广东XX集团视频会议系统.docVIP

广东XX集团视频会议系统 建 设 方 案 20XX年3月 目 录 第一章 前言 第二章 需求分析 第三章 视频会议系统建设方案 第四章 视频会议系统配置 第五章 服务体系 附件 视频会议系统功能介绍 第一章 前言 视频会议系统是一种现代化的办公系统，它可以把不同地点任一会场实时的场景和语音互连起来，同时向与会者提供分享听觉和视觉的空间，使各方入会集团用户有“面对面”交谈的感觉。在如今的经济时代，企业必须寻求一种利用更少的资源来完成更多任务的策略。其实，降低出差开支减少出差时间并不是使用视频会议系统的唯一原因。由于视频会议允许集团用户在可视的情况下交换信息，因而它几乎能够应用于任何情况下，提高通信的质量和效率。无论是用于传达产品介绍、销售活动、员工培训、管理信息还是增强分散地的协作计划，视频会议都日益成为一种能带来竞争优势的实用工具。随着，开始广泛的应用。利用各种通信网络，在多点之间进行实时双向视频、音频、数据通信的多媒体平台，第二章 需求分析 2.1 XX集团视频会议建设的必要性 第一、XX集团分公司众多，分布在广东省各个城市，建设视频会议系统，不仅能进行即时的交互式行政会议和面对面的视频交流，及时向基层上级的方针政策和重要工作部署，提高行政效率，而且大大节约基层工作人员来开会的经费，降低行政运营成本。 第二、建设视频会议系统，可以为各级领导提供更多的服务。一旦发生突发性事件，即可通过本系统进行有效的远程指挥、监控和处置，极大地应急的处置能力。 第三、为工作人员的各项培训提供便捷而快速的手段，大大提高工作效能。 2.2 XX集团目前会议方式 XX公司目前开会方式还是采用着原始的开会模式，每次开会都要提前通知到各分公司，确定好会议时间后，各分公司人员在预定的时间从广东省各地坐车来到广州总部， 开完会再赶回各分公司，我们按照每月两次的例行会议来算，9个分公司经理人员的来回车费及住宿费用等每人平均400左右、一个月按照两次来算、一年在会议上的费用就是86400，如果再加上这些经理人员因为在参加会议途中分公司的突发情况未能及时处理而造成的一些不必要的损失。 2.3 XX集团网络现状分析 XX公司是一所集团性公司，在广东有10多家分支机构，由于各分公司之间相隔有一定距离，为了便于工作信息快速交互，因此公司计划在现有IP网络基础上建设一套视频会议系统，主会场设在广州，另外设有为9个分会场，分别在东莞、中山、佛山、番禺、深圳等共计十个与会点。本系统主要依托已经建成的公共IP网络平台进行建设，是网络系统的应用扩展。 2.4 XX集团视频会议建设意义 第一、提高广东XX集团全系统信息化建设的水平，增强网络系统的科技含量，实现全系统的交互式行政会议和面对面的视频交流。 第二、为广东XX集团各级领导与下属部门进行沟通和交流提供多媒体网络平台支持，提高在行政、服务和管理方面的效率。 第三，提高广东XX集团全体会议召集速度，随时随地都可召集视频会议，加大干部教育培训力度，大大减少会议和培训成本，增强对突发事件的应急指挥能力和效率。 第四，以视频会议系统项目建设为契机，可以大力推动广东迅维集团其他业务应用的开展，提高全系统的电子政务建设进程和应用水平。 第五，工程完工后，预计每年XX集团可节约大量差旅费和时间，经济效益巨大。 总之，视频会议综合应用平台建成后，将对XX集团的人力、时间、经费、工作效率都会得到明显的改善 第三章 视频会议建设方案 基于XX公司的网络环境现状和远期规划，提出以下建设方案： 视频会议是建立在IP网络上，我们采用业界优秀的软件视频会议系统，V2 Conference5.5 视频会议系统来架构桌面级别和会议室级别软件视频会议终端。考虑到用户网目前的业务流量和会议节点数量，我们为本视频会议系统设计的会议速率为Kbps。 如上图所示，本视频会议系统主要由1个主会场、多个分会场视频终端，和网络中心的主服务器共同组成，从而实现交互式的远程视频会议及各种业务培训活动功能。如上图所示，该方案是架构在一个完善的、高性能的TCP/IP网络基础之上的，各会议点过广域网连接，在主会场以及各级分会场内部利用已有的局域网连接。视频会议系统 CPU 至强 2.8G以上双 硬盘 30G空余硬盘空间 内存 1G 或更高 操作系统 Windows 2003Windows 2000 4.2、客户端配置 用户可运行IE等浏览器工具以WEB的方式访问视频会议服务器来实现网络视频会议，并可自动下载程序插件、自动辨识并升级版本。 视频会议客户端的配置如下表所示： 推荐配置 CPU Pentium IV 以上 硬盘 10G空余硬盘空间 内存 256M以上 操作系统 Windows 2000Windows XP 多媒体设备