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建立业务关系 ××株式会社： 从××公司来信中获知，贵会社经营丝绸商品素负盛誉， 为扩大经营，现有意开展中国丝绸原料及制品的业务。我公司 专营真丝绸缎和丝绸制品出口业务。我们所经营的产品不仅品 种繁多、花式新颖，而且质地优良、价格实惠，在国际市场上 备受欢迎。 我们愿意与贵会社建立贸易关系，共同发展丝绸商品业务。 为了更好地合作，请将贵会社的经营意图、所需品种及要货情 况等，详细告知我们，以便进一步开展工作。候复。 ××进出口公司 ×年×月×日 例文2 商洽装运及保险事宜 ××公司： ×日来信及第×号订单收到。 关于该订单之××山水屏风，原洽定在×月装运，现来单 注明×月装运，比原交货期提前了两个月。为满足你方推销的 需要，我们当尽力照办，决定提前于×月装运。关于来单提出 保险须按发票金额140％投保，并加保破碎险的要求，我们可以 代办。按照惯例，我方报供的价格，CIF货价一般按发票金额 110％投保基本险。如你方定要增加保险额与加保破碎险，则超 保费应由你方负担。请即函复为盼。 ××进出口公司 ×年×月×日 例文3 售货确认书 ××公司： 贵公司订购我××货物，现已确认。随函附上第× 号售货确认书一式两份，希查收，并请即签署后寄回一 份，以备存查。上述货物请按确认书所列之日期开出信 用证，以利装运，此复。 附件：售贷确认书第×号一式两份 ××进出口公司 ×年×月×日 例文4 写作要求 按照业务要求 措词用语须平实、简明、准确、老练 委婉得体 委婉得体——在信函的开头部分 我们常常使用一些语句，表示我们热忱的态度。 “ 获悉贵公司愿与我建立业务关系，对此表示欢 迎 。 ” “ 对于你方积极推销我××商品，我们表示感 谢。” “对于你方为扩大销售、加强经营所作的努力，我们表示赞赏”。 “从×××处获悉，你方愿与我建立业务关系，我们高兴地通知你方，我公司愿意在开展这类商品的贸易方面与你们合作。” 委婉得体——在信函的结尾处 “该货需求殷切，订单踊跃，考虑到这一品种价格实惠，适合你地市场的需要，订购尚希从速。” “该货不仅质量优异，而且价格具有更大的竞争性，相信不久即可获得你方的订单。” “相信在双方的共同努力下，我们之间的首笔交易将会顺利达成。” 委婉得体——洽谈具体条款，同意对方要求 “为了表示加强双方贸易合作的诚意，我公司决定再供应××商品××箱。 “为支持你方开展业务，经与厂方多次联系，我公司将提前至×月交货。” “考虑到你公司系我们的老客户，双方业务关系良好，我们破例接受你方要求。” “考虑到你方的具体困难，为维护双方友好合作的贸易关系，我们同意将上述合约所交货物全部退回。” 委婉得体——为了表示礼貌 不直接回绝对方订货要求，写成“目前已接满定单，歉难报供”。 不说希望对方迅速作出决定，尽快回信，写成“希能尽快接到回音”、“相信不久可接到你方定单”。 不说希望对方努力扩大销路，写成“我们相信，在你公司的努力经营下，××业务定将蒸蒸日上，销售数量也将迅速增长”。 不直接回绝对方报价，而说“所报价格偏高，用户不感兴趣，请报最低价格，以便再与用户洽谈”。 练习 经洽谈，我公司与某商行签订了合约。在寄去第 ××号售货确认书后不久，我方即收到该商行签退的 售货确认书。经审核，发现该客户将6月、7月装运改 为4月装运。经研究，由于货已备妥，届时船只也有便 同意修改。但如轻易允诺，可能会给以后的工作带来 不利，造成被动，使客户认为可以随意更改合同而不 要负担责任。请拟一复函，将下列意思表达清楚 ： （1）同意第××号售货确认书交货期改为4月 。 （2）写明合约条款既经双方协商取得一致，任何一方都不应擅自修改。 协 议 书 甲方：×××