第7课：安全使用办公软件.pptVIP

忘记Word文件的加密密码后的恢复 使用多功能密码破解软件（未注册版只能破解最多4位的Word密码） * * 练习 填空题 1、一个文件在磁盘中的存储包括两部分：目录项部分 和 数据部分 。目录项部分包括文件名、扩展名、文件大小、建立和最后修改的时间、文件数据存储的起始簇号等，而数据部分则包含文件真正的数据。 2、系统文件主要包括windows注册表、系统信息文件、硬件配置文件等。 3、在电脑系统中，数据主要存储在硬盘上，因此，需要对硬盘信息进行备份，一旦出现硬盘故障，可以通过此备份恢复硬盘信息。 4、逻辑坏道是由软件操作不当引起的，可用相关的工具软件进行修复，修复之后硬盘即可正常工作，不会对硬盘造成真正的伤害，不能算作真正的坏道。 5、硬盘的坏道分为逻辑坏道和物理坏道两种。 6、物理坏道 指硬盘已经产生了物理上真正的损伤，它不可能简单地通过修复工具进行修复，在没有专用设备的情况下，只能通过更改硬盘分区结构或隐藏分区的方法来解决。 选择题 1、注册表一旦被破坏，就会出现各种故障，甚至会导致系统崩溃。因此要防止意外故障的发生，或者在已经发生故障的情况下进行恢复，需要 _____ 注册表。 A、备份和恢复 B、复制 C、粘贴 D、删除 2、____ 被称为Windows操作系统的核心和灵魂。 A、电脑中的硬件 B、电脑中的软件 C、注册表 D、控制面板 3、在____中包含了电脑用户的配置文件及有关系统硬件、已安装程序和属性设置等重要信息。 A、系统文件夹 B、注册表 C、收藏夹 D、用户信息 判断题 1、数据备份是指将重要数据以某种形式存储到安全的地方。经常需要备份的数据包括系统文件、Windows注册表以及普通文件夹和文件等。 2、注册表是一个包含并管理系统的各种软件、硬件信息的数据库，它的存在没有其它特殊意义。 3、分离物理坏道首先要对硬盘进行扫描，估计出坏道所在的位置，然后使用分区工具，将坏道所在区域单独划出一个分区，再将硬盘其他区域进行分区，最后将坏道隐藏或删除即可。 安全使用办公软件 安全使用Word —— 隐藏文档记录 默认情况下，Word的“文件”菜单中的“文件列表”中列出了最近使用过的4个文件。为了不让别人看到最近编辑过或使用过的文件，可以通过下面的方法将文件列表隐藏。 1、打开Word应用程序，执行“工具”菜单中的“选项”命令。 2、单击“常规”选项卡，取消选中“列出最近所用文件”复选框。 3、设置完成后，单击“确定”按钮，此时打开“文件”菜单，就不会看到编辑过的文件列表。 安全使用Word —— 设置Word密码 设置文档密码可以通过在“选项”对话框中的“保存”选项卡中设置“打开权限密码”和“修改权限密码”两个选项来完成。 1、执行“工具”下拉菜单中的“选项”命令，打开选项对话框。 2、在“打开文件时的密码”文本框中输入打开文档的密码。如果要设置密码的类型，单击“高级”按钮，打开“密码类型”对话框。 3、设置完成后，单击“确定”返回。如果不想让别人修改文档，可以在“修改权限密码”文本框中输入修改文档的密码。 如果其他用户不知道打开文件和修改文件密码，将无法打开文件和修改文件，从而起到保护文件的目的。 安全使用Excel —— Excel的加密 工作表的保护 1、打开需要保护的工作表，执行“工具”?”保护“?”保护工作表”，打开“保护工作表”对话框。 2、选中“保护工作表及锁定的单元格内容”复选框，在“取消工作表保护时使用的密码”文本框中输入保护工作的密码“，在”允许此工作表的所有用户进行“列表框中选取要保护的内容。 3、单击”确定“，重新输入密码。 隐藏工作表 工作表的保护只是不允许其他用户修改工作表，但是却能打开工作表，看到其中的内容。如果用户连工作表的内容都不想让他人看到，可以执行隐藏工作表操作。 执行”格式“?”工作表“?”隐藏“命令，这样就能将当前工作表隐藏起来。如果要取消隐藏，仍然选择”格式“?”工作表“?”取消隐藏”命令，在窗口中选择要取消隐藏的工作表，单击“确定”按钮即可重新显示工作表。 工作簿加密 —— 锁定结构和窗口 1、打开要锁定的工作簿，执行“工具”?“保护”?“保护工作簿”命令。 2、如果要保护工作簿的结构，则要选中”结构“或”窗口“复选框。 3、在”密码（可选）“文本框中输入密码。 4、单击”确定“按钮，弹出”确认密码“对话框，在”重新输入密码“框中输入相同的密码。 工作簿加密 —— 设置打开和修改权限密码 1、打开要保护的工作簿，执行”工具“?”选项“命令，打开”选项“对话框。 2、单击”安全性“选项卡，在”打开权限密码“框中输入打开工作簿所需的密码，在”修改权限密码