办公信息系统管理办法.docVIP

办公信息系统管理暂行办法 第一章 总则 第一条 为加强对集团公司办公信息系统的管理，保障系统的顺利推广、应用及正常运行，依照国家的有关规定，制定本办法。 第二条 集团公司办公信息系统（以下简称GRCOA系统）是基于铁路机关网，综合应用计算机技术、网络通信技术，上与铁道部，下与各公司、主要站段纵向四个层次，横向与各层次运输生产系统、客票售票系统、财务、计统等经营管理系统为逻辑结构，集机关办公自动化和政务工作信息化为一体的办公信息系统。通过高质量、高效率的信息网络系统，为集团公司各级领导和机关管理人员提供服务，实现办公自动化、信息资源化、传输网络化和决策科学化。 第三条 管内与系统互联互通的各单位、各部门和个人用户均要执行本办法。 第二章 管理机制与责任 第四条 GRCOA系统的管理机制：在集团公司办公信息系统领导小组的统一领导下，由集团办公室牵头管理，电算信息中心技术支持，党委保密办监督，机关各部门参与的、责任明确的有效机制。 第五条 集团办公室是办公信息系统的建设管理单位，负责系统建设与应用的组织协调和管理，具体职责是： ⑴负责办公信息系统的建设管理； ⑵负责制定办公系统建设规划； ⑶负责提出办公信息系统的需求分析； ⑷制定规章制度，配合办公信息系统的开发工作；负责对各公司、各单位信息系统建设工作的指导和检查； ⑸负责集团公司办公信息系统主页的信息审核和发布，负责系统用户管理（包括机构、用户数据更新、用户注冊审批和用户业务授权）； ⑹负责信息的安全和保密管理； ⑺负责组织集团公司机关工作人员计算机应用培训。 第六条 集团公司电算信息中心是系统的软硬件开发和技术支持单位，负责系统的开发和日常技术维护。具体职责是： ⑴根据办公信息系统的建设规划和需求分析，制定系统设计方案； ⑵根据办公信息系统建设的规划和需求分析，负责集团公司系统软硬件和机关部门网页的开发和建设； ⑶负责对集团公司机关办公信息系统软硬件的维护和管理，根据需要进行系统的升级与更新，负责管理用户的IP地址； ⑷负责系统的保密和安全； ⑸具体做好集团公司机关人员的培训工作。对各总公司、各单位办公信息网的系统建设给予技术指导。 第七条 集团公司各部门为GRCOA系统的用户单位，是集团主页信息的采集单位，也是本部门政务工作信息化的负责单位，具体负责本部门网页制作和管理。各部门要有一名主管领导分管GRCOA系统信息工作，并指定专职或兼职人员负责具体工作，其具体职责是： ⑴负责本部门在集团公司主页发布信息的采集和上传； ⑵负责本部门上网信息的正确性、准确性和及时性；并审核和发布本部门上网信息； ⑶负责建设本部门网页。 第八条 集团公司保密办负责对网络和GRCOA系统信息安全保密的监督检查。 第三章 信息管理 第九条 凡不涉密可公开的各类政务、党务信息、安全运输生产、经营管理等信息均可上网，以提高办公效率，及时交流信息，实现资源共享。 第十条 GRCOA系统信息分首页、内页二层控制发布。首页信息面向联网用户，内页信息面向授权登录用户。内页信息根据工作需要设置阅读等级。 第十一条 凡各部门需要增减或更改在GRCOA系统主页上的栏目，要由部门提出书面申请（加盖公章，并注明在首页还是在内页发布及用户阅读等级）报集团办公室审批，批准后由信息办负责在集团主页上设置、调整。 第十二条 实行上网信息监管。上网信息操作程序：凡需要在GRCOA系统主页发布的信息，应先交由本部门领导审核，领导批准后由部门信息上传员上传到相应栏目，由集团办公室信息办、值班室负责审核后统一发布。 集团办公室主任全面负责GRCOA系统的建设和管理，主管文秘工作副主任分管GRCOA系统的信息监控。集团办公室信息办是GRCOA系统主页信息的监管单位，负责对GRCOA系统主页各类信息的审核、修改、发布、删除，并对GRCOA系统的信息进行监督，在特殊情况下，可以直接对系统的信息进行应急删除等处理。在正常情况下，按照办公室信息管理分工办理： 1．领导讲话、通知公告、集团要闻（值班日报部分）、集团会议、收发电报栏目信息由集团办公室值班室主任负责审核、修改和发布； 2．集团公司文件、行政会议纪要、党委文件由集团办文书科科长负责审核和发布； 3．最新收文分别由集团办公室、党委办公室机要秘书负责发布； 4．各类信息简报、集团要闻（新闻）、纪委、工会、团委文件、会议纪要、运输安全、经营管理、厂务公开等栏目由集团办公室信息办负责审核和发布； 5．运输生产信息等各应用系统信息、娱乐信息链接后由主管部门负责。 第十三条 部门网页信息按照集团公司的统一数据标准制作要求，遵循“谁主管、谁主办、谁负责”的原则，由各单位负责制作、管理、发布、更新。不具备制作能力的部门要提出本部门网页的需求计划，准备好各栏目材料，由集团办公室和电算中心统筹安排