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使Office XP更乖的50个小技巧 Office XP在数周前终于与广大消费者见面了，它取代了微软两年前推出的Office 2000，新增加了许多的附件、工具，在各方面都有改进，其中包括语音识别和智能化标签（一种弹出式菜单，当鼠标经过单词、数字或电子表格中的单元时就会弹出来。）。但要掌握这些功能需要一定的时间，为了能够更快地掌握这个200-300MB的庞然大物，也许你需要一些帮助。在这里，我将就如何更好地发挥Office XP的效率、避免出现许多令人烦恼的小麻烦向广大读者提供一些帮助，其中包括为安装Office XP需要作哪些准备、如何避免在安装中出现异常、充分发挥它在各方面性能的提高以及并如何更好地利用其中各种应用程序。一.准备你的PC安装Office XP并非只是简单地在光驱中塞上一张光盘，首先需要确认你的系统的硬件和软件适合运行Office XP。下面我们进行详细的讨论。操作系统使用的还是Windows 95吗？如果要安装Office XP，就需要升级了，因为Office XP不能在低于Windows 98的操作系统上运行。如果运行的Windows 95，那么升级到Windows Me是一种费用最低的选择。如果你运行的还是Windows 3.11，那就升级到Windows 98吧，因为它不能向Windows Me升级。至于如何升级，请参阅相关的资料。硬件Office XP对硬件的要求比以前的Office都高。微软建议的配置是：配置Pentium-III处理器、128MB内存、运行Windows 2000专业版的PC。Office XP要求的最低配置是：Pentium-133处理器、24MB内存（Windows 98）、32MB内存（Windows Me或NT）、64MB内存（Windows 2000）、此外，每个同时运行的Office XP应用程序还需要8MB内存、245MB硬盘空间（Windows 98和NT用户或没有安装Office 2000服务包的用户需要再增加50MB的磁盘空间。）、SVGA显示器、CD-ROM或DVD-ROM驱动器、微软鼠标或与之兼容的点定位设备。如果你的系统在处理器方面稍有不足的话，整个系统的性能还能湊和，但在内存和硬盘空间方面，却是不能将就的。如果这三者不能达到最低要求，Office XP的运行速度会很慢。如果硬盘空间不够大，甚至不能成功安装Office XP。 其他要求包括语音识别和在线合作在内的一些Office XP新增加的功能对硬件的要求更高：互联网访问：14.4kbps的调制解调器和一家服务器商 多媒体和音频：视频加速卡或MMX处理器 语音识别：Pentium-400的处理器、128MB内存、话筒和声音输出口语言接口：每种安装的语言接口需要50MB内存 升级系统文件即使当前安装的是Windows 98及以上版本的Windows操作系统，在安装Office XP之前也需要对一些系统文件进行适当的升级。如果运行的是Windows 2000或Windows Me，则无需升级，因为其中已经包含了新版的系统文件。如果现在运行的是Windows 98或NT，并且没有安装Office 2000的第一版服务包，Office XP将自动地对系统文件进行升级。首先，确认你拥有为升级系统文件所需的50MB硬盘空间。可以双击我的电脑，右击其中的硬盘图标，选择属性，就可以查看硬盘空间使用情况。此外，可以查看是否已经安装了Office 2000的第一版服务包，例如，打开Word，在菜单中选择帮助中的关于Microsoft Word，如果在出现的对话框顶部的应用软件名字的后面看到了SR-1，说明已经安装了第一版服务包；否则，说明没有安装第一版服务包，Office XP将自动地将你的系统识别为需要进行系统文件升级。在System Files Update Setup（系统文件升级安装程序）对话框出现后点击下一步按钮，就会开始进行升级。 交换磁盘空间如果你的硬盘空间足够安装Office XP，但此后已经没有更多的剩余空间了，那么如何存储以后新增加的文档和软件呢？是否需要再购买一块新的硬盘呢？  图1无需这样作。如果安装有旧版本的Office软件，XP在安装新的应用程序时会首先删除旧版本软件中的应用程序，这意味着在删除老版本的应用程序时会释放掉一部分存储空间，然后再向硬盘中存储Office XP的应用程序。根据原来安装的老版本的Office所占用的存储空间和选择安装的Office XP应用程序数量的不同，也许所需要的新的存储空间并不太多。例如，在一台安装有标准版Office 2000、有478