备忘短信 Microsoft PowerPoint 演示文稿.pptVIP

备忘短信 任务导入 你有一个同事将于下周出国，部门主任决定在他出国之前为他举办一场欢送会，届时邀请本部门所有同事参加。作为办公室秘书，由你负责起草一份备忘录，在备忘录里要写明举行这次欢送会的原因、时间、地点等内容。 三、必备知识 （一）备忘录的含义和用途 　　备忘录是记录有关活动或事务，起揭示或提醒作用，以免忘却的一种记事性文书。 （二）备忘录的特点 1、事务性 　　记录的事项两类： 　　一类是记录发生过的事实真相。如谈判中双方表达的承诺，一致或不一致的意见等； 　　另一类是提前记下的计划办理的事项。如上级发给下级的工作要点备忘条。 2、提醒性 　　提示当事人避免忘却的特性。 3、简明扼要，形式灵活 （三）备忘录的类型 （一）按性质分：协议类备忘录、非协议类备忘录； （二）按内容分：外交类、外事类、商务合作类、技术转让类、提示类、补充类备忘录等； （三）按范围分：机构之间、机构内部备忘录。 （四）按形式分：工作备忘录、谅解备忘录、合作备忘录等。 四、备忘录的结构和写法 （一）标题 1、直接写文种名称，即《备忘录》。 2、单位名称+文种 如：XXX公司备忘录 3、单位名称+事由+文种 　　如：《××公司与××集团公司合作开发机电产品会谈备忘录》。 （二）工作备忘录的结构：文头+正文 1、文头包括以下几部分： （1）发给或致：受文者姓名 （2）发自或自：发文者姓名 （