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基于校园网的学生收费系统的设计与实现* 黄卫卫 尹世学 王映雪 陈怀楚 (清华大学计算机与信息管理中心，北京 100084) 摘要 随着校园网环境的建设和学校教务管理改革的进一步深化，学生收费的工作模式已经从原来的学校院系二级管理模式转变为学校一级管理模式。本文提出的基于校园网的学生收费系统，采用了Client/Server和Browser/WebServer/RDBMS相结合的开发方式，给学生提供了灵活方便的收费服务，提高了学校收费管理部门的工作效率，并为其它部门和相关人员提供实时收费信息服务。 关键词 学生收费系统、综合教务管理系统、结算中心、收费标准 Abstract With the development of campus network and the reformation of educational administration, the mode of tuition administration has changed into one administrative level from two administrative levels. The tuition system based on campus network, described by this article, integrates the method of C/S and B/W/D, provides convenient service for students, improves work efficiency of tuition administration department, and provides real-time information service for other departments and persons. Keyword tuition system, all-around educational administration system, center of settling account, tuition standard 1 引言 随着学校教务管理改革的进一步深化，教务管理模式由学校院系二级管理向学校一级管理过渡，教务管理各个环节的相关数据都由各个院系集中到学校，形成了全校性的网络共享数据库，缩短了信息流通的渠道，在数据的及时性、一致性、共享性等方面上都取得了显著成效。为适应学校一级管理模式开发的清华大学网上综合教务管理系统，大大促进了学校教务管理工作的规范化、科学化，为广大教师和学生提供了大量的信息服务。 为了适应管理决策和信息服务工作分开的改革模式，学校专门成立了注册中心和结算中心：注册中心主要进行教务数据的维护处理和面向教师学生的数据服务；而结算中心作为面向全校师生员工的校内银行，承担了包括学生收费在内的多项财务工作。 学生收费作为网上综合教务管理系统的一个重要环节，与教务系统的其它环节相辅相成。收费系统需要从招生、学籍获取学生类别和收费标准，又给注册、选课提供学生交费信息，同时给教务处、研究生院、财务处等部门提供收费信息服务和决策支持。相对于旧的收费管理模式，主要解决了以下问题： 所有学生直接去结算中心交费，安全方便，同时省去了很多麻烦。 学生可以根据实际情况通过现金、汇款、储蓄存折、支票四种方式交费。 新的收费模式给其它部门和相关人员提供实时的统计查询功能。 学生交费与学生注册相关联，而学生注册与学生选课相关联，从而解决了学生拖费欠费的老问题。 2 收费系统的管理模式 收费系统能够同时对本科生收费和研究生进行收费，系统根据学号自动判断学生的类型以及收费标准，但本科生和研究生在收费管理模式上有很大区别。 2．1本科生收费的管理模式 招生办发出录取通知书后，新生就可以开始通过银行汇款进行交费，结算中心从银行获得新生所有汇款记录，手工录入数据库（也可以由银行提供批量数据，系统自动导入）。 新生报到前，结算中心从招生办获取新生数据和新生收费标准信息，以此核对新生汇款信息，最后确定所有正确汇款学生的名单。对学生汇款超过交费标准的部分进行“转储蓄”操作，转入银行帐号系统，并为其建立个人存折。 新生报到时，结算中心负责为汇款学生打印收费收据，有转储蓄的打印存折（一般情况下，已经提前全部打完），没有汇款的新生可以用现金和支票现场交费。 注册中心维护在校本科生的收费标准，本科生的收费标准针对一类学生，即每个学生通过“所属年级＋收费类别”确定他的收费标准，“所属年级＋收费类别”在学生学籍信息里维护。 本科生交费每年一次，不允许多交，也不允许少交。对于不用交费的学生通过设置收费标准应交为零实现。 2．2研究生收费的管理模式 数据准备： 研究生院每学期从招生办获取新入学研究生名单和收费标