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Windows XP系统打印机管理 打印机 打印机设备是计算机的重要外接设备之一，可以将办公电脑中的电子文档等资料打印出来。但在使用之前，需要先在计算机上安装打印机驱动： 连接打印机设备 安装打印机驱动程序 设置默认打印机 共享打印机 客户机添加打印机 打印文档 连接打印机设备 打印机设备买过来以后，应放置在室内干净整齐的办公桌面上，最好放在无人的角落处，可以预防打印机里产生的臭氧影响到职员的健康： 将打印机的电源线插入附近的插排，并拿出USB线插入主机上的USB插槽； 启动计算机，进入windows系统桌面，一切准备工作就绪。 安装打印机驱动程序 打印机在使用之前，必须在计算机系统中安装打印机驱动程序。一般在购买打印机时， 经销商都会免费赠送一张驱动程序光盘；如果没有可以在打印机官方网站上下载该款打印机的驱动程序： 首先从光盘里安装打印机驱动程序： 按住光驱开关按钮，轻轻地放入光驱程序光盘，推进托盘，光驱指示灯亮； 鼠标双击打开桌面‘我的电脑’，双击打开‘光驱’，打开打印机电源； 双击执行光盘里的打印机hp 打印机驱动程序，弹出安装向导，单击‘下一步’；（这可能要多开几次打印机电源，才能成功） 弹出连接即插即用打印机和打开打印机电源提示测试框，测试几分钟后，成功连接打印机设备； 弹出文件复制进度条，达到百分之百时，驱动程序安装成功。 设置默认打印机 打印机驱动程序安装完毕后，即可正常使用该设备。但是为了更方便以后的使用，还需要将其设置为默认打印机： 鼠标单击‘开始’按钮，弹出开始菜单，单击‘打印机和传真’选项，弹出下级菜单，单击选择‘添加打印机’；（有的系统中没有下级菜单） 弹出‘打印机与传真’设置窗，鼠标右击选择HP打印机图标，弹出快捷功能菜单； 鼠标单击选择‘设置为默认打印机’，则该图标左侧上方将出现一个‘打勾’的标示，以后打印文档将都会默认选择此打印机。 共享打印机 为了更方便办公室里的所有成员都可以使用HP打印机，可以将本地计算机上的打印机设备共享出来，使得公司的每位职员通过网络连接到此台打印机设备： 在本地计算机的‘打印机和传真’设置窗中，鼠标右击HP打印机图标； 弹出快捷功能菜单，左键单击选择‘共享’选显卡； 弹出共享设置对话框，鼠标点选‘共享此台设备’，并单击共享名文本框，输入共享名称，选择系统默认名，单击‘确定’按钮，完成共享设置。 客户机添加打印机 在本地计算机上完成共享打印机后，所有的工作还没完成，还需要在其它客户机上安装打印机驱动程序和添加打印机设备： 将本地计算机上的打印机驱动程序拷贝到U盘里，然后通过各台客户机上的USB插槽，拷贝U盘里的打印机驱动程序到电脑的硬盘里； 鼠标双击执行计算机硬盘里的驱动安装程序，直至安装完成； 鼠标单击‘开始’按钮，弹出开始菜单，单击选择‘打印机和传真’选项； 弹出该对话框，鼠标单击左侧面板区的‘添加打印机’选项，弹出添加打印机向导窗口，单击‘下一步’； 弹出添加打印机—本地或网络打印机向导对话框，鼠标点选‘网络打印机或连接到其他计算机的打印机’，单击‘下一步’； 弹出指定打印机对话框，鼠标点选‘连接到这台打印机’，鼠标单击名称文本框，输入打印机名称例如HP，单击‘下一步’； 弹出游览打印机对话框，鼠标在其中单击选择共享的打印机，单击‘下一步’； 此时即可连上局域网内的打印机设备进行网络打印文档，并且在打印机和传真框中生成一个打印机图标。（关闭打印机与传真窗口） 打印文档 打印机完全装好以后就要进行打印文档了。鼠标单击选择需要打印的文档。双击将其打开。鼠标单击文档面板上方的‘文件’选项，弹出下拉菜单。鼠标单击‘打印’选项，弹出打印预览窗口，鼠标可以在其中调整文档的属性。鼠标单击打印份数文本框，输入数字。再次单击‘打印’按钮，打印机设备启动，打印出文档。 至此打印机才彻底可以正常的服务于公司的商业活动，并提供较高的工作效率。