第十五讲 会议纪要.pptVIP

第十五讲 会议纪要 一、会议纪要概说 (一)会议纪要的概念 《办法》规定：会议纪要“适用于记载和传达会议情况和议定事项。” (二)会议纪要的特点 1．行文的纪实性 会议纪要是在会议记录的基础上整理而成的，必须严格遵循会议精神，不允许个人感情用事，虚构掺假。 2．内容的提要性 会议纪要不同于会议记录，有会必记，有闻必录，而是要突出一个“要”字，即必须对会议繁杂的情况和内容进行综合整理，概括主要精神，归纳主要事项。 3．作用的决策性 会议纪要是对会议议定事项进行概括归纳，一经下发便产生指挥作用和约束力，必须执行贯彻，实际上起着决议的作用。 (三)会议纪要的分类 会议纪要按其性质和内容可分为三类： 1．决议性会议纪要 用于宣布会议讨论决定的事项，并要下级机关或有关部门认真贯彻执行。 2．部署性会议纪要 用于对某一范围或某一方面工作进行部署，如《广东省计划生育领导小组第五次全体成员会议纪要》。 3．反映情况会议纪要 以学术讨论会和座谈会为多，如《开创精神文明建设的新局面——广东部分专家学者座谈党的十四届六中全会〈决议〉纪要》。 二、会议纪要的基本格式和写作 会议纪要一般由标题、正文、落款等组成。 (一)标题 会议纪要标题拟写有两种情况，第一，公文式标题；第二，文章式标题。 公文式标题有两种形式：一是发文机关、事由、文种三要素齐全的完全式标题，如《国务院关于研究耕地占用税征收管理使用问题的会议纪要》；二是省略式，由会议名称和文种组成，如《广东省计划生育领导小组第五次全体成员会议纪要》;由主要内容 + 文种组成，如 《关于企业改制问题的会议纪要》 。 文章式标题，如《提高晚报新闻报道质量加大精神文明宣传力度——“羊城晚报现象”座谈会纪要》。 会议纪要文章式标题一般都采用双标题，正标题表明会议主旨，副标题交代会议名称、文种，如 《抓住机遇　扩大开放一—沿长江五市对外开放研讨会纪要》。 (二)正文 正文一般由开头、主体、结尾三部分组成。 1、开头： 开头一般介绍会议概况，包括会议名称、会议目的、会议时间、地点、届次、参加会议的人数、单位、主持人、会议议程、进展情况、主要成果以及对会议的总体评价等等。 这部分表述完毕后，可用“会议纪要如下”或“会议确定了如下事项”等惯用语为过渡，转入主体部分。 2、主体： 主体是会议纪要的核心部分，它根据会议的中心议题，按主次、有重点地写出会议的内容和成果。一般包括会议的主要精神、会议议定的事项、会议上达成的共识、对今后工作的安排、会议上各种主要观点及争鸣情况等等。主体常用的写法一般有三种： 一是条文式，就是把会议的主要内容分成几个大的问题，然后加上标号或小标题，分项来写。这种写法适用于大中型会议，或议题较多的会议。 二是综述式，就是把讨论研究的主要问题、与会人员的认识、议定的有关事项，进行整体的阐述和说明。多用“会议认为”、“会议指出”、“会议提出”等惯用语作为各层意思的开头语，以体现内容的层次感。这种写法适用于小型会议，讨论的问题比较集中单一。 三是记录式，就是按照会上发言顺序或不同内容的有关发言顺序，把与会人员的发言要点记录下来。一些重要的座谈会纪要，常用这种写法。 3、结尾：或提出希望号召，要求与会者或有关单位认真贯彻会议精神；或提出具体措施与要求，有的会议纪要也可以没有结尾。 (三)落款 包括署名和成文时间，可以不加盖印章。《办法》规定：“公文除会议纪要外，应当加盖印章。”如成文时间以题注形式出现，可以没有落款。 三、会议纪要写作要求 (一)要认真研究会议有关资料，客观真实反映会议情况。 （二）要抓住关键问题，突出重点。 （三）用语规范、统一、明了。会议纪要的起接用语和主语一般是以“会议”和“与会同志”为主，例如“会议听取了”、“会议讨论了（分析了）”、“会议认为”、“会议强调（决定、相信、号召）”或者用“与会代表认为”“与会同志指出”等，使纪要的语言准确庄重。 会议纪要与会议记录的联系与区别 记录会议具体内容的材料，叫会议记录。 会议纪要与会议记录既有联系又有区别。 1.二者的联系 都是有关会议情况的书面材料，都是会议的产物。会议记录是写会议纪要的基础，它们是源与流的关系。在某种意义上说，没有会议记录就没有会议纪要。 2.二者的区别 * *