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第三章文字处理软件Word 2003 第三章 文字处理软件Word 2003 3.1 文档处理概念和文档基本操作 中文Word 2000 是美国微软公司开发出来的文字处理软件，是Office 2000组件之一。 利用它可以制作信函、报告、传真、公文、报纸、书刊等文档。 可以在文档中插入图形、图片、表格等各种对象，从而编排出图、文、表并茂的文档，如同书籍、杂志、报刊的排版效果。 Word编排样张1 Word编排样张2 Word编排样张3 Word编排样张4 Word编排样张5 Word编排样张6 Word编排样张7 OFFICE 2003的组成及功能： WORD 是文字处理系统。 可以完成各类文件的编辑、排版、打印等操作，可以实现图文混排。 EXCEL 是电子表格软件。 在一个文件内存放多张表格，提供了大量函数，可以对数据进行管理，并能根据数据快速生产图表，有部分数据库功能。 POWERPOINT是文稿演示软件。 可以创建幻灯片，并能在幻灯片中实现图、文混排。 ACCESS 是关系数据库管理系统。 可以创建数据库，并对数据库进行操作、管理。 OUTLOOK是邮件传输和协作客户端程序。 主要用来收发邮件，集成了日历、联系人和任务管理等功能。 FRONTPAGE 是网页制作工具。 内提供了大量的模板，供初学者使用。  快捷键：Ctrl+O 单击工具栏上的“打开” 按钮。 单击“文件”菜单中“打开”命令。 关闭暂时不用的文件或关闭已完成的文件。（若没来得及保存文档关闭前系统会提示用户保存。） “文件”→ “关闭”（关闭当前文档）。 单击窗口的关闭按钮。 设置文档打开或修改密码。 操作方法：选择“文件”→ “另存为”→ “工具”→ “安全措施选项” ，打开安全性对话框。 可以同时打开多个文档窗口。 同一文档可以拆分为两个。 可以在多个文档窗口切换：任务栏切换、窗口菜单切换。 多个文档可以重新排列同时出现。 Word软件的功能是什么 Word的启动与退出方法 Word的界面组成和视图模式 如何创建空白新文档 如何保存、另存文档 如何打开和关闭一个文档 如何为文档设置保护 中英文字符、特殊符号、图表。 特殊符号的录入 ： 软键盘、插入/符号、快捷菜单/符号 法一：选取需要复制的文字→ 点击工具栏上的“复制”按钮 （快捷键：Ctrl+C）→ 将光标移到目标位置→ 点击工具 栏上的“粘贴”按钮 （快捷键：Ctrl+V） 还可以点击鼠标右键选取 “复制”、“粘贴” 。 （适合远距离） 法二：选取需要复制的文字→ 按住Ctrl键的同时移动鼠标，当虚形光标移动到目标位置时 ，松开键盘和鼠标。 （适合近距离） 法三：选取需要复制的文字→ 点击工具栏上的“复制”按钮 →将光标移到目标位置→ “编辑”→ “选择性粘贴”→ “无格式文本”。 （适合无格式复制） 法一：选取需要移动的文字→ 点击工具栏上的“剪切”按钮 （快捷键：Ctrl+X）→ 将光标移到目标位置→ 点击工具 栏上的“粘贴”按钮 （快捷键：Ctrl+V） （适合远距离） （1)插入文本（双击状态栏上的“改写”按钮 或Insert键） 插入方式：插入点后面的文本自动向右移动。 改写方式：插入点后面的文本将被新输入的文本所覆盖。 在编辑文章时，我们经常需要确定文件中是否包含某个词， 有时可能在输入文字时把某个词输错了或是想把某个词替换为 另一个词。 方法：“编辑”→ “查找”或“替换” 如何输入文本 如何快速定位光标 如何选择文本 文档的修改 文本的复制和移动 如何查找和替换文本 3.3 文档的排版 法一 ：工具按钮法。选取要设置格式的文字→ 选择格式工具栏中的相应按钮，进行字符格式的设置，将鼠标移到相应按钮下，会出现此按钮的中文提示。这些按钮均为开关按钮，按下表示此格式被选中，抬起时表示此格式被取消。 法二：字体对话框。选取要设置格式的文字→ “格式”→ “字体”，出现如下对话框，分别选择“字体”、 “字符间距”、“动态效果”选项卡可对字符进行更全面的格式设置 。 法三 ：格式刷的使用