word2003用法.ppt

表格格式设置 2.设置表格的边框和底纹 一个新建创建的表格，可以通过给该表格或部分单元格添加边框和底纹，以突出所强调的内容或增加表格的美观性。 给表格添加边框和底纹操作步骤如下： （1）选定要添加边框和底纹的表格或单元格。 （2）执行【格式】|【边框和底纹】命令，弹出【边框和底纹】对话框。 （3）单击【边框】选项卡，从【应用范围】列表框中选择【表格】选项，表示应用于表格。从【设置】区中选择一种方框样式，选择【网格】，同时在预览区中预览。在【线型】列表框中选择线型样式，选择【双线】。在【宽度】列表框中选择线的宽度值。Word默认的边框颜色为黑色，也可以在【颜色】列表框中选择其他边框颜色。 （4）单击【底纹】选项卡，在【填充】区中选择需要填充的颜色。在【应用范围】列表框中选择单元格。 （5）单击【确定】按钮即可完成添加边框和底纹的设置。 表格特殊处理 1.缩放表格 Word 2003在缩放表格方面有了很多方便之处，可以像处理图形对象一样，直接用鼠标来缩放表格。只要在表格中鼠标左键单击，表格的右下角就会出现一个调整句柄。鼠标指针移向该句柄时，就会变成倾斜的双箭头，再按住鼠标左键拖动，拖动过程中，出现的虚线框表示表格的大小，调整好表格的大小以后，松开鼠标左键即可。 2.设置表格与文字的环绕方式 设置表格与文字的环绕方式操作步骤如下： （1）选中表格或将当前插入点置于表格中。 （2）执行【表格】|【表格属性】命令，弹出【表格属性】对话框。 （3）在【表格属性】对话框中选择表格的对齐方式和文字环绕的方式。 （4）单击【确定】按钮完成。 文字与表格的转换 1.将文字转换成表格 Word可以很容易地把用段落标记、逗号、空格、制表符和其他特定字符隔开的文字转换成表格，具体操作步骤如下： （1）选定要转换为表格的文本。 （2）执行【表格】|【转换】|【文字转换成表格】菜单命令，弹出【将文字转换成表格】对话框； （3）Word可以自动检测出文字中的分隔符，并算出表格的列数。可以在【自动调整】操作框中指定表格的列宽。 （4）单击【确定】按钮，即可把文本转换为表格。 文字与表格的转换 2.把表格转换为文字的具体操作如下： （1）在表格中选定要转换成文字的部分单元格，也可以选定整个表格。 （2）执行【表格】|【转换】|【表格转换成文字】菜单命令，弹出【表格转换成文字】对话框。 （3）在【文字分隔符】选择区中，选择合适的分隔符选项： 段落标记：把每个单元格的内容转换成一个段落。 制表符：把每个单元格的内容转换后用制表符分隔，每行单元格的内容为一个段落。 逗号：把每个单元格的内容转换后用逗号分隔，每行单元格的内容为一个文本段落。 其他字符：选中时，可以在后面的文本框只能个输入用作分隔符的字符。 （4）单击【确定】按钮，就可以把表格转换为文本。 图片处理 绘制图形 插入图片 编辑图片 图文混排 艺术字 文本框 公式编辑器 绘制图形 1绘制图形 在文档中除了可以插入图片外，还可以直接在文档中绘制图形。在Word 2003的【视图】菜单的【工具栏】命令选项中开启【绘图】工具按键，然后便可以使用该工具按键所提供的命令中进行图形绘制。 2在图形中添加文字 在文档中绘制了自选图形后，有时为了增加特殊效果，需要在图形中添加文字，其方法如下： （1）右击要添加文字的图形。 （2）在弹出的快捷菜单中执行【添加文字】命令，即可在图中输入文字。 在Word 2003中，【标注】类自选图形绘制时可直接添加文字，而不需要上述操作。 插入图片 1.插入剪贴画 如果要在文档中插入剪贴画，具体操作步骤如下： （1）把插入点移动到需要插入剪贴画的位置。 （2）执行【插入】|【图片】|【剪贴画】命令，将打开【剪贴画】任务窗格。 （3）在【剪贴画】任务窗格中的【搜索文字】框中，键入描述所需的剪辑的词汇或短语，或键入键击的全部或部分文件名。若要缩小搜索范围，请执行下列一项或两项操作。 若要将搜索结果限制为剪辑的特定集合，单击【搜索范围】框中的箭头并选中要搜索的集合。若要将搜索结果限制为特定的媒体文件类型，单击【结果类型】框中的箭头并选中要查找的剪辑类型旁的复选框。 （4）单击【搜索】按钮，显示符合条件的所有剪贴画。 （5）鼠标指向某个剪贴画，单击剪贴画右侧的箭头按钮，在弹出的菜单中选择【插入】命令即可把此剪贴画插入到文档中。或者直接单击该剪贴画也可插入到文档中。 插入图片 2.从文件中获取图片 可以从一个文件获取图片并插入到文档中。图片文件可以在本地磁盘上。要从文件中获取图片并插入到文档中，具体操作步骤如下： （1）执行【插入】|【图片】|【来自文件】命令，将打开【插入图片】对话框。 （2）在【查找范围】框内选择文