第6章 数据表的基本操作.pptVIP

本章知识点 掌握数据表的基本概念及创建 熟悉表中字段的属性设置 掌握表之间的关系创建 掌握数据表的维护及表中数据的编辑操作 了解数据表中数据的导入、导出功能 6.1.1 表的命名 每个表都有一个表名。表的名称可以是包含字母、汉字、数字和除了句号、叹号、重音符号或方括号以外的字符组成的任意组合。如4B-0911班、08级计算机、JSJ成绩等均为合法的表名。Access规定，一个数据库中不能有两个重名的表（甚至也不能与查询重名）。 6.2 字段的基本操作 6.2.1 字段名称 6.2.2 字段的数据类型及长度 Access 2003提供了10种数据类型，不同的数据类型控制用户输入不同的数据。 1. 字段的数据类型 ⑴ 文本：用于文本或文本与数字的组合，或用于不需要计算的数字，最多可为255个字符。 ⑵ 备注：用于长文本或文本与数字的组合，最多可为65，535个字符。 ⑶ 数字：用于将要进行数学计算的数值数据，但涉及货币的计算除外。 ⑷ 日期/时间：用于日期/时间，数值的设定范围是100～9999年。 6.2.3 字段的属性设置 1.字段大小 “字段大小”属性可控制字段使用空间的大小。 对文本型字段，其取值范围是0～255，默认值为50，可以输入取值范围内的整数；数字型字段单击右侧的向下箭头并选择所需的类型。 3. 输入掩码 “输入掩码”属性用于控制数据的输入，相当于提供一个输入数据格式的模板，以确保输入数据时具有统一的格式，同时也可以检查输入错误。 定义“输入掩码”属性所使用的字符如表6.1所示 4. 字段标题的设置 标题属性用于在报表或窗体中替代字段的名称，即在显示表中数据时，表列的栏目名称将是“标题”属性值，而不是“字段名称”值。 “有效性规则”属性用于对字段所接受的数据值加以限制。此规则可以是系统自动的，如自动检查日期时间值是否合法，也可以是用户自定义的。用户自定义的有效性可以是一个简单的取值范围，也可以是一个表达式。 8.索引 该属性用于设置单一字段索引，索引可加速对索引字段的查询，还可以加速排序及分组操作。“索引”属性可以有以下3种取值： 无：表示无索引（默认值）。 有（有重复）：表示有索引但允许字段中有重复值。 有（无重复）：表示有索引但不允许字段中有重复值。 6.3 创建表对象 Access提供了3种常用创建表的方法。 使用设计视图创建表。 使用“表向导”创建表。 通过输入数据创建表。 6.3.3 通过输入数据创建数据表 Access 2003允许用户先不创建表，而是通过输入一组数据，由系统根据输入数据的特点自动确定各个字段的数据类型和长度，从而创建一个新表。若对表结构的设计不满意，则可以在表的“设计”视图中进行修改。 2.删除字段 可以对表中无用的或多余的字段进行删除。具体操作步骤如下： （1）在设计视图中打开相应的表。 （2）选择表中需要删除的字段，单击右键选择“删除”命令或执行“编辑”菜单中的“删除行”命令，均可删除选定字段。 6.4.2 表的打开和关闭操作 1.打开表 在Access 2003中，可以在数据表视图中打开表，也可以在设计视图中打开表。 2.关闭表 表的操作结束后，都应该将其关闭。无论表是在设计视图状态还是数据表视图状态，只需单击“文件”菜单中的“关闭”命令将打开的表关闭。也可以单击表窗口右上角的“关闭（）”按钮将已打开的表关闭。 6.4.4 表的删除操作 在数据库视图中选择要删除的表，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“删除”命令或者直接单击“编辑”?“删除”命令，即可完成对数据表的删除操作。 6.5 设置表之间的关联关系 在Access中，一个数据库往往设计有多个表，各表之间可能存在种种关系，称为“表间关系”。 6.5.1 关系的类型 表间关系分为3种类型：一对一关系、一对多关系和多对多关系。以A表和B表为例，说明两表之间关系的类型。 1.一对一关系 在一对一关系中，A表的一条记录仅和B表中的一条记录匹配，而B表的一条记录也只能和A表的一条记录匹配。如在班级中，班级名称和班长的关系就是一对一的关系：一个班只能有一个班长，而一个班长也只能管理一个班级。 6.5.2 关系的创建 创建表间关系时，如果需要强化两个表之间的引用完整性，则必须遵从“参照完整性”规则。选中“实施参照完整性”复选框，其下方的“级联更新相关字段”和“级联删除相关字段”均为可选状态。 级联更新相关字段：选中该复选框，表示当主关键字（主表中所定义的主键）被更改时，自动更新相关表（子表）中对应的字段。 级联删除相关字段：选中该复选框，可以在删除主表中的记录时，自动删除相关表