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電腦文書護理應用(I)? 授課教師 : 郝德慧 本章簡介 1. 基本資料編輯 2. 文件格式的設定 3. 建立圖文並茂的文件 4. 建立表格 5. 直式文件與多欄式文件 6. 長文件的製作 7. 合併列印 8. Word與其他軟體的結合 第一章、基本資料編輯 1-1畫面介紹 1-2版面設定 調整版面設定： 使用功能表的檔案/版面設定指令。 邊界標籤： 設定紙張邊界、頁首頁尾…等。 紙張標籤： 設定實際紙張的大小。 版面配置標籤： 設定頁首頁尾的奇數頁、偶數頁是否相同。 文件格線： 在此可以設定是否要限制每行字元數或行數。 第二章文件格式的設定 本章簡介 2-1 文字格式的基本設定 2-2 設定段落的對齊方式 2-3 段落縮排與間距 2-4 定位點的功能設定 2-5 項目符號與編號 2-1 文字格式的基本設定 修改字體、字型與顏色 空白文件(Normal.dot)的預設值是新細明體、12點。 選取文字後，再做設定。 使用格式工具列來設定。 使用功能表的格式選單來設定。 2-2 設定段落的對齊方式 分散對齊 鈕之兩種用法： 沒有選取任何字元，整段分散對齊。 選取文字，設定最適文字大小。 2-3 段落縮排與間距 段落縮排與凸排 首行縮排鈕： 段落的第一行之左邊對齊依據。 左邊縮排鈕 段落中，除了第一行外，左邊對齊之依據。 右邊縮排鈕 右邊對齊之依據。 段落縮排與凸排 在尺規上移動縮排三角鈕時，一併按住Alt鍵，可在水平尺規中，看出每個距離。 選取格式/段落指令，在縮排與行距標籤中，設定指定方式與位移點數。 段落縮排與凸排範例 段落間距與行距 段落間距：可設定與前、後段之距離。 行距： 單行間距：每行的高度以可容納該行的最大字體為準。 1.5倍行高：每行的高度為該最大字體的1.5倍。 2倍行高：每行的高度為該最大字體的2倍。 最小行高：除一般特定高度外，Word可自行調整高度以容納較大字體或圖形。 固定行高：可直接設定行的高度，若字形大於行高，文字會被切掉而無法完全顯示。 複製格式 一次複製格式法：按一下複製格式 鈕。 多次複製格式法：連按兩下複製格式 鈕，可同時複製多次格式，直到按下Esc鍵為止。 2-4 定位點的功能設定 實例應用：分機電話表 設定前置字元 使用功能表的格式/定位點指令。 輸入定位停駐點位置。 設定對齊方式。 設定前置字元。 按下設定鈕。 2-5 項目符號與編號 設定項目符號 選取要設定之段落後，按下項目符號 鈕。 使用功能表的格式/項目符號及編號指令，在項目符號標籤中，選取符號樣式。 自訂項目符號 使用功能表的格式/項目符號及編號指令。 在項目符號之標籤中，按自訂可自行定義項目符號。 選取項目符號字元，或按字元鈕，自行定義項目符號。 在Wingdings字型中，找出要定義的項目符號。 設定編號 選取要設定之段落後，按下編號 鈕。 再次選取段落設定編號時，會出現智慧標籤，請按一下智慧標籤設定。 設定重新開始編號：選取的段落會從1開始編起。 選取項目符號及編號：開啟項目符號及編號對話方塊。 自訂編號格式 使用功能表的格式/項目符號及編號指令。 在編號標籤中，選取編號的格式類型，或按自訂鈕來自行定義。 選取重新開始編號或接續前一編號清單。 顯示格式 可瞭解目前的文字，是設定成何種格式。 將插入點停留在要查詢格式的文字中。 選取功能表的格式/顯示格式指令。 在工作窗格中，即可顯示出目前插入點之文字格式。 第三章建立圖文並茂的文件 本章簡介 3-1 在文件中插入圖片 3-2 繪圖工具列的運用 3-3 資料庫圖表 3-4 插入圖表標號 3-1 在文件中插入圖片 插入多媒體藝廊 選取功能表的插入/圖片/美工圖案指令，在工作窗格中，點選多媒體藝廊。 依照各個類別列出多媒體藝廊中的圖片。 線上多媒體藝廊 選取功能表的插入/圖片/美工圖案指令，在工作窗格中，點選線上多媒體藝廊。 在網頁中，可將需要的圖片下載至電腦中。 圖片工具列 使用功能表的檢視/工具列/圖片指令，開啟圖片工具列。 影像控制 選取圖片後，按下圖片工具列的影像控制 鈕。 可以圖片調整成自動、灰階、黑白與刷淡，四種效果。 填滿色彩 選取圖片後，按下物件 鈕。 切換至色彩及框線標籤，設定填滿色彩及透明度。 設定文繞圖 選取圖片後，按下圖片工具列的文繞圖 鈕來設定。 設定方式：與文字排列、矩形、緊密、文字在前、文字在後、上及下、穿透、編輯文字區端點。 編輯文字區端點 選取圖片後，使用文繞圖的編輯文字區端點指令。 圖片四周會出現四個小黑點及紅色虛線。 利用Ctrl+滑鼠點選，增加小黑點。 利用此小黑點來調整文字與圖片之圍繞區域。 壓縮圖片 適合需要將圖片放置在網頁上時使用。 選取圖片後，按一下圖片