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第七章 会议现场管理 第一节 会议现场注册 会议的现场注册是所有会议代表抵达后，接触到的第一个会议活动，能否从一开始就给他们留下一个良好的印象，注册工作的现场管理起着直接的作用。 一、注册台的要求 （一）注册台地点选择 注册台应选择在举办会议的会议中心或宾馆的大堂，要有足够的空间。 （二）注册台的标识 注册台要有该会议明显的标志，包括会徽、会议缩写、举办时间等内容。 （三）注册台的搭建 最好采用标准展板搭建的方式，分为前后两个区域。 二、注册分工 （一）预先注册 凡是那些在会前已经办理了注册手续并按规定交纳 了注册费的会议代表，要求他们在注册台的这个区域进行注册。90%以上的会议代表在会前完成注册和付费手续，因此这部分的区域应该安排得足够大。 （二）现场注册 凡是那些会前没有办理任何注册手续或提交了注册表而未交注册费的会议代表，要求他们到现场注册台 办理注册和缴费手续。现场注册代表不超过会议代表总数的10%，因此安排3至4名工作人员就可以。 （三）旅游和票证服务 举办大型会议时，总会有一些会议代表和他们的陪同人员选择参加会议组织的旅游和社会活动，需要安排一些人负责这些活动。 （四）领取会议文件 许多大型会议发给会议代表的文件很多，包括论文（摘要）集、日程、参会须知、礼品和资料包等。在注册代表时发给代表领取会议文件的票，在整个会