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广州女子医院
“我为妈妈做件事”征文大赛
活动执行计划
(内部资料)
广州女子医院
2008-3-20
背景:
就广告和公关活动而言,医院不同的发展阶段,需要不同的传播手段。广告通过精美画面、精辟的广告语、简单明了的信息发布等方式,将医院的信息推给患者;公关则通过新闻报道、座谈会、论坛、公益活动等多种多样的方式,拉近患者与医院的距离。
广州女子医院已经成立一周年,推广宣传从品牌知名度的传播开始转向品牌美誉度建立,随着目前传播媒介的多元化,如何正确、有效地认识和处理好公关和广告之间的相互关系,对医院的发展来说显得尤为重要,因为如果能够协调、整合好公关和广告的关系,将会对提高患者就诊率和医院的品牌提升产生1+1>2的效果。这其中,公关对于广告具有更强的支撑作用。
本次策划的母亲节“我为妈妈做一件事”征文比赛活动,就是公益性的公关活动。
一、活动目的:
1、建立医院品牌美誉度
广州女子医院将通过系列的公关活动,结合广告新闻的传播,丰富充实广州女子医院“关爱女性健康”的品牌内涵,在目标消费者心目中建立沟通信任度,从而提升医院的现实销售额。
2、带动医院现实销售
带公益性的公关活动,只要借助适当的载体、适当地转化形式,将医疗机构的品牌美誉度和具体营销手法融合,使得向外传播的信息更加立体、更加丰满,从而提升医院的患者就诊率和现实销售额。
二、活动策略
现在社会缺失亲情、企业缺失社会责任感,我们利用母亲节为契机,在学校中举办“我为妈妈做一件事”征文比赛活动,弘扬中华民族的传统美德,激发学生的反哺亲情,建设和谐校园,吸引媒体报道,引发社会反思,同时通过孩子与母亲的活动,使得广州女子医院的“关爱女性健康”的品牌内涵以及高度社会责任感的形象,植入这些母亲的心目中,赢得她们对广州女子医院的好感度。
三、活动主题
绵绵慈母恩 浓浓反哺情。2008年母亲节,让我们真正关心一下妈妈, 现场活动体验及“我为妈妈做件事”征文比赛。
四、活动时间
2008年4月11日-2008年5月1日(征文截止时间),2008年5月11日颁奖仪式。
五、活动机构
广州市荔湾区共青团区委/荔湾区教育局主办(暂以此为计划),广州女子医院承办。
六、活动区域以及规模
荔湾区中小学生(毕业班除外)。
七、活动内容简述
由共青团区委/荔湾区教育局联合发文到局属各学校,由各学校组织学生用最为恰当的方式,为妈妈做一件自己认为最有意义、让妈妈最开心的事。如让他们给下班回家的妈妈洗脚、递拖鞋、拿毛巾、泡茶水、吃饭时礼让妈妈,主动为妈妈添饭夹菜,主动给妈妈擦皮鞋,主动帮妈妈干家务……然后将这样的过程写成作文,参加征文大赛。
各学校在5月1日前选出本校优秀的10篇征文,统一递交大赛组委会,并在相关媒体摘选刊登。
组委会在5月11日母亲节当天,在广州女子医院现场公布获奖名单并举行颁奖仪式。
颁奖仪式上将特邀部分贫困地区的孩子代表出席活动,发布他们为妈妈做一件事的作文。
获奖征文印刷成册,在辖区各学校派发,人手一册,献给妈妈(此后续活动待定)。
八、奖项设置
一等奖1名,笔记本电脑1部。
二等奖5名,好记星1部。
三等奖10名,自行车1部。
优秀奖50名,智能玩具1只。
所有参与者都将获得精美礼品一份。
九、活动执行计划:
一)活动筹备期2008年3月25日-4月11日
工作项目 工作描述 工作进行 工作检视 工作跟进人 使用工具 时间节点 备注 合作单位谈定 与政府相关部门的合作谈判,争取政府层面的最大支持。暂定合作单位目标为:荔湾区共青团区委。 通过人脉资源,接触目标合作单位领导,洽谈合作意向,商定合作计划。 签订合作框架协议书 行政部王经理,配合:张宇柱、黄汝均 合作沟通书、合作框架协议 2008年3月24日星期一,完成合作沟通书;
2008年3月25日-4月5日,签订合作框架协议书。 执行计划落实 活动执行计划最终审批落实。包括工作流程、费用预算、人员分工、传播主题、媒体名单等。 按本计划方案所列,审批执行计划的各项内容以及预算范围。 执行计划批复 陈刚、黄汝均 活动方案文本 2008年3月24日星期一,完成执行方案;
2008年3月29日前,根据政府部门的合作意向,批复计划。 相关宣传品设计制作 活动执行计划所需的宣传品设计与制作。 按本计划方案所列,设计相关的宣传物料,审稿后印刷制作使用。具体设计物料项目另见清单 设计稿以及成品 小郭 (分批完成)
2008年4月11日,完成活动前期物料设计工作。 具体营销配合计划落实 制定并落实活动中涉及的医院优惠措施,以及促销礼品。 确定母亲健康卡5000个促销礼品,“母亲节妈妈”医院优惠措施。 促销礼品和优惠措施的落实。 张经理 健康卡的印制 2008年3月24日,确定促销礼品和优惠措施方案。 奖品
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