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档案资源价值分析随着经济的全球化、科学技术的突飞猛进以及全面建设小康社会的启动，社会对档案的利用需求日益增加。档案不再是历史的代名词，而具有三个显著的时代特征：第一，档案是一种可开发利用的社会信息资源，可以不断满足社会利用需求；第二，档案在开发利用过程中推动整个社会政治、经济、文化向前发展；第三，随着科学技术的发展和档案服务机制的创新，档案将焕发出新的生命力。 ????档案社会价值的体现具有两个特征，即显现性和隐现性。所谓显现性，是指档案利用价值的经济化，即档案资源通过开发利用，直接为经济建设服务，创造经济效益。所谓隐现性，是指档案利用价值的非经济化，即档案资源通过开发利用，为政治文明和精神文明建设服务，产生政治效益和社会效益。 ????随着社会主义市场经济体制的建立和完善，现代企业对档案资源的依赖程度逐渐增强，档案资源已经成为现代企业经营管理不可或缺的重要资源。在现代企业里，企业的重大决策、生产和人事管理、提高企业科技含量和竞争力、争创名优企业和名牌产品等都离不开档案，离不开对档案资源的开发利用。就目前而言，对科技型、规模型、非标产品生产企业，开发利用档案资源显得尤为重要。吴江市同里镇旅游公司原本是一家规模有限、知名度不高的小公司，该公司为了扩大经营规模、提升在旅游行业中的知名度，扎实做好江南名园——退思园的有关档案资料的收集整理工作，使退思园申报世界文化遗产一举成功，促进了全镇乃至全市旅游业的发展，创造了巨大的经济效益。 ????开发档案资源不仅能产生经济效益，也能起到稳定企业的作用。吴江市七宝集团是一家规模型、科技型企业，面对时下盛行的企业人员跳槽风，有一个问题始终困扰着公司领导：跳槽人员带走科技资料怎么办？在认识到问题的严重性后，公司在吴江市档案局指导下，做好科技人员人事档案和科技档案的管理，特别是对科技资料及时存档，保证了企业在科技人员跳槽的情况下能照样生产照样发展，为企业的稳定和发展解决了后顾之忧。从某种程度上可以说，一个企业档案资源开发利用的程度决定着企业的生存与发展。 ????随着经济学理论的发展，“减少损失也是创造经济效益”的观念逐渐被人们接受，而且已被成功运用到现代企业的管理中去。一个企业在管理、生产、销售、科研等过程中，通过对档案资料的开发利用，减少了内耗，相对地节省了人力、物力、财力和时间，本身就是降低成本、提升利润的表现。与此同时，在做好纸质档案资料的收集、整理、归档工作时做好新生成的电子文件的保存、集成工作，也是减少损失、创造经济效益的表现。电子文件生成后，不加以保存、集成，很容易造成文件的破坏、丢失，重新搞纸质文件数字化需要投入大量的人力、物力、财力，造成经济的浪费。鉴于这种认识，吴江市档案局2002年出台了《关于加强电子文件管理的意见》，经市委、市政府两办转发后，对全市机关、企事业单位的电子文件实现了有效管理，一定程度上减少了经济损失，提高了全市的资产总值。 ????档案资源是历史的活化石，使历史经验和教训的总结，对于党和政府制定路线、方针、政策具有借鉴作用。借鉴历史的经验，吸取历史的教训，可以使党和政府的决策更加适应时代潮流，更加有利于国家和社会发展，更加受到拥护、合乎民心。现实中，党和政府的各级领导都非常重视档案资源的开发利用，档案资源在党和政府的决策过程中，扮演着参谋的角色，为领导的决策提供了重要依据。 ????密切党群关系有很多途径，开发档案资源，建立档案中心，开设文件阅览中心，举办档案展览，都是档案工作者为密切党群关系服务的有效途径。常熟市档案馆率先在全国开设现行文件阅览中心，将党和国家的路线、方针、政策和政府的各类文件向社会开放，满足社会对政策、法律法规等需求，在老百姓中引起了强烈反响。同时他们还举办《关怀——党和国家领导人与常熟人民心连心》图片展，将各个时期党和国家领导人对常熟人民的关怀传送到千家万户，密切了党和政府与常熟人民的血肉关系。吴江市七都镇率先在全市建立农户家庭档案中心，将全镇农户的基本情况输入微机，对全镇的农户实行动态管理，不仅使原本头疼的义务教育、农业税上缴、老人赡养等问题迎刃而解，而且提高了镇党委和政府在全镇农户中的地位，产生了很大的社会效益。常熟市档案馆和吴江市七都镇的做法，对档案工作者产生了巨大的震动和影响。发挥自身资源优势，为密切党群关系服务，是所有档案人的职责和使命。 ????随着社会向市场经济转轨，国营、集体企业不断改制，社会下岗人员逐渐增多，劳资纠纷比例不断上升，导致老百姓和政府之间产生了一些误解或矛盾。一些地方老百姓上访的人数、次数逐渐增多，还一度导致了社会不稳定。在这种情况下，档案工作者可以发挥自身优势，为维护社会稳定做出自己的努力。一方面，做好社会和劳动保障方面的档案工作，帮助企业建立正常的职工人事档案和劳动保障档案，维护职工的合法利