慈济大学校园营建工程管理要点.docVIP

慈濟大學校園營建工程管理要點 92年6月27日校長核准辦埋 96年07月09日修訂校長核准 一、目的 為使本校各校區之各項工程建設由提案、設計、審核、發包、施工、驗收到移交使用、管理，有一制度化、效率化之程序，達到時間性及準確性之要求，所採取的行政品質之管理，又因本校工程採購權限外由慈濟慈善事業基金會營建處負責，並設慈濟志業體總管理中心，本校為管理中心下之志業體，設營繕組為各項大型營建工程建設完成後之管理單位，特訂定本管理要點。 二、適用範圍 本校含各學院與實驗中小學之土木營建及室內裝修工程、水電、空調、消防工程、景觀工程等。 三、權責 1、總管理中心營建處：負責工程費100萬(不含)元以上之提案、設計、發包之審核及施工驗收之辦理。 2、大學總務處營繕組：1.負責100萬(含)元以下之提案設計、發包之審核及施工驗收、移交使用之主辦單位。 2.負責100萬(不含)元以上工程會請營建處辦理之提案，施工驗收、移交使用單位。 四、管理程序 1.校園建築規劃之要點 1.1 硬體之建設、景觀之設計及空間使用之變更都是校園規劃之項目。 1.2校區建築及裝修工程(含變更)【100萬(不含)元以上】由總管理中心營建 處辦理設計，並由本組審核確認，轉呈管理中心決行後交營建處發包監造施工，營繕組會同驗收後,再移交本校相關單位管理(流程如附件二)。 1.3本組對營建新工程審核之重點為：(流程如附件六) 1.3a是否達到使用需求之面積與空間規劃有效之使用性。 1.3b是否達到未來機電維護保養之容易性與節約能源之有效性。 1.4室內之變更與與其他工程之需求【100萬(含)元以下】由使用單位提申請，本組逕行評估、設計、繪圖及估價，再呈上級核示，5萬元以下由組長審核與決行，10萬(含)元以下由總務長決行，30萬(含)元以下由校長決行，100(含)元以下由駐校董事核准，以上由會計室審核預算後本組即進行發包、施工、監造、驗收及移交作業(流程如附表三)。 1.5審核使用單位提出之變更需求，要點如下： 1.5a符合原建築物，原設計之消防安全規定。 1.5b隔間符合『實驗室安全之規定』。參照最新勞工安全設施規則實施。 1.5c使用儀器設備符合電力需求及安全負載[依最新版電工法規(編號：D02-01)]。 1.5d隔間之規劃符合人性要求，對電力、照明、給水、空調都以容易維修及節約能源來考量。 1.5e使用防火功能之建築裝修材料。 1.6景觀工程之規劃 1.6A本校景觀均由庶務組負責養護與栽種，營繕組僅對除植物外之設施損壞進行修護或依已確定之景觀構造進行施工之。 1.6B本校之景觀設計、施工、種植，也由基金會營建處協助辦理，再交本校進行未來之維護 1.6C景觀工程規劃要點： 1.6Ca營繕組提出計劃、規劃景觀之平面圖並予說明相關資料如(給排水、防水、結構、電力與施工之難易度等問題)。 1.6Cb與總務長及庶務組開會討論後，針對景觀規劃之方向並整理。 1.6Cc景觀工程經總務長核准，再由校長指示後是否會營建處辦理。 1.6Cd總務處對本景觀工程討論重點如下： 1.6Cd1與學校風格會或與已完成之景觀之搭配性評估。 1.6CD2未來師生使用性之評估。 1.6CD3與建築物整體之考量。 1.6CD4排水、防水、電力之考量。 1.6CD5施工之配合與進度。 1.6CD6概略預算之計算。 2.營繕管理會議之召開 2.1「營繕組會議」每週一次由組長主持於校本部營繕組會議室召開〈視情況得可取消〉，各校區營繕專員與行政助理應參加，除行政助理外校區專員應繳交會議報告單 (請假者可次日補繳)。除一般性議題外，對各項工程報告與追蹤，由行政助理記錄、追蹤 組長考核之 。 2.2.「營繕組朝會」每星期一~星期五召開約30分鐘，本會議由校區專員主持，組長輪校列席。 2.3.「施工前會議」個案工程（10萬元（含）以上由本校提案申請之工程 ）施工前召開由組長主持，個案校區專員與廠商參加，營建處(營建處發包之工程屬之)或本校相關單位主管列席，個案負責人記錄之，組長因故無法主持則由個案校區專員代理。 會議討論重點： 2.3.1解說合約精神。 2.3.2重申勞工安全與衛生及施工時本校相關之規定。 2.3.3完工進度與施工重點說明。 2.3.4圖說疑問說明。 2.4.營建處主辦本校新建之工程會議 2.4.a「建築師工程協調會」每月(配合營建處制定之日)由組長列席(可派代表列席)，除聽取進度及施工概況外並代表學校提建議事項，再由會議主辦單位之會議記錄追蹤辦理。 2.4.b「擴大工程會議」原則每月一次(配合營建處會議通知辦理)由校長列席，聽取有關本校之工程規劃、設計、發包、施工、進度等事項 。 3. 工程發包之辦理要點 3.1 預算之編列應注意土木、建築、裝潢