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模块四 中文Excel2003 3
课题一 Excel2003基本操作 4
任务1: “职员登记表”的创建与编辑 4
【任务引入】 4
【任务分析】 5
【任务实施】 5
【相关知识点】 6
【拓展练习】 13
课题二 Excel2003单元格格式及屏幕显示 15
任务1:“职员登记表”的单元格格式化及页面设置 15
【任务引入】 15
【任务分析】 15
【任务实施】 15
【相关知识点】 19
任务2: “职员登记表”的屏幕显示与打印 22
【任务引入】 22
【任务分析】 22
【任务实施】 22
【相关知识点】 23
【拓展练习】 25
课题三 Excel2003图表操作 28
任务1:“导游部职员年龄”图表的生成 28
【任务引入】 28
【任务分析】 28
【任务实施】 29
【相关知识点】 33
【拓展练习】 34
课题四 公式与函数 36
任务1:“实发工资”的统计 36
【任务引入】 36
【任务分析】 37
【任务实施】 37
步骤二:公式的复制 38
步骤三:保存退出 39
【相关知识点】 39
任务2:“前四月旅游业务”的统计与分析 42
【任务引入】 42
【任务分析】 42
【任务实施】 43
【相关知识点】 49
【拓展练习】 54
课题五 数据管理与分析 56
任务1: “职员记录”的排序与筛选 56
【任务引入】 56
【任务分析】 57
【任务实施】 57
59
【相关知识点】 61
任务2: “实发工资”和“水电”部门总数的统计 63
【任务引入】 63
【任务分析】 63
【任务实施】 63
【相关知识点】 65
任务3: 在“数据管理表”中进行多字段的比较分析 66
任务3: 在“数据管理表”中进行多字段的比较分析 67
【任务引入】 67
【任务分析】 67
【任务实施】 67
步骤二:数据透视表的编辑 69
【相关知识点】 70
任务4: 利用“分公司”数据统计“总公司”旅游业务 72
【任务引入】 72
【任务分析】 72
【任务实施】 72
【相关知识点】 74
【拓展练习】 75
中文Excel2003Excel2003基本操作
“职员登记表”的创建与编辑
【任务引入】
为了收集、统计本公司职员信息,李丽需要生成如图4-1所示的“职员登记表”,将本公司职员信息录入到表中。
【任务分析】
要完成此任务,需要利用Excel2003创建工作表,主要包含了以下几个知识点:
1.建立、保存工作簿。
2.文本、数字、日期、批注等内容的输入。
3.自动填充柄的使用。
4.工作表重命名。
【任务实施】
步骤一:建立“职员登记表.xsl”工作簿
1.新建
单击“开始”按钮(“程序”(“Excel 2003”,系统自动创建一文件名默认为“Book1.xls”的空白工作簿。
2.保存
单击“文件”菜单(“保存”命令,在弹出的“另存为”对话框中选择正确的路径,文件名处输入“职员登记表.xsl”,单击保存按钮进行保存。
步骤二:录入对象
1.单标定位在A1单元格,输入标题“职员登记表”,如输入过程中出现错误,则在编辑栏中进行修改。单击回车,光标跳到A2单元格。
2.在A2:G2单元格中,根据样文,依次输入“序号”、“姓名”等字段名(也称为“表头”)。
3.单击A3单元格,在英文状态下输入“’001”,按回车确认。同理,在A4单元格中输入“’002”。
4.选中单元格A3:A4,光标移到选中区域的右下角,自动填充柄的黑十字架出现时,按住鼠标左键往下拖动,至A15松开,则可以自动填充序列001至012。
5.根据样文,输入其它数据,录入“部门”数据时,在C3单元格输入“外联部”,再选中C3单元格,利用自动填充柄复制内容。
6.“出生年月”输入格式为“年-月-日”,如“1986-04-10”。
7.在“联系方式”中输入11位的手机号码,G3显示为“1.3433E+10”,将光标放在G列与H列标中间,将G列右边线向右拖动,调宽G列列宽,即可正确显示。
8.单击B9“梁春苑”单元格,单击“插入”菜单(“批注”,在“批注”文本框中输入“部门经理”。
步骤三:编辑对象
1.若录完内容后发现,“吴锐生”的籍贯打成了“山西”。则选中E7单元格,在编辑栏中,将“山”改为“陕”。
2.若录完内容后发现,导游部“叶权业”的记录未输入,需放在“刘翠嫌”与“叶羽翔”记录中间。则选中“叶羽翔”所在行,单击“插入”菜单(“行”。输入相应内容,利用“自动填充柄”重新填充序号。
步骤四:工作表重命名
对准“Sheet1”工作表,单击右键,选择“重命名”,输入“职员登记表”,单击回车键退出编辑状态。
步骤五:保存与退出
单击“文件”菜单(“保存”选项,进行保存退出。
【相关知识点】
一:认识Excel2003
Excel2003是美
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