利用Excel电子表格制作学生成绩登记册中常用函数、公式应用介绍.docVIP

利用Excel电子表格制作学生成绩登记册中 常用函数、公式应用介绍 1、EXCEL表格如何根据另一列中的数字自动生成序号？ =COUNTIF($B$1:B1,B1) 2、excel中如何排名次？ =RANK(C4,$C$4:$C$26) 3、excel中如何排序? 点击“数据”菜单→“排序”→在“主要关键字”下拉框内选定“某一选项”，并选定“递增”或“递减”单选钮→确定。 4、怎么用Excel统计成绩的总分？ =sum(B1:G1) 5、怎样用EXCEL计算学生成绩的平均分？ =ROUND(AVERAGE(B1:B20),2) 6、怎样用EXCEL计算学生成绩的及格率？ =ROUND(COUNTIF(B:B,=60)/COUNT(B:B)*100,2)% 7、怎样用EXCEL计算学生成绩的优秀率、？ =ROUND(COUNTIF(B:B,=80)/COUNT(B:B)*100,2)% 8、怎么计算最高分和最低分？ 最高分:=MAX(A:A) 最低分:=MIN(B:B) 9、怎样测算应考人数和实考人数? 应考人数：=COUNTA($B:$B)(姓名绝对区域) (数值、文本、文字都算个数) 实考人数： =COUNT(B:B) ( 数值才算个数) 10：怎样测算分数段的个数？ 0分：=COUNTIF(B:B，” =0”) 0—29分：=SUMPRODUCT((B2:B400)*(B2:B4030)) 30—59分：=SUMPRODUCT((B2:B40=30)*(B2:B4060)) 60—80分：=SUMPRODUCT((B2:B40=60)*(B2:B4080)) 80—99分：=SUMPRODUCT((B2:B40=80)*(B2:B40100)) 100及以上分：=COUNTIF(B:B，”=100”) 11、excel中怎样计算学生成绩前30%的平均成绩？例成绩放A1:A14 ★先建一列(如B列)放名次,用公式 =rank(该生成绩,所有成绩的绝对地地址) 例 在B1中写 =RANK(A1,$A$1:$A$14),然后填充柄填充该列 ★算学生的30%人数,总人数可count算,也可直接写 例 在A16中写 =ROUND(COUNT(C2:C38)*0.3,0) ★建一列(如C列)放前30%学生的成绩,用=if(该生名次=总人数的30%,该生成绩) 例 在C1中写 =IF(B1=$A$16,A1),然后填充柄填充该列,如中间有空行稍注意一下 ●●以上三步可以合并起来直接写 =IF(RANK(A1, $A$1: $A$14)= ROUND(COUNT(C2:C38)*0.3,0),A1) ,然后填充 ★最后= ROUND( average(C1:C14),2)即可,如觉得C列不美观可隐藏该列(格式-列-隐藏) 12、在Excel中,有什么办法让函数公式自动生存的零,一下让变为空单元格,打印出来不显示0,只显示空格? 1、工具→选项→视图→窗口选项→零值 不勾选 2、选择单元格格式为“数字” 13、根据出生年月计算年龄 ＝DATEDIF(A1,TODAY(),y) ＝DATEDIF(A1,TODAY(),y)周岁 ＝DATEDIF(A1,NOW(),y) 14、日期格式转换公式 将“2005年9月”转换成“200509”格式 先用公式：=text(a1,yyyymm)+0 ??然后将单元格格式为常规。 将“2005-8-6”格式转换为格式 用公式：=TEXT(A1,YYYYMMDD) 反之，为日期2005-8-6格式，可用公式： =DATE(LEFT(A1,4),MID(A1,5,2),RIGHT(A1,2)) 另四种公式： ＝text(a1,0000-00-00)?????????????????????????????????? ?显示：2005-08-06 ＝--TEXT(A1,#-00-00)，把单元格设置为日期格式??????????? ?显示：2005-8-6 ＝TEXT0000-00-00)*1，单元格设置日期型????????? 显示：2005-8-6 ＝VALUE(LEFT(A1,4)-MID(A1,5,2)-RIGHT(A1,2)) ??显示：2005-8-6 将转换为“2006-05-01”格式 =DATE(LEFT(A2,4),MID(A2,5,2),RIGHT(A2,2)) 将“199306”转换为“1993-6” 公式1：=LEFT(A3,4)-RIGHT(A3,2)*1 公式2：=--TEXT(A3*100+1,#-00-00) 公式2需要设置单元格格式，自定义：e-m 公式3：=TEXT(TEX