．2 本次共对工厂六大部门（业务跟单部、采购、生产管理、技术研发、质量管理以及库存管理、财务进行访谈和调研） 三、组织机构调查（包括组织机构、人员等） 在这之间我们采访了该公司的办公室主任。从他那里了解到这个企业一共有9-10个部门，主要有财务综合部、销售部、采购部、生产部、质量部、后勤部、总经理和总经理代表。主要事物具体有副总经理负责管理。人员大致有70-80人左右。生产部年总值500-600万左右。其中，每个部门设有经理一名，底下有若干工作人员。目前，公司的计算机使用情况，企业办公室管理部人手配备一台电脑。而且企业购买用于U8产品。由于各种原因，目前用的最好的是财务部门，其他部门以及其他模块还没有开始使用。就想借用此项项目的开展，把财务、采购、销售、库存几个模块的数据联系起来。 目前，各个部门除财务，其他都以OFFICE办公软件中的EXCEL作为档案管理的主要根据。 四、采购部 2.2.2.1采购业务流程 按订单上的产品，计算出所需的原材料清单。向相关的厂家订购。厂家受到订购，按时发出他们产品到仓库部门。有仓库人员负责入库，但是按车间所需的原材料材料进行入库。 2.2.2.2供应商管理以及供应商分布情况 供应商省内的较多，省外的也有。以绍兴市以及浙江省外这三种来管理。 2.2.2.3料采购品种 原材料有500-600中，存在一个结算问题。所以敬请实施顾问来帮忙。 2.2.2.4存在的问题 仓库和采购员的信息不流畅，不能按时知道。 五、仓库管理（仓库管理员） （1）领料、出料的流程 财务结算与采购以及仓库财务不符的情况下，仓库属于采购方面有初步分类编码。有2个仓库和一个原材料、一个产成品仓库。 领料：生产车间领料，生产车间的工人拿填制号的领料单，有车间主管的签字，仓库按领料单数量来分料。 （2）财务对帐周期 财务对账1月对1次。一天盘10-20种存货。一个月轮下来，把所有的存货盘一次。 （3）管理中存在的具体问题，以及解决方案 1）统计不及时（月末才做）不能按时反映出入库的情况。 2）生产领料和成品入库两种存在关系。领料和产品之间不能确定。工人多领料，会造出一定的浪费，以及工人的暗箱操作。 六、生产管理 （1）生产有预测，生产计划的制定 生产管理：生产在物料清单，供应链财务等方面。生产时不可预测的，按订单进行生产。 （2）领料、成品入库手续的进行，存在的具体问题 生产计划均按照现有订单，销售订单。 七、技术部门 （1）物料清单管理，以及存档 有存档 （2）新产品开发后，具体生产流程 产品开发由技术部负责。技术部指导生产车间来做。 （3）技术部门对物料清单管理存在哪些问题？ 很多汽车厂家仪表坏掉，要求修改后期的维护，需存档，不用翻阅，希望解决。 八、财务管理（财务部门） （1）收款、付款的流程 按照实际发生数量付钱。付款方式由客户、供应商自行选择，对有些客户可进行赊账，有些则不