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昌华电气设备集团有限公司 作 业 指 导 书 设计/开发更改管理办法 文件编号 CH/WP11-01 文件版本 A/0 1 目的
本管理办法的制定并发布规定了产品设计更改控制的方法和要求,以确保所有的新产品开发过程中和施工设计过程中的更正或修改在实施之前都由授权人员加以确定,形成文件,并审核和批准。
2 范围
适用于公司新产品开发过程中和定型产品施工设计过程中的图样、文件的更正、修改的控制。
3 定义
设计/开发更改——对原产品的原理、结构、规格或材质(物理或化学性能)进行更正或修改的活动。
4 职责
4.1 技术部负责新产品开发过程中的设计更改和定型产品的设计改进。新产品开发过程中的设计更改由产品开发项目组提出、审核,技术部部长批准。定型产品的设计改进由定型产品负责人提出,技术部部长审核,总工程师批准。
4.2 技术部负责工程项目施工设计过程中的设计更改。技术部部长或总工程师批准更改内容。
4.3 档案室负责发放更改后的图样、文件及更改通知单,回收作废图样,并将更改后的图样、文件及其设计/开发更改通知单归档保存。
5 工作程序
5.1 设计/开发更改原因
设计/开发更改的原因一般有以下情形:
a) 在后续阶段发现了设计/开发阶段的疏忽或错误;
b) 在设计/开发阶段之后,发现难以生产、安装;
c) 顾客要求修改合同;
d) 供方变更供应产品规格或型号;
e) 需要对产品的功能或性能进行改进;
f) 纠正措施要求更改等。
5.2 设计/开发更改信息的传递
5.2.1 在试制、生产、安装过程中发现设计差错应立即停止生产或施工。生产部或工程部应及时将信息传递至技术部。
5.2.2 当顾客要求修改已签订的合同或技术协议时,由销售部对顾客的修改内容进行评审和确认,填写《销售合同更改通知单》,并将此表及时传递给施工设计部。因顾客要求修改的图样、技术协议和文件,必须经顾客代表在更改文件上签字确认。签字的原始件由销售部保存,只允许传递复印件。
5.3 设计/开发更改的原则
5.3.1 设计/开发更改不得导致降低产品质量或违背应贯彻的标准、法规。
5.3.2 只允许产品开发项目负责人/施工设计项目负责人/定型产品负责人对设计/开发进行更改。产品开发或工程项目施工过程中其他人员可提出设计/开发更改建议,但必须由项目负责人全面分析后作出是否更改的决定
。
5.3.3 设计/开发更改必须开具更改凭证,填写《设计/开发更改通知单》,并按规定审批后,才能实施。
5.3.4 若图样更改内容涉及到其它相应图样或文件时,应实施同步更改,确保更改后的正确和统一。
5.3.5 重大设计更改或对更改结果无充分把握时,项目负责人应先组织进行试验,必要时还应按《产品开发控制程序》组织设计评审和设计验证,经授权人审批后实行更改。
5.4 设计/开发更改通知单填写要求
5.4.1 产品开发项目负责人或施工设计项目负责人或其授权人员填写《设计/开发更改通知单》,写明更改原因,提出更改内容,要对应地写清楚改前与改后的内容,更改标记和更改处数等。
5.4.2 技术部部长或其授权人员就每项更改对后续的加工制造、对其它零部件特性乃至整体产品的功能的影响进行评审。
5.4.3 若此项更改引起工艺方法的变更,则需经工艺员会签。
5.4.4 若此项更改影响到有关标准的贯彻执行,则需经标准化审查。
5.4.5 若此项更改发生在产品正在制造、安装过程中,则应对已制品提出处理办法,并必须经该制造、装配或安装产品的生产部部长或生产副总经理或工程部部长会审。
5.5 设计底图和文件底稿的更改
5.5.1 设计员凭被批准的《设计/开发更改通知单》到档案室办理借图手续,借出需更改的底图(底稿)。
5.5.2 设计员按《设计/开发更改通知单》所确定的更改内容,在底图(底稿)上进行更改。
5.5.3 更改完毕后,将底图(底稿)和《设计/开发更改通知单》底稿送交给档案室办理还图手续。
5.5.4 档案室将底图(底稿)和《设计/开发更改通知单》复印,按原产品图样和技术文件的发放范围和发放数量下发,同时收回旧图,盖上“作废”章后,集中处置。
5.5.5 档案室将底图(底稿)和《设计/开发更改通知单》底稿一并归档保存。《设计/开发更改通知单》的保存期随相应的底图(底稿)。
5.5.6 工程项目施工设计过程中的设计更改参照本管理办法5.5.1~5.5.5条执行。
5.6 紧急更改
5.6.1 单台(件)或一次性生产有效的工程项目施工图样及文件,若有明显错误而确实妨碍正常生产时,允许设计员凭已被批准的《设计/开发更改通知单》到生产、安装现场以及所有持有该图样或文件的场所在该图样、文件上直接更改。
5.6.2 现场施工图样及文
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