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昆船公司宣传部宣传资料库建立方案 一、宣传资料库建立的重要性 1、应对新形势，确保对外宣传工作更好地开展。 2、为各项宣传工作提供有力支撑。 3、实现信息资料“四统一”，统一建立、统一管理、统一更新、统一使用，达到对外宣传信息一致性。 4、梳理表面信息，挖掘深层信息，更好地提炼对外宣传诉求点。 5、增强宣传工作者对企业的了解程度，增进与各部门之间的沟通与协作。 二、宣传资料库的组成（附图表） 1、横向划分 ①视频资料 ②图片资料 ③文字资料 2、纵向划分 ①企业概况 包含管理能力、领导团队等 ②产品系列 ③生产能力 包含人力资源、装备实力等 视频资料 图片资料 文字资料 企业概况 1、历史资料 2、工业区外景 3、6S管理 4、四统一 5、企业文化 6、领导团队 7、重大事件 8、牌匾证书 9、公务接待 10、企业会议 1、历史资料 2、工业区外景 3、6S管理 4、四统一 5、企业文化 6、领导团队 7、重大事件 8、牌匾证书 9、公务接待 10、企业会议 1、企业简介 2、企业文化建设 3、大型活动报道 4、重大事件纪要 5、重要会议决议 6、领导团队 7、企业管理 8、认证资质 产品系列 1、单机 包含右侧表格全七项 2、成套设备 包含右侧表格前四项 3、三维动画 4、实验性产品 1、制丝 2、打叶复烤 3、物流 4、机场装备 5、中药设备 6、新能源汽车 7、其他 1、产品介绍 2、使用报告 3、应用范围 4、技术特点 生产能力 1、技术人员、一线员工工作 2、各类获奖人员 3、单台重点加工设备 4、生产线设备 1、技术人员、一线员工工作 2、各类获奖人员 3、单台重点加工设备 4、生产线设备 1、人力资源 （人才库） 2、装备实力 a重点加工设备 b 加工能力分布 c加工过的重点项目 三、资料库建立步骤 1、对现有的各类信息资料按分类重新整理。 2、对缺失项整理列表重新采集。 3、对不规范及过时的资料进行更新。 4、资料库信息目录文档同期完成。 四、建立资料库过程中需解决的问题 1人员安排 ①建立资料库工作量巨大，耗时将较长，应统筹规划分步实施。 ②要提高效率就必须协调好宣传部与其它单位的对接，确定联系部门，责任到人。 2、技改要求 ①资料库数据量庞大，以独立的移动硬盘作为存储介质将难以满足宣传部长远规划的工作要求，也会带来查找与使用过程中的诸多不便。 ②建议购入两套磁盘阵列，无需另购计算机，一套作为存储，一套作为备份。 ③现有的移动硬盘可作为数据传递使用，并可用来保存涉密资料。 3、历史资料留存 ①宣传部现有的历史资料多为录像带模拟信号保存，以及部分老照片。 ②为了更好地适应后期的各项工作开展，部分经典及可能使用的历史资料应电脑采集保存，照片进行翻拍保存。 ③文档类历史资料，如《昆船大事记》等印刷品，能否找到电子文档进行分类保存。 4、管理、使用与更新 ①统一文件名及目录，实现检索快速有效。 【时间】【地点】事件（设备、产品） 【2012-01】【船舶酒店】公司本部迎春座谈会 ②建立管理员制度。 信息采集后，由管理员统一进行更新和备份。管理员应确定两人。 ③在使用过程中，使用者根据信息目录选择所需信息，并提交管理员，由管理员复制后交与使用者。 ④确定各类信息接口单位，指定业务人员和对方联系人，按月更新。信息目录通过OA平台发布给全体宣传部人员，并按月更新。