会计电算化第二讲.pptVIP

本章教学要求 1．了解系统管理模块的主要作用。掌握系统管理模块的主要功能。 2．掌握建立并管理核算账套。 3．掌握设置操作员并赋予权限。 4．熟悉基础资料的整理和归类。 5．熟悉如何管理年度账。 第一节 一、系统管理概述 （1）系统管理的作用 （2）系统管理的主要功能 （3）系统管理操作流程 （4）启动系统管理模块 第二节 系统管理应用原理 一、系统管理的使用者只有两个： 一是系统管理员，可进行帐套的建立、引入和输出，设置操作员和权限，监控系统运行过程，清除异常任务等。 二是帐套主管，可进行帐套的修改、年度帐的管理以及该帐套操作员权限的设置。帐套主管是由系统管理员指定的。 二、帐套数据管理的内容：建立帐套、修改帐套、输出和引入帐套、系统启用。 三、年度帐数据管理的内容：建立年度帐、年度帐的输出和引入、结转上年数据、清空年度数据。 四、操作员权限管理的内容：操作员管理—增加、修改或删除操作员、设置操作员权限。 五、系统运行安全管理的内容：系统运行控制、注销当前操作员、清除系统运行异常、上机日志。 学习完第二节 系统管理应用原理应完成的实验：实验一? 系统管理 实验中应提示注意的问题： 1、增加操作员： （1）陈明指明为“账套主管“角色。 （2）提醒学员注意口令在这里的作用。 2、账套建立： （1）启用会计期的一定要按资料要求设置为2006年1月。 （2）核算类型中设置账套主管为“陈明”。 （3）“按行业性质预置会计科目”选中和不选中有何区别。 （4）充分理解分类编码方案的重要性，尤其是科目编码方案，最好能举例说明。 （5）在建账后可立即进行系统启用，也可在根据需要企业门户中单独启用。 3、财务分工： 根据前面的实验资料，设置好“王晶”和“马方”的操作权限。权限不同，注册进入系统后见到的菜单项是不一样的。 4、账套的引入和输出： （1）使学员充分理解账套引入和输出的作用。 （2）关于标准账套的引入和输出。 光盘中有每个实验的备份账套。可以针对每个实验有针对性地练习。比如：若想练习实验三，则需引入实验二的账套数据。注意账套数据文件的属性不能为“只读”属性。 第三节：基础信息的设置 一、基础信息设置的意义: 基础信息是系统运行的基石，是会计信息系统的前提条件，在启用新帐套前应做好基础信息的设置工作。 二、基础信息设置的内容：部门档案、职员档案、客户/供应商分类、客户/供应商档案等。 学习完第三节基础信息设置应完成的实验：实验二? 基础档案设置 实验中应提示注意的问题： 1、设置好的基础信息将会在后面的填制凭证等操作中被选择使用。 2、基础信息设置操作没有难度，只是数据量大些。输入时只要小心即可。 3、大部分的基础信息按如下步骤输入。 增加→输入→保存(有部分信息输入操作无保存按钮，则可直接退出。) 4、客户及供应商档案在输入时应先选择相应的分类。 5、职员档案信息输入完后，一定要回车出现一空行后信息才能报存。 6、外币设置完后应单击“确定”，然后再一月份栏中输入“8.275”，回车确认。 7、很多选择性的信息输入完后，若想重新选择，应先删除，再重选。 * * 第二章?? 系统管理 第一节 系统管理概述 第二节 系统管理应用原理 第三节 基础信息设置