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* * Excel 操作小技巧 如何将?Excel?中两个单元格或两列中的数据合并 如果数据分别在两个单元格中，而您希望将它们合并到一个单元格内，就可以使用一个带 “” 操作符的公式。 例如：A 列是姓氏列表，B 列是名字列表，那么可以在储存格 C1 中输入以下公式： =A1 B1 如果 A1 中是“李”，而 B1 中是“小明”，则 C1 将显示“李小明”。若要在姓和名中间添加一个空格，可以使用以下公式，并在引号之间键入一个空格： =A1 B1 日期的输入 如果要输入“4月5日”，直接输入“4/5”，再敲回车就行了。 如果要输入当前日期，按一下“Ctrl+；”键。 分数的输入 如果直接输入“1/5”，系统会将其变为“1月5日” 解决办法是：先输入“0”，然后输入空格，再输入分数“1/5”。 多张工作表中输入相同的内容 几个工作表中同一位置填入同一数据时，可以选中一张工作表，然后按住Ctrl键，再单击窗口左下角的Sheet1、Sheet2……来直接选择需要输入相同内容的多个工作表，接着在其中的任意一个工作表中输入这些相同的数据，此时这些数据会自动出现在选中的其它工作表之中。输入完毕之后，再次按下键盘上的Ctrl键，然后使用鼠标左键单击所选择的多个工作表，解除这些工作表的联系，否则在一张表单中输入的数据会接着出现在选中的其它工作表内。 不连续单元格填充同一数据 选中一个单元格，按住Ctrl键，用鼠标单击其他单元格，就将这些单元格全部都选中了。在编辑区中输入数据，然后按住Ctrl键，同时敲一下回车，在所有选中的单元格中都出现了这一数据。 如果要删除内容的单元格中的内容和它的格式和批注，就不能简单地应用选定该单元格，然后按Delete键的方法了。要彻底清除单元格可用以下方法：选定想要清除的单元格或单元格范围；单击“编辑”菜单中“清除”项中的“全部”命令，这些单元格就恢复了本来面目。 快速清除单元格的内容 Excel中预设了很多有用的数据格式，基本能够满足使用的要求，但对一些特殊的要求，如强调显示某些重要数据或信息、设置显示条件等，就要使用自定义格式功能来完成。 例：选中一列，然后单击鼠标右键，在弹出的对话框中选择“设置单元格格式”中“数字”选项卡，在“分类”列表中选择“自定义”，然后在“类型”文本框中输入”正数:”($#,##0.00)；”负数:”($ #,##0.00)；”零”；”文本:”@，单击“确定”按钮，完成格式设置。 自定义格式 自定义格式 这时如果我们输入“12”，就会在单元格中显示“正数：（$12.00）”，如果输入“-0.3”，就会在单元格中显示“负数：（$0.30）”，如果输入“0”，就会在单元格中显示“零”，如果输入文本“this is a book”，就会在单元格中显示“文本：this is a book”。 如果改变自定义格式的内容，[红色]”正数:”（$#,##0.00）；[蓝色]”负数:”（$ #,##0.00）；[黄色]”零”；[绿色]”文本:“@，那么正数、负数、零将显示为不同的颜色。如果输入[红色]；[蓝色]；[黄色]；[绿色]，那么正数、负数、零和文本将分别显示上面的颜色 。 在Excel中对特殊文字进行处理的方法 在Excel工作表中必然会遇到一些文字处理过程，因此，如何将文字内容安排妥当，将是一件重要的工作。除了常规的文字字体、字号、字型、颜色，下划线、对齐的编辑处理外，还要注意以下几项: 1.自动换行 当一个单元格的数据内容超过所设定的列宽时，可以要求自动换行（行高随之改变）。 步骤：（1）选中欲设定自动换行的单元格或范围；  （2）单击鼠标右键选择[设置单元格格式] ,选中[对齐]标签； （3）确认[自动换行]复进框并确定。 在Excel中对特殊文字进行处理的方法 2.强行换行　　同一单元格内，有些长数据或条列式内容必须强行换行才能对齐。方法是光标移到在需要换行的位置上同时按下Alt+Enter键（使用强行换行时，系统会同时选择自动换行功能）。 3.文字旋转　　工作表中有时需要直排或旋转数据的方向。方法是在[单元格格式]对话框中选择[对齐]标签，再在[方向]框中选中所要的格式。 在Excel中对特殊文字进行处理的方法 4.文本类型的数字输入 证件号码、电话号码、数字序号等需要将数字当成文本输入。 常用方法：先键入等号“=”，并在数字前后加上 双引号“”。请参考以下例子: 键入=001，单元格显示001  　　有时需要打印的工作表不在一个工作簿中，这样只有频繁地选择打开、打印才能打印多个工作簿的内容，其实，我们也可以一次打印多个工作簿，但首先要将需要打印的所有工作簿存放在同一文件