办公自动化系统管理制度.docVIP

办公自动化系统管理制度 1 总则 1.1为提高公司办公效率，加快信息传递，降低沟通成本，保证工作的正常开展，特制定本文件。 1.2本制度适用于公司各办公场所办公自动化系统(以下简称“OA系统”)的管理。 2 职责 综合部负责组织公司办公自动化系统的建设。 OA项目组负责公司OA办公系统OA办公系统OA系统——OFFICE AUTOMATION的简称。主要采用Internet/Intranet技术，基于工作流的概念，使企业内部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作，实现迅速、全方位的信息采集、信息处理，为企业的管理和决策提供科学的依据。OA系统24小时开通和运行Internet进行访问，访问地址为： 公司新进员工办理完毕入职手续后，由综合部人事主管分配OA系统帐号和初始密码，并根据其职务及岗位确定OA系统的相关权限。 综合部人事主管必须组织新进员工进行OA系统的操作培训。 网络管理员应树立主动服务的意识，对各部门在OA系统使用过程中遇到的问题，必须在第一时间予以解决。 综合部注意收集各部门对OA系统的意见或建议，不断优化系统。 为保证OA系统数据安全，公司网络管理员必须： 4.8.1 每天对数据库用户数据进行备份，保证OA系统数据不会丢失。 4.8.2按OA系统信息资料库目录树及权责解释的规定，向各员工赋予相应的权限。 员工离职后，综合部人事主管应立即关闭其个人帐户及相关权限。 OA系统使用要求 员工应对分配给自己的原始密码修改为自己适用的相对复杂的密码。 员工应做好OA系统相关信息帐号、密码、操作系统及版本等随意告知他人。OA系统，及时浏览公司有关管理信息，了解公司动态。OA系统是公司办公专用工具，不得利用该系统做与工作无关之用途。OA系统，防止公司资料和信息的泄密。OA系统内的资料和信息，违者将严肃处理。OA系统和系统设备的攻击行为。否则，将严肃处理，追究其法律责任。OA系统功能、权限设置及已签发的信息资料进行修改和删除。OA系统安全在公司内部是一条整体防线，所有均应负起安全责任。若出现安全事故，保持现场情况并及时通知处理。OA系统上各类需要回复及审批的文件及信息，相关责任人应及时反应。原则上简单的或单项事宜应在24小时内做出反馈；对较复杂的方案、制度计划的审批，最迟不得超过72小时进行回复。