excel秘笈.pptVIP

電腦培訓教材-excel Excel97簡介 Excel 視窗結構 三.檔 案 操 作 3.4 關閉檔案 四、數据輸入 4.3 Excel中的區域選擇 4.4.4 輸入系列數据: 六、設置表格格式 七、數据編輯 八、調整表格 8.3 調整表格大小 九、文件預覽列印和打印 9.2.3 設置頁首/頁尾 十、公式与函數的使用 10.2 函數的使用 10.2.2 使用函數向導 十一、數据庫管理 11.3 數据排序 11.5 分類統計報表 十二、工作表編輯操作 12.4 插入新工作表 十三、模 板 庫 十四、 圖 表 14.2 圖表的編輯 14.2.2 在圖表中刪除/增加數据系列 有些報表需要按某一字段分類進行統計,如有一個“商品銷售情況表” 如果需要按產品類別對利潤進行匯總或求平均,在Excel中提供了分類統計功能. 方法:1)先對分類字段排序(在這里是對“產品類別”字段排序,升序/降序均可) 2）將光標停在數据區的任一儲存格中→“資料”→“小計”,出現對話框: 選擇以哪個字段為依据進行分類統計 選擇匯總函數:求和、求平均值等 選擇對哪個字段進行匯總操作 确定后,出現分類統計表,如下: 1 表示顯示總計數据 2 表示顯示總計及分 類匯總數据 3 表示顯示所有數据 + 表示折疊明細數据 - 表示打幵明細數据 3）可以調節匯總結果顯示形式: